excel2013分列
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用菜單欄-數(shù)據(jù)-分列-向?qū)У诙椒至幸罁?jù)全部取消,第三步選擇日期,完成數(shù)據(jù)格式變?yōu)槿掌诟袷?
用菜單欄-數(shù)據(jù)-分列-向?qū)У诙椒至幸罁?jù)全部取消,第三步選擇日期,完成數(shù)據(jù)格式變?yōu)槿掌诟袷?
Excel中通過率怎么算?
第一步,我們首先在電腦上打開一個Excel表格。
第二步,然后在表格內(nèi)創(chuàng)建一張合格率表格。
第三步在表格中輸入合格的數(shù)量和總數(shù)量。
第四步,在合格率單元格內(nèi)輸入公式“合格率=合格數(shù)量/總數(shù)量”。這就是excel中通過率的算法
Excel要想提取單元格后面幾位數(shù)字。也就是說在這個單元格內(nèi)有一串數(shù)字,而我們只需要后面幾個數(shù)字,我們首先先將鼠標放在這個單元格上,然后在這個單元格的狀態(tài)下雙擊鼠標左鍵,這時候在單元格內(nèi)就會出現(xiàn)一個光標鍵,我們又手動去操作這個光標鍵,然后將他的后面幾位數(shù)字用鼠標進行選定,然后再給它粘貼到別處,而粘貼到別處,我們一定也要在這個另外一個單元格的狀態(tài)下去雙擊鼠標左鍵,只有在光標鍵的狀態(tài)下,我們才可以進行粘貼這個操作。
excel文件太大原因之一:
工作表中有大量細小圖片對象導致文件增大。比如從網(wǎng)頁上復制內(nèi)容直接粘帖到Excel文件中,而沒有使用選擇性粘帖。無意中單擊了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對象,不知不覺中在文件中插入了小的直線或其他圖形,由于很小,幾乎無法看到,又通過單元格的復制產(chǎn)生了大量的小繪圖對象。在工作表中插入了圖片其他繪圖對象,操作中又將其高度寬度設(shè)為0或很小的值,通過復制產(chǎn)生了大量的對象。
這種問題引起的excel文件太大,
解決方法:
按下F5鍵,定位條件,選中“對象”,確定,看是否有很多被選擇的小對象。但如果隱藏列或行,對象仍然不能看到。
這時可以使用VBA對對象進行計數(shù),看看有多少個對象在工作表中,與你的工作表中需要的對象數(shù)量是否相符。方法:按下ALT+F11鍵,打開VBE窗口,單擊插入——模塊,復制下面代碼,按F5鍵運行。
Subcountshapes()
Dimn
n=ActiveSheet.Shapes.Count
MsgBox"本工作表共有"&n&"個對象"
EndSub
excel文件太大原因之二:
一個工作簿帶有過多工作表,導致體積過大打開緩慢。適當?shù)腅xcel工作簿內(nèi)的工作表分離成多個工作簿,科學合理的創(chuàng)建規(guī)范的文件夾,分門別類,邏輯放置。
excel文件太大原因之三:
很大區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性,或?qū)⒂杏行栽O(shè)置的單元格復制到很大的區(qū)域,尤其是在有效性設(shè)置中進行了“輸入法”“輸入信息”“出錯警告”的設(shè)置,更具有隱蔽性,一般不易發(fā)現(xiàn)。
這種原因引起的excel文件太大,解決辦法是:選擇多余的單元格區(qū)域,數(shù)據(jù)-有效性,在“設(shè)置”、“輸入信息”、“出錯警告”、“輸入法”頁面分別執(zhí)行“全部清除”。
excel文件太大原因之四:
VBA模塊、窗體、控件或插件過多。將工作表內(nèi)所有VBA模塊整合到單個模塊里,盡量簡化VBA代碼的編寫,精簡窗體控件及插件。
excel文件太大原因之五:
工作表背景造成的文件增大,因以較大的圖片作為工作表的背景,使文件增大。除非特別需要,不用背景,如果確實需要,作為背景的圖片要盡可能的小。
excel文件太大原因之六:
插入圖片格式的原因,同樣一幅圖片,bmp格式時畫質(zhì)最好,體積最大;jpg格式時畫質(zhì)跟體積都適中;gif格式的畫質(zhì)就要差很多了,因此,在選擇圖片時,一般照片類的圖片最好是jpg格式。圖片實際尺寸,建議通過圖像編輯類的軟件編輯,然后在Excel插入實際尺寸大小的圖片,而不是通過拖拉放到縮小圖片。
excel文件太大原因之七:
函數(shù)公式或自定義名稱過多,或者數(shù)據(jù)透視表等所引用的單元格范圍過大。
解決方法:刪除多余的自定義名稱,將函數(shù)公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值格式,或適當?shù)膲嚎s透視表的引用范圍。
excel文件太大原因之八:
Excel自動保存功能或在編輯文檔時異常退出,會導致Excel文件虛大。解決方法:養(yǎng)成Ctrl+S的良好習慣,將容量過大的工作表移動或復制到新工作簿內(nèi)另存為,有時將會非常有效。
excel文件太大原因之九:
大范圍設(shè)置單元格格式或者條件格式。如果需要在一行或一列的很大范圍設(shè)置統(tǒng)一的單元格格式,可以選擇整行或整列設(shè)置單元格格式,而不要只選擇行列的一部分單獨設(shè)置格式,再根據(jù)需要對行列的個別單元格設(shè)置單獨的格式,對整行或整列甚至整個工作表設(shè)置單元格格式并不會造成文件虛增,對A1:A65536設(shè)置單元格格式與對A1:A65535設(shè)置單元格格式文件太小是完全不同的。
正確操作方法是:全選整行或整列,先清除單元格的格式或?qū)卧窀袷皆O(shè)為常規(guī),再對整行或整列設(shè)置其他的單元格格式,直接設(shè)置有時可能并不能使文件減肥。
1、首先在Excel上打開要進行操作的文檔,節(jié)奏在此頁面中點擊選中要進行操作的單元格。
2、接著在此頁面內(nèi)點擊上方的“條件格式”選項。
3、然后在下方的下拉框內(nèi)點擊“空出顯示單元格規(guī)則”。
4、接著在彈出來的框內(nèi)點擊“值”左側(cè)的下拉按鈕,選擇“重復”選項,然后在“設(shè)置為”下拉菜單中選擇“自定義格式”選項。
5、然后就會彈出來一個對話框,在此框內(nèi)點擊“填充”欄目選項。
6、然后在此頁面的下方的背景色欄目中點擊要進行設(shè)置的顏色,也就是相似數(shù)據(jù)突顯出來的顏色,然后就完成了,系統(tǒng)就會自動檢測相似數(shù)據(jù),檢測到了則會以剛進行選擇的顏色顯示出來。
如果是在當前工作簿中添加宏模塊,這個不用專門“加載”。只要把EXCEL的宏安全等級設(shè)置為“中”或“低”(建議設(shè)置為“中”),再重新打開這個工作簿就可以了。
設(shè)置安全性為“中”時,在打開工作簿時會有提示,你可選擇“啟用宏”就行了。
以EXCEL2003為例,打開后,在“工具-宏-宏”中,選擇宏的名字確定即可執(zhí)行這個宏。
如果不是上面所說,而是指“加載宏”,可把工作簿另存為“.xla”為后綴的文件,然后在需要使用這個加載宏的時候按“工具-加載宏”,在“瀏覽”中指定路徑就行了。
第一步:打開需要設(shè)置表格邊框大小的文件,最好是把文件復制到桌面上,防治操作失誤,改變原有的數(shù)據(jù)。
第二步:點擊文檔編輯欄里的,《頁面布局》調(diào)節(jié)邊框上,下,左,右大小。。
第三步:將表格的邊框數(shù)據(jù)隨意填寫,點擊確認,
第四步:這時表格中的邊框已經(jīng)按照自己設(shè)定的大小更改完成。
第五步:點擊文檔的左上角,三角符號,
第六步:把鼠標調(diào)到行或列的線上,這時可以快速設(shè)置表格的所有行、列的寬度,長度,都設(shè)置成一樣的距離。
第七步:這時所有的表格已經(jīng)全部顯示在同一頁紙上
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發(fā)布日期:2023-04-02 17:30:16