1、首先打開一個(gè)需要另存為操作的excel表格文件。然后直接按下鍵盤上的F12按鍵。excel表格頁面即可快速?gòu)棾觥傲泶鏋椤睂?duì)話框,在對(duì)話框中可以選擇保存該excel表格的路徑位置。2、快捷鍵,又叫快速鍵或熱鍵,指通過某些特定的按鍵、按鍵順序或按鍵組合來完成一個(gè)操作,很多快捷鍵往往與如Ctrl鍵、Shift鍵、Alt鍵、Fn鍵以及Windows平臺(tái)下的Windows鍵和Mac機(jī)上的Meta鍵等
1、首先打開一個(gè)需要另存為操作的excel表格文件。然后直接按下鍵盤上的F12按鍵。excel表格頁面即可快速?gòu)棾觥傲泶鏋椤睂?duì)話框,在對(duì)話框中可以選擇保存該excel表格的路徑位置。
2、快捷鍵,又叫快速鍵或熱鍵,指通過某些特定的按鍵、按鍵順序或按鍵組合來完成一個(gè)操作,很多快捷鍵往往與如Ctrl鍵、Shift鍵、Alt鍵、Fn鍵以及Windows平臺(tái)下的Windows鍵和Mac機(jī)上的Meta鍵等配合使用。
方法1:快捷鍵Ctrl+A方法2:按住Ctrl+Shift+向下方向鍵;再按向右方向鍵,完成全部數(shù)據(jù)的選擇方法3:用鼠標(biāo)左鍵選擇左上角第一個(gè)單元格,按住Shift鍵,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)右下角的單元格擴(kuò)展資料:常用快捷鍵:Ctrl+N一鍵插入新的工作簿Ctrl+F2如果單元格中沒有批注會(huì)新建,如果有批注則可以快速進(jìn)入編輯狀態(tài)。Alt+=添加求和公式Win+D在編輯excel表格時(shí),可以一鍵切換到桌面。Alt+F激活“文件”菜單Alt+E激活“編輯”菜單Alt+V激活“視圖”菜單Alt+I激活“插入”菜單Alt+O激活“格式”菜單Alt+T激活“工具”菜單Alt+D激活“數(shù)據(jù)”菜單Alt+W激活“窗口”菜單Alt+H激活“幫助”菜單
excel可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。excel使用會(huì)有很多技巧,下面以excel2010介紹五種使用技巧及更多技巧查詢,希望能夠幫助到大家。
材料/工具M(jìn)icrosoftexcel2010
技巧1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行1首先打開excel2010,在輸入完的單元格后面使用快捷鍵“alt+回車鍵”即可將光標(biāo)強(qiáng)制換到下一行(如下圖)
2顯示已經(jīng)強(qiáng)制換行(如下圖)
技巧2、鎖定標(biāo)題行1在往下瀏覽excel文檔時(shí),需要將標(biāo)題行與數(shù)據(jù)相對(duì)列,可按以下步驟進(jìn)行設(shè)置。首先點(diǎn)擊“視圖”(如下圖)
2然后點(diǎn)擊“凍結(jié)窗格”(如下圖)
3選擇凍結(jié)窗格下面的“凍結(jié)首行”(如下圖)
4然后往下翻看數(shù)據(jù)時(shí),標(biāo)題行始終顯示在頂端了(如下圖)
技巧3、打印標(biāo)題行1如果在打印文檔時(shí),想讓每頁都打印上標(biāo)題行,可以按下面操作進(jìn)行設(shè)置。首先點(diǎn)擊“頁面布局”(如下圖)
2然后找到并點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”(如下圖)
3彈出一個(gè)頁面設(shè)置窗口,找到“頂端標(biāo)題行”并選擇需要打印的標(biāo)題行(如下圖)
4選擇好后點(diǎn)擊“確定”即可完成設(shè)置(如下圖)
技巧4、查找重復(fù)值1這個(gè)技巧可以將輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)查找出來,首先選擇需要查找的數(shù)據(jù)區(qū)域,并點(diǎn)擊“開始”(如下圖)
2點(diǎn)擊“條件格式”(如下圖)
3點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則”(如下圖)
4點(diǎn)擊“重復(fù)值”(如下圖)
5然后會(huì)彈出重復(fù)值設(shè)置窗口,將重復(fù)值設(shè)置為“淺紅填充色深紅色文本”,并點(diǎn)擊“確定”(如下圖)
6然后重復(fù)值就顯示為“淺紅填充色深紅色文本”了(如下圖)
技巧5、刪除重復(fù)值1查出重復(fù)值后如果不需要可以進(jìn)行刪除,首先選擇重復(fù)值區(qū)域,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”(如下圖)
2選擇“刪除重復(fù)項(xiàng)”(如下圖)
3選擇需要?jiǎng)h除的“列”并點(diǎn)擊“確定”(如下圖)
4然后就會(huì)提示刪除掉的重復(fù)項(xiàng)(如下圖)
更多技巧查詢1打開excel后可以點(diǎn)擊右上角的“?”查詢更多excel使用技巧(如下圖)
2然后會(huì)彈出“excel幫助”窗口,搜索想要查詢的技巧如“如何使用透視表”(如下圖)
3然后就會(huì)顯示出透視表的使用技巧
我的答案是:
1、選定需要設(shè)置的單元格。
2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單欄下的“數(shù)據(jù)有效性”。
3、接下來會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,“允許”下面選擇“文本長(zhǎng)度”。
4、然后根據(jù)需求選擇條件。
5、然后在出錯(cuò)警告菜單下設(shè)置錯(cuò)誤提示信息,點(diǎn)擊確定。
6、設(shè)置好后,當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度不是設(shè)置的長(zhǎng)度時(shí),就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。
Excel表格使用公式合并單元格。
1.點(diǎn)擊合并欄在上方輸入框內(nèi)輸入合并公式。
2.輸入框輸入=號(hào)后點(diǎn)擊要合并的列按&后再點(diǎn)擊一個(gè)要合并的列。
3.合并內(nèi)容后下拉合并公式填充到單元格即可。
4.根據(jù)以上操作即可在Excel中合并單元格且保留數(shù)據(jù)
“用Excel函數(shù)公式計(jì)算日期差”的操作步驟是:
1、打開Excel工作表;
2、由題意可知,B1單元格為開始日期,B2單元格為結(jié)束日期,需要計(jì)算出兩個(gè)日期間隔的“天數(shù)”“月數(shù)”“年數(shù)”及“日差”“月差”等,這就需要用到Excel中DATEDIF函數(shù);
3、DATEDIF函數(shù)的結(jié)構(gòu)為=DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,"參數(shù)"),開始日期必須在前,
其中的參數(shù)為"d"返回間隔的天數(shù),"m”返回間隔月數(shù),"y"返回間隔年數(shù),"md"返回日差,"ym"返回月差;
4、在D1:D5單元格分別輸入以下公式
=DATEDIF(B1,B2,"d")
=DATEDIF(B1,B2,"m")
=DATEDIF(B1,B2,"y")
=DATEDIF(B1,B2,"md")
=DATEDIF(B1,B2,"ym")
5、得到需要的結(jié)果
選中需要自動(dòng)設(shè)置日期的單元格,選擇上方的【公式】。
點(diǎn)擊左側(cè)的【插入函數(shù)】。
在彈出的窗口中,將類別選擇為【日期與時(shí)間】,選擇函數(shù)為【TODAY】。
就將單元格內(nèi)的日期自動(dòng)更新到最新日期。
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本文分類:本地推廣
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發(fā)布日期:2023-03-25 21:30:23