一、WORD是文字處理軟件,EXCEL是電子表格軟件。二者各有所長(zhǎng)。WORD也可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算,但EXCEL更擅長(zhǎng)存儲(chǔ)、計(jì)算和分析數(shù)據(jù)。EXCEL提供了分類匯總、分列、數(shù)據(jù)透視表、合并計(jì)算、模擬運(yùn)算等實(shí)用工具,并提供了大量函數(shù)用于數(shù)據(jù)處理,還可以根據(jù)數(shù)據(jù)生成圖表,以及基于EXCEL平臺(tái)的VBA等功能,是一款優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理軟件。二、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同。WORD的表格通過(guò)插入和繪制的方
一、WORD是文字處理軟件,EXCEL是電子表格軟件。二者各有所長(zhǎng)。
WORD也可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算,但EXCEL更擅長(zhǎng)存儲(chǔ)、計(jì)算和分析數(shù)據(jù)。
EXCEL提供了分類匯總、分列、數(shù)據(jù)透視表、合并計(jì)算、模擬運(yùn)算等實(shí)用工具,并提供了大量函數(shù)用于數(shù)據(jù)處理,還可以根據(jù)數(shù)據(jù)生成圖表,以及基于EXCEL平臺(tái)的VBA等功能,是一款優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理軟件。
二、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同。
WORD的表格通過(guò)插入和繪制的方法產(chǎn)生,表格類似于圖形。而EXCEL數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于單元格,單元格由行和列交叉而成,單元格的多少是給定的,不是人為畫(huà)上去的。在單元格中填寫(xiě)數(shù)據(jù),單元格就被激活(被使用)。
在EXCEL函數(shù)當(dāng)中,通常使用A1或R1C1的格式對(duì)單元格引用。
alt+F11,打開(kāi)VB編輯器,在左邊的列表中分別打開(kāi)每個(gè)工作表,刪除里面的內(nèi)容,然后關(guān)掉即可
還要加一個(gè)步驟:工具-選項(xiàng)-安全性--個(gè)人信息選項(xiàng)下面的扣去掉保存的時(shí)候才不會(huì)出現(xiàn)警告
excel表格中整列求和可以在整列下方單元格中使用“自動(dòng)求和”。方法步驟如下:
1、打開(kāi)需要操作的EXCEL表格,鼠標(biāo)選中需要求和列的下一個(gè)單元格。
2、在開(kāi)始選項(xiàng)卡中找到“編輯”一項(xiàng),點(diǎn)擊“自動(dòng)求和”公式即可。
3、返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)整列數(shù)值已成功求和。
1、打開(kāi)excel表格,找到“文件”所在行,在任意非空白處右擊。
2、右擊后,取消勾選“功能區(qū)最小化”,即可恢復(fù)原來(lái)的菜單欄。
除此之外,還有一種方法也可以顯示被隱藏的菜單欄:打開(kāi)被隱藏了菜單欄的excel表格,在右上角小問(wèn)號(hào)圖標(biāo)的左邊,有一個(gè)向下的小箭頭,單擊這個(gè)小箭頭,也可以恢復(fù)原來(lái)的菜單欄,菜單欄打開(kāi)之后,小箭頭就會(huì)變成向上的,如果要隱藏菜單欄,單擊向上的小箭頭即可。
1、打開(kāi)Excel圖表,在圖表中選中要更改的垂直(值)軸,單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”選項(xiàng)。
2、打開(kāi)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框,點(diǎn)擊“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”,在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”的各項(xiàng)參數(shù)中填上需要更改的刻度值要求。設(shè)置完畢后按“關(guān)閉”按鈕。
3、返回Excel表格。發(fā)現(xiàn)圖表垂直(值)軸的刻度值都發(fā)生了很大的變化。
點(diǎn)擊打開(kāi)Excel表格。
2、進(jìn)入表格,點(diǎn)擊選中結(jié)果【單元格】。
3、在單元格中輸入【=】號(hào)。
4、緊接著輸入【LEN()】函數(shù)。
5、鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到LEN函數(shù)的【括號(hào)】中。
6、移動(dòng)鼠標(biāo)選擇要計(jì)算的單元格,例如【A1】,回車得出字?jǐn)?shù)。
7、下拉結(jié)果單元格復(fù)制公式,計(jì)算出其他單元格【字?jǐn)?shù)】,完成;以上就是Excel怎么統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的步驟。
操作方法如下:
1.在表格制作完成保存的時(shí)候選擇另存為;
2.在設(shè)置表格名稱的下方有一個(gè)工具選項(xiàng),點(diǎn)開(kāi)選擇壓縮圖片;
3.最后根據(jù)自己的使用目的選擇適合自己的壓縮大小即可保存。擴(kuò)展資料:excel表格如果太大會(huì)導(dǎo)致打開(kāi)和保存都變得非常慢,而導(dǎo)致excel表格過(guò)大的原因主要是因?yàn)樵诒砀裰谱髦胁迦肓藞D片。一份2.80MB的表格數(shù)據(jù),打開(kāi)卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)有多少內(nèi)容,顯然和正常表格數(shù)據(jù)大小不匹配,一個(gè)方法,清除在Excel表中是否有無(wú)用的對(duì)象。
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發(fā)布日期:2023-03-19 15:10:25