用Excel編輯表格時(shí),經(jīng)常需要給表格添加序號(hào),如果要添加的序號(hào)較多,則一個(gè)一個(gè)的手動(dòng)輸入序號(hào)會(huì)浪費(fèi)一定的時(shí)間。我們可以利用Excel中的一些功能,讓Excel自動(dòng)給表格添加序號(hào),這些功能有的適合表格行數(shù)列數(shù)較少的情況,有的適合表格行數(shù)列數(shù)比較多的情況。下面以Excel2007為例介紹具體的操作方法,供大家參考。方法一、輸入序號(hào)的前兩個(gè)數(shù)字后拖動(dòng)填充柄自動(dòng)添加序號(hào)?!裣仍谝砑有蛱?hào)的列或者行
用Excel編輯表格時(shí),經(jīng)常需要給表格添加序號(hào),如果要添加的序號(hào)較多,則一個(gè)一個(gè)的手動(dòng)輸入序號(hào)會(huì)浪費(fèi)一定的時(shí)間。我們可以利用Excel中的一些功能,讓Excel自動(dòng)給表格添加序號(hào),這些功能有的適合表格行數(shù)列數(shù)較少的情況,有的適合表格行數(shù)列數(shù)比較多的情況。下面以Excel2007為例介紹具體的操作方法,供大家參考。
方法一、輸入序號(hào)的前兩個(gè)數(shù)字后拖動(dòng)填充柄自動(dòng)添加序號(hào)。
●先在要添加序號(hào)的列或者行的前兩個(gè)單元格中輸入序號(hào)的前兩個(gè)數(shù)字(一般是1和2)。然后用鼠標(biāo)框選這兩個(gè)單元格,再將鼠標(biāo)指針指向框選區(qū)域的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時(shí)停止移動(dòng)鼠標(biāo),此時(shí)鼠標(biāo)指向的就是Excel的填充柄。
●此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放,向下(序號(hào)在列)或者向右(序號(hào)在行)拖動(dòng)鼠標(biāo)至列尾或者行尾,則序號(hào)就會(huì)自動(dòng)添加了。
方法二、輸入序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字后用Ctrl鍵配合填充柄添加序號(hào)。
●先在要添加序號(hào)的第一個(gè)單元格輸入序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字(一般是1),再將鼠標(biāo)指針指向該單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時(shí)停止移動(dòng)鼠標(biāo)。然后按住鍵盤的Ctrl鍵不放,再按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至要添加序號(hào)的最后一個(gè)單元格即可。
方法三、輸入序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字后用用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄添加序號(hào)。
●開始的步驟和方法二相同,先輸入序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字,再將鼠標(biāo)指針指向該單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時(shí)停止移動(dòng)鼠標(biāo)。之后不同的是要按住鼠標(biāo)右鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)至要添加序號(hào)的最后一個(gè)單元格。
●此時(shí)松開鼠標(biāo)右鍵,會(huì)彈出一個(gè)菜單,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊菜單中的“填充序列”選項(xiàng),則序號(hào)就會(huì)自動(dòng)添加了。
方法四、用Excel的序列功能添加序號(hào)(適用于要添加的序號(hào)較多時(shí))
如果表格中要添加序號(hào)的行數(shù)或者列數(shù)較多,則用上述方法拖動(dòng)鼠標(biāo)添加序號(hào)可能也需要一定的時(shí)間,這時(shí)我們可以利用Excel的序列功能添加序號(hào)。用Excel的序列功能添加序號(hào)還可以分為兩種情況:
1.不知道序號(hào)的結(jié)尾數(shù)字時(shí):
如果不知道要添加多少個(gè)序號(hào),也就是不知道序號(hào)的最后一個(gè)數(shù)是什么,可先選擇要添加序號(hào)的單元格范圍,如果單元格較多,不方便拖動(dòng)鼠標(biāo)框選,可使用結(jié)合鍵盤Shift鍵的方式進(jìn)行選擇,方法是:點(diǎn)擊要添加序號(hào)的第一個(gè)單元格,然后滾動(dòng)Excel表格,找到要添加序號(hào)的最后一個(gè)單元格,按住鍵盤“Shift”鍵,點(diǎn)擊要添加序號(hào)的最后一個(gè)單元格,則所有要添加序號(hào)的單元格就會(huì)全被選中。
●再依次點(diǎn)擊Excel“開始”選項(xiàng)卡右側(cè)的“填充”→“系列”。
再依次點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的“填充”→“系列”。
●此時(shí)會(huì)打開“序列”設(shè)置對(duì)話框,可參考下述設(shè)置方法:
“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng):Excel會(huì)根據(jù)之前的選擇范圍自動(dòng)設(shè)置“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng),即如果之前選擇的是一列,就會(huì)自動(dòng)設(shè)置成“列”,如果之前選擇一行,就會(huì)自動(dòng)設(shè)置成“行”。
“類型”選項(xiàng):一般選擇等差序列。
“步長(zhǎng)值”選項(xiàng):即相鄰序號(hào)之間的差值,通常設(shè)置成“1”。
“終止值”選項(xiàng):可以為空。
設(shè)置好各選項(xiàng)后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,Excel就會(huì)自動(dòng)根據(jù)選項(xiàng)為表格添加序號(hào)。
2.知道序號(hào)的結(jié)尾數(shù)字時(shí):知道序號(hào)的結(jié)尾數(shù)字時(shí):
如果已經(jīng)知道要添加多少個(gè)序號(hào),即知道了序號(hào)的最后一個(gè)數(shù)是什么,可以不必選擇要添加序號(hào)的單元格范圍,讓Excel自動(dòng)根據(jù)設(shè)置添加對(duì)應(yīng)數(shù)量的序號(hào)。
●先輸入序號(hào)的起始數(shù)字(一般是1),然后讓該單元格處于被選中的狀態(tài)。
●再依次點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡右側(cè)的“填充”→“系列”打開“序列”設(shè)置對(duì)話框。其中與上述設(shè)置的不同之處在于:
“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng):因?yàn)橹拔催x擇行和列,“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)一般會(huì)被Excel設(shè)置為默認(rèn)選項(xiàng)-“行”。如果要在列中添加序號(hào),需要點(diǎn)擊選擇“列”選項(xiàng)。
“終止值”選項(xiàng):因?yàn)橐阎佬蛱?hào)的結(jié)尾數(shù)字,可以在“終止值”選項(xiàng)處輸入序號(hào)的結(jié)尾數(shù)字。為減小圖示圖片的大小,本文設(shè)置成“8”,實(shí)際應(yīng)用中可以設(shè)置成更大的數(shù)。
●設(shè)置好各選項(xiàng)后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,Excel就會(huì)自動(dòng)根據(jù)選項(xiàng)為表格添加序號(hào)。
方法一、快速輸入日期
1、如果你要快速輸入當(dāng)前日期,你只需在Excel的單元格中按【Ctrl+;】就可以了,注意分號(hào)(;)必須是半角英文的,這時(shí)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)當(dāng)前(今天)日期了,輸入當(dāng)前時(shí)間為【Ctrl+Shift+:】,冒號(hào)也是半角英文的
2、如果你要輸入的不是當(dāng)前日期而是其他日期,那么你可以在單元格中按下面的格式輸入日期
方法二、輸入年月日的格式日期
1、如果我們要輸入年月日的日期格式,例如:2012年8月8日,這時(shí)就必須進(jìn)行一些設(shè)置
2、步驟一、選中要輸入日期的單元格,然后右擊鼠標(biāo),選擇【設(shè)置單元格格式】菜單欄
3、步驟二、進(jìn)入單元格格式設(shè)置窗口,然后選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡,在【分類】列表中選中【日期】,然后在【類型】中選擇
4、步驟三、接著在要輸入日期的單元格中輸入日期,輸入的格式必須以前面輸入方法相同
EXCEL中用COUNTIF求男女人數(shù),用SUMIF求男女平均成績(jī)。
方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,在空白單元格輸入公式=COUNTIF(B2:B13,"男"),并回車即可求得男人數(shù)。
【其中B2:B13是性別所在單元格區(qū)域,應(yīng)根據(jù)表格實(shí)際情況修改】
2、同理,輸入公式=COUNTIF(B2:B13,"女")即可求得女人數(shù)。
3、利用SUMIF可分別求得男女成績(jī)總分,再分別除于步驟1、2求得的男女人數(shù)即可求得男女的平均成績(jī)。
在相應(yīng)單元格中輸入公式=SUMIF(B2:B13,"男",C2:C13)/F3,回車即可求得男的平均分。
【其中C2:C13是成績(jī)所在單元格區(qū)域,F(xiàn)3則是步驟1求得的男數(shù)所在單元格,可根據(jù)實(shí)際情況修改,函數(shù)執(zhí)行結(jié)果先是SUMIF求得男的總分除于男數(shù),便返回男的平均成績(jī)】
4、同理,在女平均成績(jī)相應(yīng)單元格輸入公式=SUMIF(B2:B13,"女",C2:C13)/F4并回車即可。
返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)在EXCEL中用COUNTIF求男女人數(shù),用SUMIF求男女平均成績(jī)操作完成。
打開Excel表格。
2
/8
用鼠標(biāo)選中需要換行的單元格。
3
/8
選定要自動(dòng)換行的單元格區(qū)域。
4
/8
右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”。
5
/8
點(diǎn)擊“對(duì)齊”。
打開Excel表格。
2
/8
用鼠標(biāo)選中需要換行的單元格。
3
/8
選定要自動(dòng)換行的單元格區(qū)域。
4
/8
右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”。
5
/8
點(diǎn)擊“對(duì)齊”。
6
/8
在文本控制欄下勾選“自動(dòng)換行”即可。
7
/8
如果輸入時(shí)需要臨時(shí)性換行,同時(shí)按住鍵盤上的A/t+enter鍵換行。
1.
首先,打開這個(gè)我們需要設(shè)置的Excel文檔,選中一個(gè)單元格;
2.
接著,在這個(gè)單元格里面輸入文字,會(huì)看到文字的顯示是不全的,需要我們重新設(shè)置將其全部顯示;
3.
這時(shí),需要我們將需要全部顯示的單元格進(jìn)行選擇,然后,點(diǎn)擊標(biāo)題欄的開始按鈕;
4.
接下來(lái),在標(biāo)題欄的選項(xiàng)里面選擇“自動(dòng)換行”,點(diǎn)擊一下即可
具體步驟如下:
1.首先打開excel表格,打開選擇所需的工作簿,然后點(diǎn)擊審閱。
2.在審閱選項(xiàng)中,點(diǎn)擊撤銷工作表保護(hù)即可取消表格編輯受限。
Excel有自動(dòng)保存的功能,但是需要你設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間,每當(dāng)做excel表格的時(shí)候,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后excel表格中的資料便會(huì)被自動(dòng)保存,方法如下:
1、這里以excel2013版本為例,首先在頁(yè)面的上方點(diǎn)擊【文件】。
2、然后點(diǎn)擊頁(yè)面下方的【選項(xiàng)】。
3、接著在選項(xiàng)中找到“保存”,并且點(diǎn)擊【保存】。
4、最后在此頁(yè)面選擇你要自動(dòng)保存excel文檔的時(shí)間,這里以10分鐘為例,然后點(diǎn)擊頁(yè)面下方的【確定】就可以實(shí)現(xiàn)excel自動(dòng)保存的功能了。
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發(fā)布日期:2023-03-12 16:20:22