1、選擇“工具”菜單→選項(xiàng)→自定義序列,做好自己的序列,然后單擊添加;2、當(dāng)自定義序列設(shè)置完后,選擇“數(shù)據(jù)”菜單→排序,在彈出對(duì)話框中選擇下方的“選項(xiàng)”,然后在對(duì)話框中“自定義排序次序”選擇剛才已設(shè)置好的要求確定就可了。這是2003,2007以上,也是差不多,關(guān)鍵是自定義序列不要錯(cuò)。
1、選擇“工具”菜單→選項(xiàng)→自定義序列,做好自己的序列,然后單擊添加;
2、當(dāng)自定義序列設(shè)置完后,選擇“數(shù)據(jù)”菜單→排序,在彈出對(duì)話框中選擇下方的“選項(xiàng)”,然后在對(duì)話框中“自定義排序次序”選擇剛才已設(shè)置好的要求確定就可了。這是2003,2007以上,也是差不多,關(guān)鍵是自定義序列不要錯(cuò)。
首先打開我們要制作的表格,我舉個(gè)例子就簡單制作了一份
然后找到您要設(shè)置的那個(gè)單元格,在單元格中輸入“=”符號(hào)
然后點(diǎn)擊右上邊看到一欄函數(shù),找到我們要用的函數(shù)
這里我們是要設(shè)置年份,所以需要用的函數(shù)是"MID"
然后根據(jù)MID函數(shù)的格式,先選取身份證那欄,然后進(jìn)行數(shù)數(shù),從右邊數(shù)起,看年份的第一個(gè)數(shù)字排在第幾個(gè),就填哪個(gè)排位數(shù),一般身份證號(hào)碼年份第一個(gè)數(shù)字是排第七位,所以我們這里就填,然后再選取位數(shù),年份都是四位數(shù),所以就寫
函數(shù)填好信息好,我們就按回車鍵“Enter”就看到我們要的結(jié)果了,如果您要提取月份出來,也是按照同樣的方法來操作就可以
第一步,先檢查一下,表格是否可以打開,是否設(shè)置是密碼加密等。
第二步,再檢查一下,在編輯的時(shí)候,是提示什么信息。
如果是提示工作表受到保護(hù),那么是需要在審閱里面,找到取消掉工作表保護(hù)。
如果之前有設(shè)置過密碼,那么還需要密碼的配合使用,才可以解除。
第三步,如果前面的都不是,那么檢查一下,里面是不是用了宏工具。
wps版本的excel,是無法加載宏文件的,只能用office版本的,才可以啟用宏進(jìn)行編輯。
第四步,最后,如果都不是上面的問題,那么很可能是文件已經(jīng)損壞了,無法進(jìn)行編輯了。
1、我們打開需要篩選的Excel,然后選中需要篩選的內(nèi)容(行),然后點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”,然后點(diǎn)擊“篩選”。
2、執(zhí)行篩選標(biāo)記后,我們可以在第一行每個(gè)單元格的右下角看到一個(gè)倒三角。
3、我們找到想要執(zhí)行篩選操作的列,然后點(diǎn)擊單元格右下角的倒三角,可以看到一個(gè)下拉菜單。我們可以看到下拉菜單下面是按照文本進(jìn)行篩選,我們可以在上部看到“按顏色篩選”。
4、選擇按顏色進(jìn)行篩選后,會(huì)出現(xiàn)這一列所有的顏色,我們可以點(diǎn)擊需要篩選出的顏色。
5、執(zhí)行按顏色篩選后,我們可以看到所有該顏色的行都顯示出來了,其他顏色的行就自動(dòng)被隱藏了。
6、如果我們要取消篩選,可以點(diǎn)開下拉菜單,然后點(diǎn)擊按顏色篩選,然后選擇我們剛才選擇的顏色。
7、這樣系統(tǒng)會(huì)取消我們剛才的篩選,所有行都會(huì)被顯示出來。
Excel要想按不同條件標(biāo)顏色,我們就先確定我們是按什么條件去給它區(qū)分的,我們將同等條件的內(nèi)容先確定之后,然后用鼠標(biāo)或者連續(xù)的或者是單個(gè)點(diǎn)的,把這些單元格直接點(diǎn)擊上面油漆桶上面的黃顏色,然后我們再進(jìn)入到下一個(gè)不同條件的一個(gè)狀態(tài),點(diǎn)擊一個(gè)單元格之后,我們點(diǎn)擊油漆桶旁邊的向下的小箭頭,再點(diǎn)擊一個(gè)別的顏色,點(diǎn)擊確定之后,這時(shí)候我們再將這一同等類型的全部選中,然后再點(diǎn)擊一下油漆桶就全部標(biāo)為這種顏色了。
Excel運(yùn)算符中優(yōu)先級(jí)最高的。
優(yōu)先級(jí)最高的是等號(hào)。
公式按特定次序計(jì)算數(shù)值Excel中的公式通常以等號(hào)(=)開始,用于表明之后的字符為公式。緊隨等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素(操作數(shù)),各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔.Excel將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。
如果一個(gè)公式中有若干個(gè)運(yùn)算符,Excel將按下表中的次序進(jìn)行計(jì)算。如果一個(gè)公式中的若干個(gè)運(yùn)算符具有相同的優(yōu)先順序(例如,如果一個(gè)公式中既有乘號(hào)又有除號(hào)),Excel將從左到右進(jìn)行計(jì)算。
所謂合并計(jì)算是指,可以通過合并計(jì)算的方法來匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。
一是通過位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。
二是通過分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時(shí),則采用分類方式進(jìn)行匯總。
要想合并計(jì)算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū),用來顯示摘錄的信息。
此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)。
其次,需要選擇要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源。
此數(shù)據(jù)源可以來自單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或多重工作簿中。
在Excel2000中,可以最多指定255個(gè)源區(qū)域來進(jìn)行合并計(jì)算。
在合并計(jì)算時(shí),不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過位置來合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過位置來合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列,也就是說想從每一個(gè)源區(qū)域中合并計(jì)算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對(duì)位置上。
這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作,例如,總公司將各分公司的合并形成一個(gè)整個(gè)公司的報(bào)表。
再如,稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報(bào)表合并形成一個(gè)市的總稅務(wù)報(bào)表等等。下面我們以一個(gè)實(shí)例來說明這一操作過程,建立如圖11-1所示的工作簿文件。
在本例中我們將對(duì)工作表濟(jì)南、青島進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作表天津中,執(zhí)行步驟如下:
(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū),如圖11-2所示。
(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對(duì)話框。
(3)在“函數(shù)”框中,選定我們希望MicrosoftExcel用來合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù),求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。
(4)在“引用位置”框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。
如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在工作表選項(xiàng)卡上單擊“濟(jì)南”,在工作表中選定源區(qū)域。
該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中,如圖11-4所示。
(5)按下“添加”按鈕。對(duì)要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟??梢钥吹胶喜⒂?jì)算對(duì)話框如圖11-5所示。
最后按下“確定”按鈕。
我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖11-6所示。(6)對(duì)于合并計(jì)算,我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并操作,其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時(shí),如果需要的工作表沒有被打開,選擇“瀏覽”按鈕,之后出現(xiàn)一個(gè)如圖11-7的瀏覽對(duì)話框,我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作簿。
當(dāng)我們選擇了“確定”按鈕后,MicrosoftExcel將在(引用位置)框中插入文件名和一個(gè)感嘆號(hào)(!)。
下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字,也可以為源區(qū)域鍵入全路徑,工作簿名字和工作表名字。
然后在工作表名字后面鍵入一個(gè)感嘆號(hào)(!),并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。
如果不能確定單元格引用區(qū)域,也可以先將該工作簿文件打開,然后利用“窗口”菜單,選擇該工作簿文件,按上例中的步驟3完成選定工作。重復(fù)上例中的步驟2到5,最后按下“確定”按鈕完成合并計(jì)算的工作。圖11-8顯示了一個(gè)引用不同工作簿的實(shí)例。11.1.2通過分類來合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過分類來合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:當(dāng)多重來源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時(shí),此命令可使用標(biāo)記,依不同分類進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算,也就是說,當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時(shí),我們可以根據(jù)這些表格的分類來分別進(jìn)行合并工作。
舉例來說,假設(shè)某公司共有兩個(gè)分公司,它們分別銷售不同的產(chǎn)品,如圖11-9的顯示,總公司要得到完整的銷售報(bào)表時(shí),就必須使用“分類”來合并計(jì)算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總這兩個(gè)分公司的銷售報(bào)表事例來說明這一操作過程。在本例中我們將對(duì)工作簿XS1、XS2進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作簿XS3中,執(zhí)行步驟如下:(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)合并計(jì)算對(duì)話框。在“函數(shù)”框中,選定用來合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。(2)在“引用位置”框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在“窗口”菜單下,選擇該工作簿文件,在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中。對(duì)要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域頂行有分類標(biāo)記,則選定在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類標(biāo)記,則選定“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計(jì)算中,可以選定兩個(gè)選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項(xiàng),如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖11-11所示。11.1.3合并計(jì)算的自動(dòng)更新此外,我們還可以利用鏈接功能來實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)更新。也就是說,如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí),MicrosoftExcel會(huì)自動(dòng)更新合并計(jì)算表。要實(shí)現(xiàn)該功能的操作是,在“合并計(jì)算”對(duì)話框中選定“鏈接到源”復(fù)選框,選定后在其前面的方框中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“√”符號(hào)。這樣,當(dāng)每次更新源數(shù)據(jù)時(shí),我們就不必都要再執(zhí)行一次“合并計(jì)算”命令。還應(yīng)注意的是:當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時(shí),是不能夠建立鏈接的。
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發(fā)布日期:2023-03-17 09:40:18