excel2007的備份與恢復(fù)在哪里,excel如何批量把文本格式改為數(shù)字

excel保存時，如果勾選了生成備份文件，那么在保存時會自動生成一個文件名“XXX”的備份的文件，該文件跟原文件保存在同一個目錄下。1、點擊文件——另存為，為文件指定保存位置，指定好位置后，在另存為對話框，點擊底部的工具按鈕，找到常規(guī)選項。2、在常規(guī)選項勾選生成備份文件即可。3、如果文件比較重要，建議打開excel選項，找到保存設(shè)置，勾選保存自動恢復(fù)信息，并把時間間隔縮短為五分鐘。

excel2007的備份與恢復(fù)在哪里

excel保存時，如果勾選了生成備份文件，那么在保存時會自動生成一個文件名“XXX”的備份的文件，該文件跟原文件保存在同一個目錄下。

1、點擊文件——另存為，為文件指定保存位置，指定好位置后，在另存為對話框，點擊底部的工具按鈕，找到常規(guī)選項。

2、在常規(guī)選項勾選生成備份文件即可。

3、如果文件比較重要，建議打開excel選項，找到保存設(shè)置，勾選保存自動恢復(fù)信息，并把時間間隔縮短為五分鐘。

excel如何批量把文本格式改為數(shù)字

1.

首先我們在EXCEL里面，將文本數(shù)字的EXCEL打開。文本數(shù)字在單元格...

2.

然后我們需要先批量選中文本數(shù)字，先點擊一個最上面的數(shù)字。

3.

然后按住Shift按鍵不懂，鼠標(biāo)點擊最底下的文本數(shù)字，可以選擇一列文本數(shù)字。橫向。

4.

然后選中區(qū)域最上面會彈出一個按鈕，我們點擊一下。

excel表格打印出來只有一半

原因：選擇了單元格并設(shè)置了打印區(qū)域，導(dǎo)致打印時打印區(qū)域之外的內(nèi)容無法打印出來。

解決方法：

1、首先打開需要打印的excel表格，可以看到此時單元格區(qū)域中有部分單元格邊框顏色較淺，該單元格區(qū)域已經(jīng)設(shè)置了“打印區(qū)域”。

2、此時點擊表格上方工具欄中的“頁面布局”選項，并找到“打印區(qū)域”圖標(biāo)。

3、點擊“打印區(qū)域”的下拉菜單，即可看到有“取消打印區(qū)域”的選項，點擊該選項。

4、即可將原本設(shè)置的打印區(qū)域取消，此時進(jìn)行打印即可正常顯示全部內(nèi)容了

Excel翻頁快捷鍵

EXCEL表格中同一個工作簿中多個工作表相互切換的快捷鍵是Ctrl+PgDn和Ctrl+PgUp，其中前者是往后切換工作表，后者是往前切換工作表。

Shift、Alt+這兩個鍵，可以在同一工作表中翻頁。Shift+PgUp和Shift+PgDn是按行上下翻頁，Alt+PgUp和Alt+PgDn是按列左右翻頁。

如果是不同工作簿之間切換，快捷鍵是Alt+Tab。

如何設(shè)置excel的橫縱坐標(biāo)

打開Excel表格，選中目標(biāo)數(shù)據(jù)。

點擊“插入”，在“圖表”中找到“插入柱形圖或條形圖”。

選擇合適的二維柱形圖，將光標(biāo)移至垂直軸，打開坐標(biāo)軸。

右鍵垂直軸，點擊“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。

或者直接雙擊垂直軸，在右側(cè)出現(xiàn)的窗口中，設(shè)置大和小的值。

找到“數(shù)字”，選擇“自定義”，點擊“格式代碼”，將格式代碼中的“0”改為雙。

點擊“添加”可在坐標(biāo)軸中看到單位。

excel所有函數(shù)

方法/步驟

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新建一張excel表格。

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如果我們對一個函數(shù)很熟悉的話，可以在函數(shù)欄直接輸入“=”+函數(shù)?；剀嚭?，函數(shù)生效。

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如果對函數(shù)不熟悉，我們還可以點擊“fx”調(diào)出函數(shù)窗口。

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在這里找到我們需要的函數(shù)。

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輸入函數(shù)的參數(shù)，點擊“確定”即可。

Excel取并集

所謂合并計算是指，可以通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計算數(shù)據(jù)的方法。

一是通過位置，即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。

二是通過分類，當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時，則采用分類方式進(jìn)行匯總。

要想合并計算數(shù)據(jù)，首先必須為匯總信息定義一個目的區(qū)，用來顯示摘錄的信息。

此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上，或在另一個工作表上或工作簿內(nèi)。

其次，需要選擇要合并計算的數(shù)據(jù)源。

此數(shù)據(jù)源可以來自單個工作表、多個工作表或多重工作簿中。

在Excel2000中，可以最多指定255個源區(qū)域來進(jìn)行合并計算。

在合并計算時，不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過位置來合并計算數(shù)據(jù)通過位置來合并計算數(shù)據(jù)是指：在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列，也就是說想從每一個源區(qū)域中合并計算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對位置上。

這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作，例如，總公司將各分公司的合并形成一個整個公司的報表。

再如，稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報表合并形成一個市的總稅務(wù)報表等等。下面我們以一個實例來說明這一操作過程，建立如圖11-1所示的工作簿文件。

在本例中我們將對工作表濟(jì)南、青島進(jìn)行合并操作，其結(jié)果保存在工作表天津中，執(zhí)行步驟如下：

（1）為合并計算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)，如圖11-2所示。

（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計算”命令，出現(xiàn)一個如圖11-3的對話框。

（3）在“函數(shù)”框中，選定我們希望MicrosoftExcel用來合并計算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)，求和（SUM）函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。

（4）在“引用位置”框中，輸入希望進(jìn)行合并計算的源區(qū)的定義。

如果想不擊鍵就輸入一個源區(qū)域定義，先選定“引用位置”框，然后在工作表選項卡上單擊“濟(jì)南”，在工作表中選定源區(qū)域。

該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中，如圖11-4所示。

（5）按下“添加”按鈕。對要進(jìn)行合并計算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟?？梢钥吹胶喜⒂嬎銓υ捒蛉鐖D11-5所示。

最后按下“確定”按鈕。

我們就可以看到合并計算的結(jié)果，如圖11-6所示。（6）對于合并計算，我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并操作，其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時，如果需要的工作表沒有被打開，選擇“瀏覽”按鈕，之后出現(xiàn)一個如圖11-7的瀏覽對話框，我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作簿。

當(dāng)我們選擇了“確定”按鈕后，MicrosoftExcel將在（引用位置）框中插入文件名和一個感嘆號(!)。

下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字，也可以為源區(qū)域鍵入全路徑，工作簿名字和工作表名字。

然后在工作表名字后面鍵入一個感嘆號(!)，并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。

如果不能確定單元格引用區(qū)域，也可以先將該工作簿文件打開，然后利用“窗口”菜單，選擇該工作簿文件，按上例中的步驟3完成選定工作。重復(fù)上例中的步驟2到5，最后按下“確定”按鈕完成合并計算的工作。圖11-8顯示了一個引用不同工作簿的實例。11.1.2通過分類來合并計算數(shù)據(jù)通過分類來合并計算數(shù)據(jù)是指：當(dāng)多重來源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時，此命令可使用標(biāo)記，依不同分類進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計算，也就是說，當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時，我們可以根據(jù)這些表格的分類來分別進(jìn)行合并工作。

舉例來說，假設(shè)某公司共有兩個分公司，它們分別銷售不同的產(chǎn)品，如圖11-9的顯示，總公司要得到完整的銷售報表時，就必須使用“分類”來合并計算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總這兩個分公司的銷售報表事例來說明這一操作過程。在本例中我們將對工作簿XS1、XS2進(jìn)行合并操作，其結(jié)果保存在工作簿XS3中，執(zhí)行步驟如下：（1）為合并計算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計算”命令，出現(xiàn)一個合并計算對話框。在“函數(shù)”框中，選定用來合并計算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和（SUM）函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。（2）在“引用位置”框中，輸入希望進(jìn)行合并計算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個源區(qū)域定義，先選定“引用位置”框，然后在“窗口”菜單下，選擇該工作簿文件，在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中。對要進(jìn)行合并計算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域頂行有分類標(biāo)記，則選定在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類標(biāo)記，則選定“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計算中，可以選定兩個選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項，如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計算的結(jié)果，如圖11-11所示。11.1.3合并計算的自動更新此外，我們還可以利用鏈接功能來實現(xiàn)表格的自動更新。也就是說，如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時，MicrosoftExcel會自動更新合并計算表。要實現(xiàn)該功能的操作是，在“合并計算”對話框中選定“鏈接到源”復(fù)選框，選定后在其前面的方框中會出現(xiàn)一個“√”符號。這樣，當(dāng)每次更新源數(shù)據(jù)時，我們就不必都要再執(zhí)行一次“合并計算”命令。還應(yīng)注意的是：當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時，是不能夠建立鏈接的。