1、打開電腦中的excel,打開準備好的excel文檔,選中一個單元格,單擊“開始”選項卡中“編輯”組的“查找和選擇”按鈕;2、在彈出的下拉菜單中,選取“查找”命令,打開“查找和替換”選項對話框;3、在“查找內容”文本框中輸入要查找的信息,如“張三”,輸入輸入框中即可;4、之后會出現(xiàn)一個對話圈,單擊對話框中的“選項”按鈕,然后展開查找選項;5、鼠標單擊查找選項中的“范圍”下拉按鈕,選取下
1、打開電腦中的excel,打開準備好的excel文檔,選中一個單元格,單擊“開始”選項卡中“編輯”組的“查找和選擇”按鈕;
2、在彈出的下拉菜單中,選取“查找”命令,打開“查找和替換”選項對話框;
3、在“查找內容”文本框中輸入要查找的信息,如“張三”,輸入輸入框中即可;
4、之后會出現(xiàn)一個對話圈,單擊對話框中的“選項”按鈕,然后展開查找選項;
5、鼠標單擊查找選項中的“范圍”下拉按鈕,選取下拉列表中的“工作簿”選項;
6、鼠標單擊“查找下一個”按鈕,然后就可以開始在所有工作表中進行查找;
7、單擊“查找全部”按鈕,在所有工作表中查找到的信息將顯示在對話框下方,如Sheet1工作表、Sheet2工作表。
第一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理
孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少,而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。
在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù),還可以方便我們查找和應用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架,相同性質的數(shù)據(jù)進行合并匯總工作。
將數(shù)據(jù)存儲到Excel后,使用其圍繞表格制作與使用而開發(fā)的一系列功能(大到表格視圖的精準控制,小到一個單元格格式的設置),例如,我們需要查看或應用數(shù)據(jù),可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數(shù)據(jù);可以使用條件格式功能快速標識出表格中具有指定特征的數(shù)據(jù),而不必肉眼逐行識別;也可以使用數(shù)據(jù)有效性功能限制單元格中可以輸入的內容范圍;對于復雜的數(shù)據(jù),還可以使用分級顯示功能調整表格的閱讀方式,既能查看明細數(shù)據(jù),又可獲得匯總數(shù)據(jù)。
第二、Excel數(shù)據(jù)加工與計算
在現(xiàn)代辦公中對數(shù)據(jù)的要求不僅僅是存儲和查看,很多時候是需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行加工和計算。例如,每個月我們會核對當月的考勤情況、核算當月的工資、計算銷售數(shù)據(jù)等。在Excel中主要應用公式和函數(shù)等功能來對數(shù)據(jù)進行計算。
第三、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
要從大量的數(shù)據(jù)中獲得有用的信息,僅僅依靠計算是不夠的,還需要用戶沿著某種思路運用對應的技巧和方法進行科學的分析,展示出需要的結果。
(1)排序、篩選、分類匯總是最簡單、也是最常見的數(shù)據(jù)分析工具,使用它們能對表格中的數(shù)據(jù)做進一步的歸類與統(tǒng)計。例如,對銷售數(shù)據(jù)進行各方面的匯總,對銷售業(yè)績進行排序;根據(jù)不同條件對各銷售業(yè)績情況進行分析;根據(jù)不同條件對各商品的銷售情況進行分析;根據(jù)分析結果對未來數(shù)據(jù)變化情況進行模擬,調整計劃或進行決策等。
(2)部分函數(shù)也可用于數(shù)據(jù)分析的,例如,對商品分期付款決策分析。
(3)數(shù)據(jù)透視圖表是分析數(shù)據(jù)的一大利器,只需幾步操作便能靈活透視數(shù)據(jù)的不同特征,變換出各種類型的報表。
第四、Excel圖形報表的制作
密密麻麻的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在人眼前時,總是會讓人覺得頭暈眼花,所以,很多時候,我們在向別人展示或者分析數(shù)據(jù)的時候,為了使數(shù)據(jù)更加清晰,易懂,常常會借助圖形來表示。
例如,想要表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)的變化過程,用一條拆線或曲線;想要表現(xiàn)多個數(shù)據(jù)的占比情況,用多個不同大小的扇形來構成一個圓形;想比較一系列數(shù)據(jù)并關注其變化過程,用多個柱形圖來表示。
第五、Excel信息傳遞和共享
在Excel2016中,使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟件制作的圖形插入到Excel的工作表中,其主要途經是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網(wǎng)頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、
六、Excel數(shù)據(jù)處理的自動化功能
雖然Excel自身的功能已經能夠滿足絕大部分用戶的需求,但對小眾用戶的高數(shù)據(jù)計算和分析需求,Excel也沒有忽視,它內置了VBA編程語言,允許用戶可以定制Excel的功能,開發(fā)出適合自己的自動化解決方案。
同時,還可以使用宏語言將經常要執(zhí)行的操作過程記錄下來,并將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進行相同的操作時,只需按下所定義的宏功能的相應快捷鍵即可,而不必重復整個過程。
這個不難吧,多用就好了,遇到什么難題網(wǎng)上查一下。熟能生巧
1、首先,在Excel輸入你的數(shù)據(jù)。
2、選擇要排序內容所有的單元格。
3、點擊你要排序的規(guī)則,例如【升序】。
4、這樣所有的單元格就會跟著動了。
5、如果只選擇第一列數(shù)據(jù),點擊升序。
6、會彈出下面的框,選擇第一個,后面的數(shù)據(jù)就都跟著動。
7、如果選擇第二個,就只會對第一列進行排序。
1,首先,打開Excel表格程序,在Excel程序中選中要設置文本格式的單元格。
2,鼠標右鍵點擊單元格,在右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”,點擊選中。
3,在對話框中選擇“文本選項”,點擊選中。
4,最后,即可在Excel單元中看到文本格式設置完成,問題解決。
1、首先,我們打開excel軟件,輸入一些數(shù)據(jù)供以后使用。
2、接下來,我們在單元格中輸入Countif函數(shù),設置數(shù)據(jù)區(qū)域,并選擇要計數(shù)的內容項。
3、輸入公式后,按enter鍵獲取統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、如果我們想計算多個內容項的數(shù)量,我們需要將它們放在大括號中。
5、寫完公式并進入汽車后,我們可以計算統(tǒng)計項目的數(shù)量并得到相同的數(shù)字。
excel中查找功能要如何使用
1.
隨便打開一個做好的表格。
2.
然后在工具欄中找到查找功能。
3.
輸入查找內容,點擊查找全部。
4.
這時候發(fā)現(xiàn)所有1的數(shù)字都被找到了。現(xiàn)在只想找數(shù)字1,就點擊選項。
聲明: 本站一切資源均搜集于互聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)友分享,如果侵犯到你的權益,及時聯(lián)系我們刪除該資源
本文分類:本地推廣
瀏覽次數(shù):650次瀏覽
發(fā)布日期:2023-03-11 10:00:08