1982年Microsoft推出了它的第一款電子制表軟件-Multiplan,并在CP/M系統(tǒng)上大Excel獲成功,但在MS-DOS系統(tǒng)上,Multiplan敗給了Lotus1-2-3(一款較早的電子表格軟件)。這個(gè)事件促使了Excel的誕生,正如Excel研發(fā)代號DougKlunder:做Lotus1-2-3能做的,并且做的更好。1983年9月比爾蓋茨召集了微軟最高的軟件專家在西雅圖的紅獅賓館
1982年Microsoft推出了它的第一款電子制表軟件-Multiplan,并在CP/M系統(tǒng)上大Excel獲成功,但在MS-DOS系統(tǒng)上,Multiplan敗給了Lotus1-2-3(一款較早的電子表格軟件)。這個(gè)事件促使了Excel的誕生,正如Excel研發(fā)代號DougKlunder:做Lotus1-2-3能做的,并且做的更好。1983年9月比爾蓋茨召集了微軟最高的軟件專家在西雅圖的紅獅賓館召開了3天的“頭腦風(fēng)暴會議”。蓋茨宣布此次會議的宗旨就是盡快推出世界上最高速的電子表格軟件。1985年第一款Excel誕生,它只用于Mac系統(tǒng),中文譯名為“超越”。1987年第一款適用于Windows系統(tǒng)的Excel也產(chǎn)生了(與Windows環(huán)境直接捆綁,在Mac中的版本號為2.0)。Lotus1-2-3遲遲不能適用于Windows系統(tǒng),到了1988年,Excel的銷量超過了1-2-3,使得Microsoft站在了PC軟件商的領(lǐng)先位置。這次的事件,促成了軟件王國霸主的更替,Microsoft鞏固了它強(qiáng)有力的競爭者地位,并從中找到了發(fā)展圖形軟件的方向。此后大約每兩年,Microsoft就會推出新的版本來擴(kuò)大自身的優(yōu)勢,目前Excel的最新版本為11,也被稱作MicrosofotOfficeExcel2003。早期,由于和另一家公司出售的名為Excel的軟件同名,Excel曾成為了商標(biāo)法的目標(biāo),經(jīng)過審判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文檔中以MicrosoftExcel來命名這個(gè)軟件。但是,隨著時(shí)間的過去,這個(gè)慣例也就逐漸消逝了。Excel雖然提供了大量的用戶界面特性,但它仍然保留了第一款電子制表軟件VisiCalc的特性:行、列組成單元格,數(shù)據(jù)、與數(shù)據(jù)相關(guān)的公式或者對其他單元格的絕對引用保存在單元格中。Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子制表軟件(包括字體、文字屬性和單元格格式)。它還引進(jìn)了"智能重算"的功能,當(dāng)單元格數(shù)據(jù)變動時(shí),只有與之相關(guān)的數(shù)據(jù)才會更新,而原先的制表軟件只能重算全部數(shù)據(jù)或者等待下一個(gè)指令。同時(shí),Excel還有強(qiáng)大的圖形功能。1993年Excel第一次被捆綁進(jìn)MicrosoftOffice中時(shí),Microsoft就對MicrosoftWord和MicrosoftPowerpoint的界面進(jìn)行了重新設(shè)計(jì),以適應(yīng)這款當(dāng)時(shí)極為流行的應(yīng)用程序。從1993年,Excel就開始支持VisualBasicforApplications(VBA).VBA是一款功能強(qiáng)大的工具,它使Excel形成了獨(dú)立的編程環(huán)境。使用VBA和宏,可以把手工步驟自動化,VBA也允許創(chuàng)建窗體來獲得用戶輸入的信息。但是,VBA的自動化功能也導(dǎo)致Excel成為宏病毒的攻擊目標(biāo)。1995年Excel被設(shè)計(jì)為給您所需要的工具。無論您是做一個(gè)簡單的摘要、制作銷售趨勢圖,還是執(zhí)行高級分析,無論您正在做什么工作,MicrosoftExcel能按照您希望的方式幫助您完成您的工作。1997年Excel97是Office97中一個(gè)重要程序,Excel一經(jīng)問世,就被認(rèn)為是當(dāng)前功能強(qiáng)大、使用方便的電子表格軟件。它可完成表格輸入、統(tǒng)計(jì)、分析等多項(xiàng)工作,可生成精美直觀的表格、圖表。為日常生活中處理各式各樣的表格提供了良好的工具。此外,因?yàn)镋xcel和Word同屬于Office套件,所以它們在窗口組成、格式設(shè)定、編輯操作等方面有很多相似之處,因此,在學(xué)習(xí)Excel時(shí)要注意應(yīng)用以前Word中已學(xué)過的知識。2001年利用OfficeXP中的電子表格程序--MicrosoftExcel2002版,您可以快速創(chuàng)建、分析和共享重要的數(shù)據(jù)。諸如智能標(biāo)記和任務(wù)窗格的新功能簡化了常見的任務(wù)。協(xié)作方面的增強(qiáng)則進(jìn)一步精簡了信息審閱過程。新增的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能確保您不會丟失自己的勞動成果??伤⑿虏樵児δ苁鼓梢约蓙碜訵eb及任意其他數(shù)據(jù)源的活動數(shù)據(jù)。2003年Excel2003使您能夠通過功能強(qiáng)大的工具將雜亂的數(shù)據(jù)組織成有用的Excel信息,然后分析、交流和共享所得到的結(jié)果。它能幫助您在團(tuán)隊(duì)中工作的更為出色,并能保護(hù)和控制對您工作的訪問。另外,您還可以使用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的擴(kuò)展標(biāo)記語言(XML),更方便地連接到業(yè)務(wù)程序。2007年1.由于在2003中顯示活動單元格的內(nèi)容時(shí),編輯欄常會越位,擋到列標(biāo)和工作表的內(nèi)容。特別是在編輯欄下面的單元格有一個(gè)很長的公式,此時(shí)單元格內(nèi)容根本看不見,也無法雙擊、拖動填充柄。而現(xiàn)在2007中以編輯欄上下箭頭(如果調(diào)整編輯欄高度,則出現(xiàn)流動條)和折疊編輯欄按鈕完全解決此問題,不再占用編輯欄下方的空間。調(diào)整編輯欄的高度,有兩種方式——拖曳編輯欄底部的調(diào)整條,或雙擊調(diào)整條。調(diào)整編輯欄的高度時(shí),表格也隨之下移,因此表里的內(nèi)容不會再被覆蓋到,同時(shí)為這些操作添加了快捷鍵(CTRL+SHIFT+U),以便在編輯欄的單行和多行模式間快速切換。2.2003的名稱地址框是固定的,不夠用來顯示長名稱。而2007則可以左右活動的,有水平方向調(diào)整名稱框的功能。用戶可以通過左右拖曳名稱框的分隔符(下凹圓點(diǎn)),來調(diào)整寬度,使其能夠適應(yīng)長名稱。3.2003編輯框內(nèi)的公式限制還是讓人惱火的,2007有幾個(gè)方面增加了改進(jìn)。1、公式長度限制(字符),2003版限制:1K個(gè)字符,2007版限制:8k個(gè)字符;2、公式嵌套的層數(shù)限制,2003版限制:7層,2007版限制:64層;3、公式中參數(shù)的個(gè)數(shù)限制:2003版限制:30個(gè),2007版限制:255個(gè)。從5.0到9.0,Excel中都隱藏了不同的復(fù)活節(jié)彩蛋。
1.打開當(dāng)前異常的Excel文檔,在需求位置插入一列輸入我們自己想要用的公式,我這里用and符號連接兩個(gè)字段,結(jié)果顯示出來的是我輸入的公式。
2.檢查公式是自動計(jì)算還是手動
在工具欄中找到公式,計(jì)算選項(xiàng)展開看里面是自動還是手動。如果是手動,調(diào)整到自動,問題解決。
3.在常用中查看單元格的格式,有的時(shí)候默認(rèn)是文本,將其改為通用格式后問題解決。
4.通過以上兩種辦法解決不了當(dāng)前的問題,那么考慮是來源文件有問題,我們新建一個(gè)Excel文件并打開。
5.在新建的表Excel中點(diǎn)選任意單元格,點(diǎn)擊格式刷復(fù)制格式,再到原本有異常的單元格用格式刷刷一下,也就是把新建Excel表的格式刷到有問題的表格中。
6.重新編寫公式
=C2&E2
輸入公式按回車,達(dá)到我們的預(yù)期目的。
Excel中可以通過分別設(shè)置單元格列寬和行高為同一個(gè)數(shù)值的方式將格子調(diào)成一樣大小的。軟件版本:Office2007方法如下:
1.調(diào)整列寬大?。合冗x擇A列,然后同時(shí)按下Ctrl+Shift+向右箭頭,將全部列都選中,點(diǎn)擊右鍵,選擇“列寬”:
2.輸入列寬數(shù)值(系統(tǒng)默認(rèn)為8.38),點(diǎn)擊確定:
3.這樣所有單元格的寬度就變成一致了。調(diào)整行的方法基本一致:先選擇第一行,按下Ctrl+Shift+向下箭頭鍵,點(diǎn)擊右鍵,選擇“行高”,輸入行高數(shù)值即可。
以office2003為例:Excel菜單欄有”數(shù)據(jù)“word菜單欄有”表格“共同擁有的有:文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、窗口、幫助
1、點(diǎn)擊選中excel中需要更改坐標(biāo)軸標(biāo)簽的圖標(biāo);
2、點(diǎn)擊頂部菜單欄上的設(shè)計(jì)選項(xiàng);
3、點(diǎn)擊左側(cè)紅框中的添加圖標(biāo)元素右下方的小三角;
4、在彈出的下拉選項(xiàng)中依次選擇坐標(biāo)軸標(biāo)題,主要縱坐標(biāo)軸;
5、此時(shí)圖表中會出現(xiàn)紅框中的區(qū)域,點(diǎn)擊紅框中的區(qū)域進(jìn)行文字更改;
6、輸入標(biāo)簽文字,編輯完成后可以看到效果,這樣的圖標(biāo)可讀性比較強(qiáng)
Excel中取前幾位數(shù)的方法:left函數(shù)法(取值的數(shù)值,取值的位數(shù))
a1中有一組數(shù)據(jù),取前3位。點(diǎn)擊a2單元格(大家選取自己想要將數(shù)據(jù)放入的單元格,這里假設(shè)放入a2),在a2中輸入“=left(A1,3)”,
按下enter鍵,即可出結(jié)果:
Excel中取中間幾位數(shù)的方法:mid函數(shù)法mid(取值的數(shù)值,取開始位置序號,取值位數(shù))
a1中有一組數(shù)據(jù),取中間3位。點(diǎn)擊a2單元格(大家選取自己想要將數(shù)據(jù)放入的單元格,這里假設(shè)放入a2),在a2中輸入“=mid(A1,2,3)”,(千萬別忘了打“=”):
按下enter鍵,即可出結(jié)果:
Excel中取前幾位數(shù)的方法:right函數(shù)法(取值的數(shù)值,取值的位數(shù))
a1中有一組數(shù)據(jù),取后3位。點(diǎn)擊a2單元格(大家選取自己想要將數(shù)據(jù)放入的單元格,這里假設(shè)放入a2),在a2中輸入“=right(A1,3)”,
按下enter鍵,即可出結(jié)果
1、打開一個(gè)excel表格:
2、輸入需要計(jì)算占比的數(shù)字,這里模擬了一些數(shù)據(jù):
3、在占比欄目下C2單元格輸入公式=B2/B11,思路是用數(shù)量除以合計(jì):
4、回車可以看到現(xiàn)在的占比,但是是小數(shù)顯示:
5、右鍵點(diǎn)擊C2單元,選擇設(shè)置單元格格式:
6、選擇數(shù)值類型為百分比:
7、設(shè)置后的效果:
8、用鼠標(biāo)選中C2單元格游戲叫往下拖動,就可以看到各項(xiàng)目所占的百分比:
注意事項(xiàng):
1、在使用excel表格的時(shí)候,不要隨意的按enter和空白鍵。
2、要善于利用excel表格里面的快捷鍵,進(jìn)行excel表格的編輯。
3、在使用excel表格的時(shí)候,一定要定時(shí)的進(jìn)行保存。
4、在使用excel表格的時(shí)候,一旦有不懂的問題,一定要及時(shí)的向?qū)I(yè)人員進(jìn)行咨詢。
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發(fā)布日期:2023-03-04 21:50:15