1、當(dāng)我們面對一份這樣的報(bào)表,我們要把背景色去掉,并且加粗、居中,并且排序??墒?,老板一天要你處理一百個(gè)這樣的報(bào)表,還是重復(fù)操作!怎么辦?2、其實(shí),不用怕,我們要用到“宏”來幫助我們。首先,我們要錄制新的宏,簡單而言就是把我們要重復(fù)操作的步驟錄制起來!方法是:點(diǎn)擊工具——宏——錄制新的宏。點(diǎn)擊后,你就開始進(jìn)入宏的錄制了,把你步驟一步步錄起來!3、如果你的步驟已經(jīng)錄好了,點(diǎn)擊停止按鈕,表示結(jié)束
1、當(dāng)我們面對一份這樣的報(bào)表,我們要把背景色去掉,并且加粗、居中,并且排序??墒牵习逡惶煲闾幚硪话賯€(gè)這樣的報(bào)表,還是重復(fù)操作!怎么辦?
2、其實(shí),不用怕,我們要用到“宏”來幫助我們。首先,我們要錄制新的宏,簡單而言就是把我們要重復(fù)操作的步驟錄制起來!方法是:點(diǎn)擊工具——宏——錄制新的宏。點(diǎn)擊后,你就開始進(jìn)入宏的錄制了,把你步驟一步步錄起來!
3、如果你的步驟已經(jīng)錄好了,點(diǎn)擊停止按鈕,表示結(jié)束錄制。
4、老板又發(fā)給我一個(gè)這樣的表,該怎樣使用錄制好的宏呢?很簡單,點(diǎn)擊工具——宏——宏——選擇你錄制好的宏的名字——選擇當(dāng)前工作薄——執(zhí)行。如果你只需要宏的一步操作,也可以點(diǎn)擊單步執(zhí)行。如果你懂編碼,可以點(diǎn)擊編輯,就不用一樣錄制了,直接寫代碼。
5、一步就完成了的效果圖是這樣的
1、首先單擊打開EXCEL表單進(jìn)行編輯,該表單有兩列數(shù)據(jù)。
2、然后用鼠標(biāo)選擇一列中的所有數(shù)據(jù)。
3、然后按住鍵盤上的shift鍵,并將鼠標(biāo)放在第一列數(shù)字的邊框上。指針變?yōu)椤耙苿?dòng)”的小圖標(biāo)。
4、然后單擊鼠標(biāo)左鍵,將第一列中的數(shù)字拖到第二列中數(shù)字右側(cè)的單元格列表中。拖動(dòng)時(shí),需要保持兩列的單元格格式一致。
5、拖動(dòng)后,將看到EXCEL表中的兩列被交換。
1、打開Excel,選中單元格,按Ctrl+1進(jìn)入單元格格式頁面。
2、進(jìn)入單元格設(shè)置頁面后,點(diǎn)擊自定義,然后在類型中輸入yyyy/m/dh:mm:ss,點(diǎn)擊確定單元格格式。
3、確定單元格格式后,輸入時(shí)間。
4、在時(shí)間旁邊的單元格輸入公式=(后面的時(shí)間-前面的時(shí)間)*24小時(shí)。
5、輸入公式后,回車就得到以小時(shí)為單位的時(shí)間差了。
Excel公式都是以等號(hào)(=)開始。
等號(hào)后面跟著一個(gè)或者多個(gè)操作數(shù)。如果是多個(gè)操作數(shù),那么使用運(yùn)算符或括號(hào)連接。
操作數(shù)可以是數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域、名稱、函數(shù)。如果是函數(shù),那么還可能帶有一個(gè)或者多個(gè)參數(shù)。
運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符,包括加(+)、減(-)、乘(*)、除(/)、負(fù)號(hào)(-)、百分?jǐn)?shù)(%)、冪(^);還有比較運(yùn)算符,包括等于(=)、大于(>)、小于(<)、大于等于(>=)、小于等于(<=)、不等于(<>);文本連接運(yùn)算符(&);引用運(yùn)算符,包括冒號(hào)(:)、空格、逗號(hào)(,)。在公式中同時(shí)使用某些運(yùn)算符時(shí),會(huì)按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行計(jì)算。
一、數(shù)字處理
1、取絕對值
=ABS(數(shù)字)
2、取整
=INT(數(shù)字)
3、四舍五入
=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))
二、判斷公式
1、把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值顯示為空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
說明:如果是錯(cuò)誤值
2、IF多條件判斷返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")
說明:兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。
三、統(tǒng)計(jì)公式
1、統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)的內(nèi)容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明:如果返回值大于0說明在另一個(gè)表中存在,0則不存在。
2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總?cè)藬?shù)
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說明:用COUNTIF統(tǒng)計(jì)出每人的出現(xiàn)次數(shù),用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
說明:如果標(biāo)題行沒有規(guī)則用第2個(gè)公式
2、單條件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
說明:SUMIF函數(shù)的基本用法
3、單條件模糊求和
說明:如果需要進(jìn)行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號(hào)是表示任意多個(gè)字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多個(gè)字符,即包含A。
4、多條件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
說明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說明:在表中間刪除或添加表后,公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。
6、按日期和產(chǎn)品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和
五、查找與引用公式
1、單條件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
說明:查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法
2、雙向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說明:利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值
3、查找最后一條符合條件的記
說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯(cuò)誤值,而lookup可以忽略錯(cuò)誤值
4、多條件查找
公式:詳見下圖
說明:公式原理同上一個(gè)公式
5、指定區(qū)域最后一個(gè)非空值查找
6、按數(shù)字區(qū)域間
公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值,一定要注意,銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。
六、字符串處理公式
1、多單元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
說明:Phonetic函數(shù)只能對字符型內(nèi)容合并,數(shù)字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
說明:LEN計(jì)算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個(gè)
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
說明:用FIND函數(shù)查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))
說明:公式是利用強(qiáng)插N個(gè)空字符的方式進(jìn)行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
說明:FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯(cuò)誤值,而COUNT可以統(tǒng)計(jì)出數(shù)字的個(gè)數(shù),這里可以用來判斷查找是否成功。
6、字符串查找一對多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")
說明:設(shè)置FIND第一個(gè)參數(shù)為常量數(shù)組,用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)FIND查找結(jié)果
七、日期計(jì)算公式
1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計(jì)算
A1是開始日期(2011-12-1),B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。計(jì)算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d")結(jié)果:557
相隔多少月?=datedif(A1,B1,"m")結(jié)果:18
相隔多少年?=datedif(A1,B1,"Y")結(jié)果:1
不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym")結(jié)果:6
不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD")結(jié)果:192
不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD")結(jié)果:9
datedif函數(shù)第3個(gè)參數(shù)說明:
"Y"時(shí)間段中的整年數(shù)。
"M"時(shí)間段中的整月數(shù)。
"D"時(shí)間段中的天數(shù)。
"MD"天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。
"YM"月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。
"YD"天數(shù)的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,
第一步:進(jìn)入spss,點(diǎn)擊“開始作圖”按鈕第二步:新建環(huán)形圖。依次點(diǎn)擊“圖表”—“環(huán)形圖”。然后從例子庫中,選擇一個(gè)模板,點(diǎn)擊打開環(huán)形圖模板。
第三步:先點(diǎn)擊畫布中的環(huán)形圖,再點(diǎn)擊右側(cè)屬性面板中的數(shù)據(jù)符號(hào),最后點(diǎn)擊“圖表數(shù)據(jù)”,通過修改表格中的數(shù)據(jù),即可改變畫布中環(huán)形圖的數(shù)據(jù)。當(dāng)然,也可以直接導(dǎo)入excel或csv數(shù)據(jù)文件,一鍵生成環(huán)形圖。
第四步:雙擊文本框,替換環(huán)形圖模板里的文字。
第五步:完成環(huán)形圖的繪制后,可以點(diǎn)擊右上角的保存、下載、打印、分享等按鈕,對繪制好的環(huán)形圖作品進(jìn)行存儲(chǔ)。也可以將作品導(dǎo)出為圖片、PDF、PPT等格式。
因?yàn)槭窃O(shè)置錯(cuò)誤造成的,解決方法如下:
1.打開WPS表格顏色,選中需要加顏色的表格,右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo),選中設(shè)置單元格格式。
2.選中邊框選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊線條樣式。
3.然后選中顏色,然后點(diǎn)擊把邊框加上,記住順序不能亂。
4.點(diǎn)擊確定就把表格線的顏色加上了。
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發(fā)布日期:2023-03-10 15:10:24