首先我們打開(kāi)一個(gè)空的工作表中輸入一些數(shù)字。我們點(diǎn)擊菜單欄中的視圖,然后選擇宏下面的錄制宏按鈕。然后我們?cè)O(shè)置宏的名稱(chēng)和快捷鍵及說(shuō)明,當(dāng)然也可不設(shè)置,完成后點(diǎn)擊確定;進(jìn)入宏的錄制階段?,F(xiàn)在我們對(duì)表格的各種操作都會(huì)錄制到宏內(nèi);我們?cè)O(shè)置C12單元格=C1+C2-C3+C4+C5+C6+C7*C8+C9+C10-C11設(shè)置完成后按回車(chē)。設(shè)置完成后我點(diǎn)擊停止宏。我們?cè)贒列輸入一些數(shù)據(jù)。選擇D12
首先我們打開(kāi)一個(gè)空的工作表中輸入一些數(shù)字。
我們點(diǎn)擊菜單欄中的視圖,然后選擇宏下面的錄制宏按鈕。
然后我們?cè)O(shè)置宏的名稱(chēng)和快捷鍵及說(shuō)明,當(dāng)然也可不設(shè)置,完成后點(diǎn)擊確定;進(jìn)入宏的錄制階段。
現(xiàn)在我們對(duì)表格的各種操作都會(huì)錄制到宏內(nèi);我們?cè)O(shè)置C12單元格=C1+C2-C3+C4+C5+C6+C7*C8+C9+C10-C11
設(shè)置完成后按回車(chē)。
設(shè)置完成后我點(diǎn)擊停止宏。
我們?cè)贒列輸入一些數(shù)據(jù)。選擇D12單元格。
我們點(diǎn)擊視圖宏按鈕,然后在彈出的宏窗口中選擇我們剛才設(shè)置的宏然后點(diǎn)擊執(zhí)行。
然后我們會(huì)看到我們剛才設(shè)置的公式自動(dòng)存在計(jì)算在D12單元格內(nèi)了。
選中整個(gè)表,設(shè)置單元格格式--保護(hù)--取消鎖定和隱藏前面的勾,再選定標(biāo)題,設(shè)置單元格格式--勾選鎖定和隱藏。然后保護(hù)工作表。
因?yàn)楸砀裰懈鞣N運(yùn)算本身就是函數(shù)你要是不想讓他變成函數(shù),在格式中修改成文本就行了
在Excel中,讓一個(gè)格子里的字自動(dòng)換行,可在單元格對(duì)齊方式中設(shè)置。
方法步驟如下:
1、打開(kāi)需要操作的EXCEL表格,在需要設(shè)置的單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”。
2、在對(duì)齊標(biāo)簽頁(yè)找到“文本控制”,勾選“自動(dòng)換行”,然后點(diǎn)擊下面的確定按鈕即可。
3、返回EXCEL表格,可發(fā)現(xiàn)已成功設(shè)置自動(dòng)換行。
表頭是指表格中的第一個(gè)單元格,
要設(shè)置固定表頭的話(huà),首先要打開(kāi)Excel表格,如果你的表頭只有一行,那么選擇視圖選項(xiàng)卡下的凍結(jié)窗格中的凍結(jié)首行就可以了。是對(duì)每類(lèi)問(wèn)題的簡(jiǎn)單情況的反映,
如果表頭有多行,就要選擇表頭下方的一行,然后選擇視圖選項(xiàng)卡下的凍結(jié)拆分窗格。
舉例來(lái)說(shuō),如果表頭有兩行,就要選擇第三行作為凍結(jié)拆分窗格的內(nèi)容。
如果要取消固定表頭的操作,選擇凍結(jié)窗格中的取消凍結(jié)窗格就可以了。
一、數(shù)字處理
1、取絕對(duì)值
=ABS(數(shù)字)
2、取整
=INT(數(shù)字)
3、四舍五入
=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))
二、判斷公式
1、把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值顯示為空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
說(shuō)明:如果是錯(cuò)誤值
2、IF多條件判斷返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")
說(shuō)明:兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。
三、統(tǒng)計(jì)公式
1、統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)的內(nèi)容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說(shuō)明:如果返回值大于0說(shuō)明在另一個(gè)表中存在,0則不存在。
2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總?cè)藬?shù)
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說(shuō)明:用COUNTIF統(tǒng)計(jì)出每人的出現(xiàn)次數(shù),用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
說(shuō)明:如果標(biāo)題行沒(méi)有規(guī)則用第2個(gè)公式
2、單條件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
說(shuō)明:SUMIF函數(shù)的基本用法
3、單條件模糊求和
說(shuō)明:如果需要進(jìn)行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號(hào)是表示任意多個(gè)字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多個(gè)字符,即包含A。
4、多條件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
說(shuō)明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說(shuō)明:在表中間刪除或添加表后,公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。
6、按日期和產(chǎn)品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
說(shuō)明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和
五、查找與引用公式
1、單條件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
說(shuō)明:查找是VLOOKUP最擅長(zhǎng)的,基本用法
2、雙向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說(shuō)明:利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值
3、查找最后一條符合條件的記
說(shuō)明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯(cuò)誤值,而lookup可以忽略錯(cuò)誤值
4、多條件查找
公式:詳見(jiàn)下圖
說(shuō)明:公式原理同上一個(gè)公式
5、指定區(qū)域最后一個(gè)非空值查找
6、按數(shù)字區(qū)域間
公式說(shuō)明:VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值,一定要注意,銷(xiāo)售量列的數(shù)字一定要升序排列。
六、字符串處理公式
1、多單元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
說(shuō)明:Phonetic函數(shù)只能對(duì)字符型內(nèi)容合并,數(shù)字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
說(shuō)明:LEN計(jì)算出總長(zhǎng)度,LEFT從左邊截總長(zhǎng)度-3個(gè)
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
說(shuō)明:用FIND函數(shù)查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))
說(shuō)明:公式是利用強(qiáng)插N個(gè)空字符的方式進(jìn)行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
說(shuō)明:FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯(cuò)誤值,而COUNT可以統(tǒng)計(jì)出數(shù)字的個(gè)數(shù),這里可以用來(lái)判斷查找是否成功。
6、字符串查找一對(duì)多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")
說(shuō)明:設(shè)置FIND第一個(gè)參數(shù)為常量數(shù)組,用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)FIND查找結(jié)果
七、日期計(jì)算公式
1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計(jì)算
A1是開(kāi)始日期(2011-12-1),B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。計(jì)算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d")結(jié)果:557
相隔多少月?=datedif(A1,B1,"m")結(jié)果:18
相隔多少年?=datedif(A1,B1,"Y")結(jié)果:1
不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym")結(jié)果:6
不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD")結(jié)果:192
不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD")結(jié)果:9
datedif函數(shù)第3個(gè)參數(shù)說(shuō)明:
"Y"時(shí)間段中的整年數(shù)。
"M"時(shí)間段中的整月數(shù)。
"D"時(shí)間段中的天數(shù)。
"MD"天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。
"YM"月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。
"YD"天數(shù)的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,
首先,我們得知道,excel能編寫(xiě)出所有已知的數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)等公式,也可以自己發(fā)明。
很明顯,你的問(wèn)題要用到excel的公式功能,而不是看起來(lái)是上標(biāo)下標(biāo)那么簡(jiǎn)單。
打開(kāi)你的Excel一起學(xué)習(xí)吧,比如處理提問(wèn)者的問(wèn)題:
【插入】→【對(duì)象】
,找到新建對(duì)象類(lèi)型Microsoft公式3.0,確定。
(Word文檔中也有這個(gè)功能,也就是說(shuō),也可以用Word文檔使用公式功能。)。出現(xiàn)公式快捷窗口。點(diǎn)擊紅圈標(biāo)記的公式圖標(biāo),按←或者→或者上或者↓切換行,輸入自己想輸入的試試吧。
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發(fā)布日期:2023-03-26 08:10:19