到此,“員工培訓(xùn)需求調(diào)查表”就算制作完畢,由于需要將其打印出來(lái),囚此首先需要設(shè)置打印區(qū)域,表格的布局不同,就需要選擇不同的打印區(qū)域,使得打印在紙張上的表格更加美觀。這里通過(guò)設(shè)置打印“員工培訓(xùn)需求調(diào)查表”的選定區(qū)域來(lái)介紹設(shè)置打印區(qū)域的操作步驟。1.單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器切換至“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡。單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器。2.單擊“打印區(qū)域”折疊按鈕彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,切換
到此,“員工培訓(xùn)需求調(diào)查表”就算制作完畢,由于需要將其打印出來(lái),囚此首先需要設(shè)置打印區(qū)域,表格的布局不同,就需要選擇不同的打印區(qū)域,使得打印在紙張上的表格更加美觀。這里通過(guò)設(shè)置打印“員工培訓(xùn)需求調(diào)查表”的選定區(qū)域來(lái)介紹設(shè)置打印區(qū)域的操作步驟。1.單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器切換至“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡。單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器。2.單擊“打印區(qū)域”折疊按鈕彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,切換至“工作表”選項(xiàng)卡,單擊“打印區(qū)域”選項(xiàng)右側(cè)的折疊按鈕。3.選擇打印區(qū)域在工作表中選擇打印區(qū)域,這里選擇單元格區(qū)域A1:I19,單擊“頁(yè)面設(shè)置-打印區(qū)城”對(duì)話框中的折疊按鈕。4.單擊“確定”按鈕返回到“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,便可在“打印區(qū)域”文本框中看到設(shè)置的區(qū)域,單擊“確定”按鈕。5.顯示設(shè)置打印區(qū)域后的效果返回到工作表,可看到選擇的單元格區(qū)域邊框?yàn)樘摼€,且被分割成兩頁(yè)。6.設(shè)置紙張方向?yàn)闄M向切換至“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“紙張方向”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“橫向”選項(xiàng)。7.預(yù)覽設(shè)置后的效果單擊“文件”按鈕,在彈出的萊單中選擇“打印”命令,此時(shí),便可在右邊的打印預(yù)覽窗格中預(yù)覽設(shè)置后的顯示效果。
EXCEL自動(dòng)填充公式的單元格坐標(biāo)保持不變,可以通過(guò)以下方法實(shí)現(xiàn):
1、打開(kāi)EXCEL,以下列數(shù)據(jù)表為例2、以A、B列作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),C列加公式返回前兩列之和4、后面的公式EXCEL會(huì)自動(dòng)根據(jù)行數(shù)變化進(jìn)行調(diào)整5、要讓自動(dòng)填充公式的單元格坐標(biāo)保持不變,只需要在該單元格坐標(biāo)英文編號(hào)及數(shù)字編號(hào)前都加上“$”符號(hào)即可鎖定
默認(rèn)范圍為當(dāng)前工作表,如果只想在當(dāng)前工作表的某一個(gè)范圍內(nèi)操作,則需要先選定范圍再執(zhí)行查找替換
EXCEL中有關(guān)計(jì)算個(gè)數(shù)的函數(shù)
一、COUNT函數(shù)
功能:計(jì)算包含數(shù)字的單元格。語(yǔ)法:COUNT(value1,[value2],...)
?value1必需。要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的第一個(gè)項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域。?value2,...可選。要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的其他項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域,最
多可包含255個(gè)。
注意:
(1)該函數(shù)只計(jì)算數(shù)值類型、日期類型的個(gè)數(shù)。
(2)如果要計(jì)算邏輯值、文本值或錯(cuò)誤值的個(gè)數(shù),請(qǐng)使用COUNTA函數(shù)。
(3)若要只計(jì)算符合某一條件的數(shù)字的個(gè)數(shù),請(qǐng)使用COUNTIF函數(shù)或COUNTIFS函數(shù)。
二、COUNTA函數(shù)
功能:COUNTA函數(shù)計(jì)算區(qū)域中不為空的單元格的個(gè)數(shù)。語(yǔ)法:COUNTA(value1,[value2],...)
?value1必需。表示要計(jì)數(shù)的值的第一個(gè)參數(shù)。
?value2,...可選。表示要計(jì)數(shù)的值的其他參數(shù),最多可包含255個(gè)參數(shù)。注意:
COUNTA函數(shù)可對(duì)包含任何類型信息的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù),這些信息包括錯(cuò)誤值和空文本("")。
三、COUNTBLANK函數(shù)
功能:計(jì)算指定單元格區(qū)域中空白單元格的個(gè)數(shù)。
語(yǔ)法:COUNTBLANK(range)注意:
即使單元格中含有返回值為空文本("")的公式,該單元格也會(huì)計(jì)算在內(nèi),但包含零值的單元格不計(jì)算在內(nèi)。
四、countif函數(shù)
功能:COUNTIF函數(shù)對(duì)區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。語(yǔ)法:COUNTIF(range,criteria)
?range必需。要對(duì)其進(jìn)行計(jì)數(shù)的一個(gè)或多個(gè)單元格。
?criteria必需。用于定義將對(duì)哪些單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)的數(shù)字、表達(dá)式、單元格
引用或文本字符串。例如,條件可以表示為32、">32"、B4、"蘋果"或"32"。
注意:
(1)在條件中可以使用通配符,即問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)。問(wèn)號(hào)匹配任意單個(gè)字符,星號(hào)匹配任意一系列字符。若要查找實(shí)際的問(wèn)號(hào)或星號(hào),請(qǐng)?jiān)谠撟址版I入波形符(~)。
(2)條件不區(qū)分大小寫;例如,字符串"apples"和字符串"APPLES"將匹配相同的單元格。
五、COUNTIFS函數(shù)
功能:計(jì)算符合所有條件的次數(shù)。
語(yǔ)法:COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)?criteria_range1必需。在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個(gè)區(qū)域。
統(tǒng)計(jì)員崗位一般需要整理數(shù)據(jù)資料,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并制作報(bào)表;根據(jù)項(xiàng)目需求,完成具體指定的重要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為相關(guān)決策提供一些依據(jù)。
按照職位類別來(lái)看,有偏財(cái)務(wù)的,有偏數(shù)據(jù)分析的,有偏生產(chǎn)和庫(kù)存等。
常用的Excel技能可以分為五塊:Excel公式+Excel常用技巧+Excel數(shù)據(jù)透視表+Excel圖表+ExcelVBA。
Excel公式
一般是從Excel公式開(kāi)始學(xué)習(xí),Excel公式這塊分為5塊:數(shù)據(jù)清洗類、關(guān)聯(lián)匹配類、邏輯運(yùn)算類、計(jì)算統(tǒng)計(jì)類和時(shí)間序列類。
常用Excel技巧
掌握了Excel常用公式后,還需要知道一些常用的Excel技巧,這樣可以提高Excel使用的效率!
數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是Excel中一個(gè)非常強(qiáng)大、使用最多的一個(gè)功能,可以讓我們不必記住很多繁瑣的公式,而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析。
Excel圖表
古諺有云,一圖勝萬(wàn)言。因?yàn)槿祟愔饕且曈X(jué)動(dòng)物,很多時(shí)候通過(guò)圖表來(lái)展現(xiàn)數(shù)據(jù)更有效,領(lǐng)導(dǎo)更喜歡。
ExcelVBA
雖然Excel為我們提供了很多非常強(qiáng)大的功能,但是如果有很多Excel文件都需要處理,效率變得極為重要,ExcelVBA是Excel中的一門編程語(yǔ)言,通過(guò)程序中的條件、循環(huán)等,可以極大地提高工作效率。
數(shù)據(jù)分析
雖然說(shuō)統(tǒng)計(jì)員可能很少做數(shù)據(jù)分析,但有時(shí)候遇到一些數(shù)據(jù)分析問(wèn)題,通過(guò)Excel的數(shù)據(jù)分析功能搞定,會(huì)讓別人對(duì)你刮目相看,也許能得到更多的機(jī)會(huì)!
Excel提供了一些常用的數(shù)據(jù)分析工具庫(kù),通過(guò)調(diào)用這些庫(kù)可以很容易實(shí)現(xiàn)一些數(shù)據(jù)分析功能。
歡迎關(guān)注【數(shù)據(jù)科學(xué)吧】,分享數(shù)據(jù)科學(xué)相關(guān)的知識(shí)!
方法/步驟
1
雙擊桌面Excel快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)Excel并打開(kāi)需要編輯的文檔。
2
當(dāng)我們編輯完Excel文檔后點(diǎn)擊保存時(shí)會(huì)彈出無(wú)法保存對(duì)話框。此時(shí)我們注意到當(dāng)前文檔標(biāo)題后面有“[只讀]”,如果文檔狀態(tài)為只讀,此時(shí)點(diǎn)擊確定會(huì)彈出文件另存為的對(duì)話框。
3
在另存為對(duì)話框重新選擇保存文檔的文件名和重新命名文件,然后點(diǎn)擊保存。
4
也可以右擊不能正常保存的文檔,選擇屬性進(jìn)入該文件的屬性框,如果“只讀”屬性前面打了勾,取消前面的“√”點(diǎn)擊確定即可解決因設(shè)置了文件只讀屬性導(dǎo)致的文件無(wú)法保存的問(wèn)題。
5
解決因文件權(quán)限設(shè)置不當(dāng)導(dǎo)致文檔無(wú)法保存問(wèn)題。右擊文檔所在文件夾,彈出菜單選擇屬性,在文件夾屬性對(duì)話框點(diǎn)擊安全,然后選中當(dāng)前登錄的用戶點(diǎn)擊編輯。
6
在文件夾權(quán)限對(duì)話框里,選中當(dāng)前登錄的用戶,勾選寫入的允許權(quán)限,確保拒絕權(quán)限沒(méi)有打勾。
7
如果不能保存的文檔在U盤,請(qǐng)確認(rèn)U盤的寫保護(hù)是否打開(kāi),或嘗試使用另存為保存到其他文件夾。
總結(jié)
1.啟動(dòng)Excel打開(kāi)文檔;
2.保存不了可以使用另存為嘗試保存文檔副本;
3.修改文檔的屬性,取消只讀;
4.修改文檔所在文件夾的權(quán)限,確保有寫入權(quán)限;
5.確保U盤寫保護(hù)沒(méi)有打開(kāi),換其他位置保存文檔。
1、打開(kāi)excel文檔,選中第表頭,然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡,在“窗口”選項(xiàng)組中點(diǎn)擊“凍結(jié)窗格”按鈕。
2、點(diǎn)擊選擇“凍結(jié)首行”。然后鼠標(biāo)滾動(dòng)上下就實(shí)現(xiàn)首行不動(dòng),其他行跟隨移動(dòng)。
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發(fā)布日期:2023-03-20 09:40:30