所需材料:Excel。一、首先鼠標左鍵雙擊打開Excel2007。二、打開Excel軟件后,點擊左上角“Offcei按鈕”(Office按鈕為Office2007版本獨有按鈕,其它版本Office按鈕內(nèi)的功能在“文件”下拉菜單內(nèi))。三、打開Office按鈕下拉菜單后,點擊下方的“Excel選項”。四、這時打開的Excel選項窗口就是較早版本內(nèi)的“工具選項”。
所需材料:Excel。
一、首先鼠標左鍵雙擊打開Excel2007。
二、打開Excel軟件后,點擊左上角“Offcei按鈕”(Office按鈕為Office2007版本獨有按鈕,其它版本Office按鈕內(nèi)的功能在“文件”下拉菜單內(nèi))。
三、打開Office按鈕下拉菜單后,點擊下方的“Excel選項”。
四、這時打開的Excel選項窗口就是較早版本內(nèi)的“工具選項”。
將Excel中一個表格的數(shù)據(jù)導入到另一個表格,可使用數(shù)據(jù)鏈接實現(xiàn)。方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,在數(shù)據(jù)標簽頁點擊“獲取外部數(shù)據(jù)”>“現(xiàn)有連接”。
2、在彈出的窗口中點擊瀏覽更多。
3、找到需要導入的數(shù)據(jù)表格,然后點擊右下角的打開。
4、在彈出的數(shù)據(jù)選擇中,點擊需要導入的工作簿并確認。
5、彈出的導入數(shù)據(jù)對話框中,可根據(jù)需要選擇導入數(shù)據(jù)位置,然后點擊確定即可。
6、返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)將Excel中一個表格的數(shù)據(jù)導入到另一個表格操作完成。
一共是三種:
1、冒號:區(qū)域運算符,兩個單元格之間用英文冒號連接,表示引用這兩個單元格之間所有單元格的區(qū)域。例如區(qū)域A1:D3,表示以A1單元格和D3單元格為對角的區(qū)域,如公式:=SUM(A1:D3)為計算A1:D3區(qū)域中所有單元格數(shù)值的和。另外,“A:A”表示引用A列,“A:C”表示引用A列至C列,“1:1”表示引用第一行,“1:3”表示引用第1行至第3行,其余依此類推。
2、逗號:聯(lián)合運算符,該運算符將多個引用合并為一個引用。例如公式:=SUM(A1:D3,B1:C5)為計算A1:D3和B1:C5兩個區(qū)域中所有單元格數(shù)值的和。
3、空格:交集運算符,生成對兩個引用中共有的單元格的引用。例如公式:=SUM(A1:D3B1:C5)為計算A1:D3和B1:C5兩個區(qū)域的交叉區(qū)域,即B3:C3區(qū)域所有單元格數(shù)值的和?!咀ⅰ恳眠\算符的優(yōu)先級高于其他運算符,即在Excel公式中將首先計算引用運算符。而上述三個引用運算符之間的優(yōu)先順序依次是:冒號、空格和逗號。
隨著國人生活水平的提高,出國旅游對大多數(shù)人來說并不陌生。比如鄰國日本,我國每年去日本旅游人數(shù)達百萬,消費達千億元。但是出國旅游,有一個重要的環(huán)節(jié)需要考慮,那就是兌換外幣,那么怎么兌換外幣呢?
這里關系到一個匯率問題,匯率,又稱外匯利率,外匯匯率或外匯行市,是指一國貨幣與另一國貨幣的比率或比價,或者說是用一國貨幣表示的另一國貨幣的價格。接下來我們就學習怎么看匯率來兌換外幣。
首先,我們打開瀏覽器(任意都行),輸入人民幣換算,點擊計算器。這里是用人民幣兌換成日元,因此選好對應的幣種。輸入金額查詢。接著在上面輸入想要兌換的金額,然后點擊查詢,就能知道此時100人民幣所兌換的是多少日元了,可以通過這個方法來了解自己能兌換的日元。學會之后,可以帶著相關證件去中國銀行兌換外幣。
解決方案1:手動修復文件
打開excel,看到一個空白頁面。
打開文件菜單,然后單擊打開文件或在鍵盤上按Ctrl+O.
找到所需的文件,然后從“打開”按鈕下拉菜單中選擇文件打開并修復。
如果仍未打開,請單擊“提取數(shù)據(jù)”并選擇“是”。
解決方案2:使用HTML打開Excel文件(此方法僅在用戶可以打開損壞的Excel文件時才有效)
打開受損文件,然后單擊選擇另存為。
選擇將原文件存儲到其他位置并用網(wǎng)頁的格式保存。確保選中完整的電子表格。
用excell打開保存的文件,并以Excel格式再次保存。
如果運氣足夠好,文件損壞就會消失。
解決方案3:在其他位置移動/復制數(shù)據(jù)
此方法也要求用戶首先打開損壞的文件。
右鍵單擊任何工作表選項卡,然后單擊選擇所有工作表
再次右鍵單擊工作表選項卡,然后單擊選擇移動或復制。
選擇新的存儲位置,并記住在移動或復制框中創(chuàng)建的最后剪切內(nèi)容。
點擊確定,就完成了。
解決方案4:XML方法
打開損壞的文件,右鍵單擊選擇另存為。
保存之前從可用列表中選擇格式XML。
再次打開文件,然后右鍵單擊另存為。
更改文件名并以原始格式再次保存。
解決方案5:嘗試運氣
關閉excel再重新打開文件,查看損壞的信息是否仍然存在。
如果依然不在,就嘗試重新啟動整個系統(tǒng),然后再次打開該文件。
仍然不在,那就轉(zhuǎn)到c:\windows\temp并刪除所有內(nèi)容,然后再次打開該文件。
嘗試使用開放式辦公室打開文件。該程序與所有Microsoft文檔兼容,可以很好地解決文件損壞問題。
解決方案6:使用專業(yè)軟件恢復
這種數(shù)據(jù)恢復軟件市面上一抓一大把的,而且很多都是免費的。即使是付費的,也是有免費的空間,比如100M或者1G的,這種羊毛不薅白不薅。
首先我們需要將“合并后居中”這一按鈕添加到“快速訪問工具欄”點擊“快速訪問工具欄”的下三角按鈕,打開下拉菜單,見下圖在下拉菜單中點擊“其他命令”
在出現(xiàn)的“Excel選項”對話框中左邊找到“合并后居中”,并且選擇它點擊“添加”,見下圖最后點確定,“合并后居中”這一按鈕就添加到“快速訪問工具欄”了
我們這時按一下Alt鍵,會發(fā)現(xiàn)“快速訪問工具欄”中的“合并后居中”按鈕上會出現(xiàn)一個數(shù)字,我這兒是6見下圖
這樣,我們就知道“合并后居中”的快捷鍵為"Alt+6"了(如果你按照本文第三步找到的數(shù)字不是6,這兒的快捷鍵就是“Alt+你找到的實際數(shù)字”)隨意選擇一塊區(qū)域,鍵入快捷鍵"Alt+6",你會發(fā)現(xiàn)這塊區(qū)域已經(jīng)合并后居中了。見下圖
對你有幫助還請點個贊?。?/p>
在財務管理工作中,記賬憑證是經(jīng)常會用到的一種單據(jù),傳統(tǒng)的手工處理方法已經(jīng)遠遠不能滿足工作的需要,今天為大家分享如何通過Excel來管理記賬憑證的方法,趕緊動手動手實踐起來。
使用Excel制作記賬憑證大致需要幾個步驟:建立會計科目與會計科目代碼、記賬憑證表單的制作、記賬憑證的填制和記賬憑證查詢,以下依次為大家說明。
1、建立會計科目與會計科目代碼?●○
首先打開Excel并新建工作簿,將完整的科目代碼和科目名稱錄入表格:
這些信息也可以通過公司的財務系統(tǒng)導出后直接粘貼到表格中。
2、記賬憑證表單的制作?●○
會計科目名稱和代碼建立以后,接下來要進行的工作就是建立記賬憑證。
首先設置一些比較通用的列標題:
(1)對相關列設置有效性驗證以及公式:
考慮到日期這一列對后期統(tǒng)計分析比較重要,而平時在日期輸入的規(guī)范性上也是經(jīng)常出現(xiàn)問題的,所以對這一列進行有效性設置。
設置要點:
指定日期格式,具體的日期范圍可以視情況選擇,例子中是設置可以輸入2000年1月1日之后的日期;
出錯警告是一種人性化的設置,適當?shù)脑O置會幫助其他人更好的使用表格模板;
只需要對第二行進行設置,最后會使用表格功能自動復制這些設置和公式。
(2)科目代碼的設置還是使用有效性:
設置要點:
因為這個表格是根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)進行錄入的,實際填寫的科目代碼項目會比較多,不建議使用下拉選項,因此去掉了提供下拉箭頭的選項。
(3)科目名稱使用VLOOKUP引用:
=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,會計科目!A:B,2,0))
這里用到的是VLOOKUP最基礎的用法,就不多解釋了;在VLOOKUP外面嵌套一個IF,防止當科目代碼為空的時候得到錯誤值。
以上我們僅對三列進行了設置,接下來就是插入表格工具的環(huán)節(jié)。
(4)使用超級表,美化與設置一步到位:
使用表格工具后,會自動將上一行的有效性設置和公式復制下來,同時表格也會顯得美觀。
經(jīng)過這幾步設置后,就可以在這個表格中錄入憑證資料了。
使用這個方法做出的數(shù)據(jù)源,后期統(tǒng)計時會非常方便,我們可以直接使用超級表自帶的統(tǒng)計功能,也可以利用透視表做統(tǒng)計,關鍵是這樣做出的數(shù)據(jù)源還是會自動更新的哦,也就是所謂的動態(tài)數(shù)據(jù)源。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析?●○
(1)使用超級表自帶的統(tǒng)計功能
亮點1:多種統(tǒng)計方式可以選擇;
亮點2:可以任意篩選,統(tǒng)計結(jié)果依然正確;
亮點3:表格行數(shù)較多時也不需要凍結(jié)首行,標題會自動轉(zhuǎn)到列號處,非常方便。
(2)使用數(shù)據(jù)透視表進行統(tǒng)計
用透視表統(tǒng)計時只演示自動添加數(shù)據(jù)源這個效果,順便說一句,需要增加超級表的數(shù)據(jù)行時,可以在最后一行按一下Tab鍵,即可自動添加新行。
今天的分享就是這么多,雖然是用記賬憑證做例子,但方法可以推廣到其他表單的使用中,趕緊動手設計屬于自己的表單模板吧。
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發(fā)布日期:2023-03-11 17:10:29