普通視圖:默認視圖,可方便查看全局數(shù)據(jù)及結(jié)構(gòu)。頁面布局:頁面必須輸入數(shù)據(jù)或選定單元格才會高亮顯示,可以清楚地顯示每一頁的數(shù)據(jù),并可直接輸入頁眉和頁腳內(nèi)容,但數(shù)據(jù)列數(shù)多了(不在同一頁面)查看不方便。分頁預(yù)覽:清楚地顯示并標記第幾頁,通過鼠標單擊并拖動分頁符,可以調(diào)整分頁符的位置,方便設(shè)置縮放比例。自定義視圖:可以定位多個自定義視圖,根據(jù)用戶需要,保存不同的打印設(shè)置、隱藏行、列及篩選設(shè)置,更具個性化
普通視圖:默認視圖,可方便查看全局數(shù)據(jù)及結(jié)構(gòu)。頁面布局:頁面必須輸入數(shù)據(jù)或選定單元格才會高亮顯示,可以清楚地顯示每一頁的數(shù)據(jù),并可直接輸入頁眉和頁腳內(nèi)容,但數(shù)據(jù)列數(shù)多了(不在同一頁面)查看不方便。分頁預(yù)覽:清楚地顯示并標記第幾頁,通過鼠標單擊并拖動分頁符,可以調(diào)整分頁符的位置,方便設(shè)置縮放比例。自定義視圖:可以定位多個自定義視圖,根據(jù)用戶需要,保存不同的打印設(shè)置、隱藏行、列及篩選設(shè)置,更具個性化。全屏顯示:隱藏菜單及功能區(qū),使頁面幾乎放大到整個顯示器,與其他視圖配合使用,按ESC鍵可退出全屏顯示。
開始前,首先必須對要匯總的數(shù)據(jù)進行排序,選中所有數(shù)據(jù),點擊“數(shù)據(jù)”——“排序”——主要關(guān)鍵字設(shè)為“班級”——排序依據(jù)設(shè)為“單元格值”——次序設(shè)為“升序”——“確定”。這里的關(guān)鍵字跟你要匯總的方法是相關(guān)的,你想怎么分類就選哪個關(guān)鍵字,這里想?yún)R總每個班的各科成績,因此選擇“班級”為排序關(guān)鍵字。至于次序為“升序”或“降序”都可以的。接著進行如下操作
1.打開EXCEL文件
2.找到“數(shù)據(jù)”選項卡中的“分類匯總”
3.單擊“分類匯總”,計算機會自動選擇工作部簿所有區(qū)域(表頭除外)
4.在彈出的對話框中選擇”分類字段“,我們以”班級“為例
5.”匯總方式”為“求和”
6.在彈出的對話框中勾選你需要分類匯總的項
7.確認無誤后,單擊”確認“,分類匯總就完成
8.如果數(shù)據(jù)較多的話,建議勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”,這樣會更清晰明了
1、excel表格列數(shù)過多導(dǎo)致打印不全,EXCEL內(nèi)容太多了,已經(jīng)超過了一張紙,系統(tǒng)就會將超過內(nèi)容的那一列單元格自動打印的下一頁,所以導(dǎo)致內(nèi)容無法布滿全頁。此種情況,我們可以通過調(diào)整縮放比例來進行頁面調(diào)整。
2、頁面設(shè)置界面——調(diào)整縮放比例到合適
3、上述情況比較特殊,excel打印預(yù)覽顯示不全很多是因為設(shè)置不當導(dǎo)致的。打開打印預(yù)覽
4、點擊打印設(shè)置
5、調(diào)整頁面方向及紙張大小
6、調(diào)整頁邊距滿足紙張的需要
7、調(diào)整單元格行高、列寬。
打開打印預(yù)覽,excel中就會出現(xiàn)紙張大小的虛線,把單元格的行高或列寬調(diào)整一下,越接近虛線,就越能使它占滿一頁。
以O(shè)ffice2016為例,添加排序按鈕步驟如下:;我們需要的根據(jù)有:電腦、Office2016;
1、首先打開Excel表格,進入到主界面。
;
2、選中需要添加排序按鈕的單元格。(可以是第一行的單元格,也可以是任意位置的單元格,根據(jù)自身內(nèi)容選擇);
3、接著點擊在上方菜單欄的”數(shù)據(jù)“菜單,然后點擊”篩選“選項按鈕。
;
4、這時選中的單元格就已經(jīng)添加好排序按鈕了。;
5、接著點擊按鈕,在彈出框里則可選擇進行排序的方式,也可進行篩選。
在EXCEL中的單元格設(shè)置界面中可以去掉部分單元格的網(wǎng)格線,具體操作請參照以下步驟。
1、在電腦上打開目標excel文件,進入主編輯區(qū)。
2、然后選擇要去除網(wǎng)格線的表格,右擊鼠標,在右鍵菜單中點擊“設(shè)置單元格格式”選項。
3、在出現(xiàn)的窗口中,點擊菜單選項“填充”。
、然后將“填充”界面將背景色設(shè)置為“白色”,點擊“確定”按鈕。
5、完成以上設(shè)置后,即可在EXCEL表格中去掉部分單元格的網(wǎng)格線。
在EXCEL中的單元格設(shè)置界面中可以去掉部分單元格的網(wǎng)格線,具體操作請參照以下步驟。
1、在電腦上打開目標excel文件,進入主編輯區(qū)。
2、然后選擇要去除網(wǎng)格線的表格,右擊鼠標,在右鍵菜單中點擊“設(shè)置單元格格式”選項。
3、在出現(xiàn)的窗口中,點擊菜單選項“填充”。
4、然后將“填充”界面將背景色設(shè)置為“白色”,點擊“確定”按鈕。
5、完成以上設(shè)置后,即可在EXCEL表格中去掉部分單元格的網(wǎng)格線。
在Excel表里VLOOKUP函數(shù)用不了,可從以下四個方面去檢查:
1.括號里有四個參數(shù),是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。
2.Lookup_value是一個很重要的參數(shù),它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時,有三點要特別提醒:
A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文字,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好,如果數(shù)據(jù)都輸入進去了,發(fā)現(xiàn)格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。
B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內(nèi),而又要使用下拉方式(或復(fù)制)將函數(shù)添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù),則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復(fù)制,函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。
C)用“&"連接若干個單元格的內(nèi)容作為查找的參數(shù)。在查找的數(shù)據(jù)有類似的情況下可以做到事半功倍。
3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。選取Table_array時一定注意選擇區(qū)域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現(xiàn)#N/A的問題。
4.在使用該函數(shù)時,lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。
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發(fā)布日期:2023-03-20 15:00:22