Excel2010中一個工作薄最多可包含255個工作表。一個工作簿中可以設(shè)置1~255個工作表,如果需要超過255個工作表,可用插入工作表按鈕完成,一個工作薄能含多少個工作表僅受內(nèi)存限制。1、工作簿中包含有工作表。2、工作簿可以由一張或多張工作表組成,一個工作簿就是一個EXCEL電子表格文件。3、工作表是工作簿中的一張表,在2003版的EXCEL中,一張工作表由256列,65536行組成,有16
Excel2010中一個工作薄最多可包含255個工作表。一個工作簿中可以設(shè)置1~255個工作表,如果需要超過255個工作表,可用插入工作表按鈕完成,一個工作薄能含多少個工作表僅受內(nèi)存限制。1、工作簿中包含有工作表。2、工作簿可以由一張或多張工作表組成,一個工作簿就是一個EXCEL電子表格文件。3、工作表是工作簿中的一張表,在2003版的EXCEL中,一張工作表由256列,65536行組成,有16777216個單元格。4、工作表在工作簿中,是其中的一個組成部分。5、一個工作表也可以組成一個工作簿。
0°0'6''÷59°57'18''=6÷(59×602+57×60+18)=0.0000278=萬分之0.278
在數(shù)據(jù)分析的道路上越走越遠(yuǎn)
陰差陽錯的做了數(shù)據(jù)分析,而且一開始我還不知道自己在做的是數(shù)據(jù)分析,看了很多數(shù)據(jù)分析的書,也走了一些彎路,做了很多實(shí)踐項(xiàng)目,突然很想把自己作為一個小白的數(shù)據(jù)分析之路的成長過程寫下來。
這個系列寫一寫從QC里面學(xué)到的數(shù)據(jù)分析方法。
上一節(jié),我們針對QC中的現(xiàn)狀調(diào)查來簡要說了數(shù)據(jù)分析的方法論,既然要進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,意思就是對現(xiàn)有的情況做分析,那必然得從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)中找問題,當(dāng)我們有了一大堆數(shù)據(jù),又用了方法論進(jìn)行了背景分析后,就要開始真正對數(shù)據(jù)著手了——數(shù)據(jù)處理,也就是把拿到的原始數(shù)據(jù)經(jīng)過一系列加工后變成我們想要的數(shù)據(jù)。
01
數(shù)據(jù)處理
首先我們要明確,處理數(shù)據(jù)可能會占到你數(shù)據(jù)分析的80%的時間,這意味著你將花大把的時間在理解數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)上,工欲善其事必先利其器,所以我們要學(xué)會一些可以做數(shù)據(jù)處理的工具,當(dāng)然這并不是說“術(shù)”就一定高于法,要知道,“術(shù)”經(jīng)過密集的培訓(xùn),人人都可以在短時間內(nèi)學(xué)會,但“法”是要依靠大量的經(jīng)驗(yàn)積累而成,數(shù)據(jù)分析行業(yè)里總有這么一個說法:三分技術(shù),七分業(yè)務(wù),可想而知,對業(yè)務(wù)規(guī)則的理解和對數(shù)據(jù)分析方法的琢磨是多么的重要。另外,Excel是一個非常適合小白入門的數(shù)據(jù)分析工具,且Excel已經(jīng)不能用強(qiáng)大來形容,所以入門數(shù)據(jù)分析就先好好學(xué)一下Excel,是很有必要的。
02
重復(fù)數(shù)據(jù)的處理
對于重復(fù)數(shù)據(jù)的處理當(dāng)然是刪除,但如何找到重復(fù)的數(shù)據(jù),當(dāng)然也不是靠數(shù)。在excel里變得簡單許多,如可以用到countif公式、可以用篩選功能、可以用條件格式,最簡單的就是用數(shù)據(jù)透視表計算某個字段的頻次就可以指定是否重復(fù)了。
03
缺失值的處理
對于缺失值的處理,我們可以直接想到的就是刪除以及用其他值替換,沒錯,就是這樣出來,但是首先我們得要弄清楚,為什么會有缺失,這對我們的行為操作是很深遠(yuǎn)影響的,舉例來說,用戶年齡這個字段的缺失,是因?yàn)橛脩魶]有填而缺失,而有的字段如一些需要公式計算的字段,是因?yàn)榉帜笧?了導(dǎo)致的錯誤運(yùn)算,還有一些則可能是非人為原因?qū)е碌娜笔В鐢?shù)據(jù)存儲失敗、機(jī)器故障等。只有在明確了數(shù)據(jù)是為什么缺失的時候,才可以做到“因材施教”,采取不同的對策。
直接刪除。直接刪除帶有缺失值數(shù)據(jù)的相關(guān)所有字段,那么剩下來的數(shù)據(jù)就還是完全的,不影響后續(xù)的操作,當(dāng)然缺點(diǎn)是如果缺失數(shù)據(jù)太大還這樣直接刪除的話,數(shù)據(jù)量就會變少,同時也就失去了分析的意義。
對缺失值替換。眾數(shù)、中位數(shù)、平均數(shù)、最大值、最小值等都可以用來替換平均值,做法簡單,但是當(dāng)然這是人為替換的,不能代表數(shù)據(jù)本身的含義。
04
數(shù)據(jù)抽取
a)字段合并
說實(shí)話,在數(shù)據(jù)分析里合并字段很少見,通常我們是要把字段拆解成不可再細(xì)分的最小字段,因?yàn)樽侄魏喜⒎浅5暮米?,但是字段拆解就相對來說困難的多了。
b)字段分列
字段分列不是很好分,但也不是完全沒有方法可尋,excel里有一個數(shù)據(jù)分列的功能,基本可以實(shí)現(xiàn)80%的需求,那還有20%就慢慢結(jié)合函數(shù)來做吧。
c)字段匹配
Vlookup是excel一哥的地位有別的函數(shù)不服嗎。有了vlookup已經(jīng)可以解決我們多少工作中的難題,節(jié)省多少時間,提高多少效率,所以什么text、left、right函數(shù)都是鬧著玩的,vlookup一定要用的爐火純青。
05
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
a)行列轉(zhuǎn)換。即轉(zhuǎn)置。
b)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。我們可能要對幾個不同單位的字段統(tǒng)一綜合分析,可能我們會給他們設(shè)置權(quán)重最后判斷數(shù)值的平均得分,那么就需要用到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。常用的有(0,1)標(biāo)準(zhǔn)化,和z標(biāo)準(zhǔn)化,(0,1)標(biāo)準(zhǔn)化很好理解,就是把值重新鎖定在(0,1)之間,當(dāng)然我們還可以通過對公式的簡單變化讓值在(-1,0)、(-1,1)之間都是可以的。Z-標(biāo)準(zhǔn)化則更符合正態(tài)分布的邏輯。
c)數(shù)據(jù)計算。通過對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計算,產(chǎn)生更有意義更明確的衍生變量。包括各種Excel的函數(shù),求和、平均啥的這里就不一一列舉了,用的比較多的vlookup、count、countif以及函數(shù)嵌套可以重點(diǎn)掌握以下,excel里函數(shù)嵌套用的驚為天人的話,相信你只用excel就可以做數(shù)據(jù)挖掘了(手動滑稽一下)。
d)變量分布轉(zhuǎn)換。原始數(shù)據(jù)分布偏差太大的,我們會對變量進(jìn)行取對數(shù)、開平方、取指數(shù)等操作改善變量的分布。
06
異常值的判斷和處理
異常值畫個圖可以很明顯的看出來,通常是出現(xiàn)次數(shù)少且偏離數(shù)據(jù)集太大的值,異常值對于平均值的影響是非常大的,如果保留異常值,可能整體的數(shù)據(jù)都沒法進(jìn)行分析,但如果直接刪掉異常值,又可能錯失了一個判別動態(tài)的好機(jī)會。因此對于異常值可能需要我們辯證地看待。我剛?cè)腴T數(shù)據(jù)分析的時候,做了一個案例,我把所有的值都打點(diǎn)在地圖上,按某個字段計數(shù),和柱狀圖一樣,值越大,柱狀圖越高,我發(fā)現(xiàn)只有一個地方的柱狀圖異常的高,而其他點(diǎn)因?yàn)檫@個異常值的影響,已經(jīng)看不出來有什么區(qū)別了,但是只要我把這個異常值給刪掉,整個圖就又變得一片光明了,趨勢差異呈現(xiàn)的非常明顯,當(dāng)時我還不懂這個叫做異常值,我的老大給我講解了一通以后,我變得豁然開朗,且當(dāng)時按個異常值后來被發(fā)現(xiàn)是受設(shè)備影響導(dǎo)致的。
先到這里,后續(xù)再補(bǔ)充更新吧。
因?yàn)樽罱『迷诹私釷C相關(guān)的東西,然后發(fā)現(xiàn)QC的套路居然能對標(biāo)數(shù)據(jù)分析的過程,而且很多數(shù)據(jù)分析的書里面都有QC的影子,覺得QC實(shí)在是一大神奇的操作,于是剛好結(jié)合這個契機(jī),來寫一寫自己對于數(shù)據(jù)分析的理解,算是總結(jié),也算是學(xué)習(xí)
如果想使三列姓名按相同的順序排列,那么需要點(diǎn)擊高級篩選后將三列全部添加到對話框的條件篩選區(qū)域。
然后,全部全部同時都選擇降序或者升序?qū)θc(diǎn)進(jìn)行排序,點(diǎn)擊確定后就會排序都一樣了。
可以調(diào)整打印時頁面縮放比例
或者調(diào)整頁邊距
或者調(diào)整表格內(nèi)容,縮小列寬
等等很多方法
利用“轉(zhuǎn)置”功能可以實(shí)現(xiàn)行列互換,操作方法:
首先復(fù)制需要轉(zhuǎn)置的數(shù)據(jù)區(qū)域,應(yīng)該是一個標(biāo)準(zhǔn)的矩形框,鼠標(biāo)在矩形的一角點(diǎn)下不放、拖到矩形的對角才放開,這個一個矩形塊就被選擇了;
第二步是復(fù)制選擇的內(nèi)容,可以按CTRL+C,或者選菜單編輯里面的復(fù)制、或者工具欄的復(fù)制按鈕,或者在選擇的區(qū)域內(nèi)點(diǎn)鼠標(biāo)郵件選擇“復(fù)制”菜單;
第三部是換個空白地方進(jìn)行選擇行粘貼,方法是鼠標(biāo)單擊一個空白的單元格,再一次按ALT、E、S,或者點(diǎn)鼠標(biāo)郵件選擇菜單的“選擇性粘貼”項(xiàng)目,然后會彈出一個選擇性粘貼對話框,注意選擇里面的“轉(zhuǎn)置”選擇,點(diǎn)確定就可以。
現(xiàn)在行列已經(jīng)互換了,如果你需要,可以把現(xiàn)在的內(nèi)容復(fù)制、粘貼到原來的地方。
1、如果是身份證號碼的格式,首先表格中身份證號碼這欄需要設(shè)置單元格格式為文本格式。
2、年齡這攔單元格格式設(shè)置為數(shù)值,并且小數(shù)點(diǎn)位數(shù)為0。
3、輸入公式年齡單元格中輸入=YEAR(TODAY())-MID(A2,7,4)。A2這個代表你表格中身份證號碼的位置。
4、公式輸入正確之后回車【ENTER】鍵確認(rèn),如果是多個只需要鼠標(biāo)移動到算出年齡的單元格右下角出現(xiàn)實(shí)心“+”往下拉即可。
5、如果是單元格內(nèi)是出生年月的格式計算年齡,同樣表格中身份證號碼這欄需要設(shè)置單元格格式為文本格式。
6、同樣年齡這攔單元格格式設(shè)置為數(shù)值,并且小數(shù)點(diǎn)位數(shù)為0。
7、年齡單元格中輸入=(today()-A2)/365公式。A2這個代表你表格中出生年月日位置。
8、公式輸入正確之后回車【ENTER】鍵確認(rèn),如果是多個只需要鼠標(biāo)移動到算出年齡的單元格右下角出現(xiàn)實(shí)心“+”往下拉即可。
1、首先,當(dāng)然是打開有通訊錄的的excel表格,姓名一列,電話號碼一列。建議表格格式用excel2003-2007表格格式,即xls格式。
2、然后另存為*.csv格式。
3、然后用記事本打開這個文件,看看是不是聯(lián)系人和電話號碼中間用逗號隔開的,是的話保存。不是的話重復(fù)第2步。
4、將此文件上傳至QQ郵箱的通訊錄并選擇導(dǎo)入聯(lián)系人文件。
5、選擇之前的csv文件導(dǎo)入。
6、再將其從通訊錄導(dǎo)出為vCard格式。
7、最后,將導(dǎo)出的文件復(fù)制到手機(jī)中直接打開即可。
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發(fā)布日期:2023-03-20 08:30:05