一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少,而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù),還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架,相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進行合并匯總工作。二、Excel數(shù)據(jù)加工與計算在現(xiàn)代辦公中對數(shù)
一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理
孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少,而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。
在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù),還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架,相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進行合并匯總工作。
二、Excel數(shù)據(jù)加工與計算
在現(xiàn)代辦公中對數(shù)據(jù)的要求不僅僅是存儲和查看,很多時候是需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行加工和計算。例如,每個月我們會核對當月的考勤情況、核算當月的工資、計算銷售數(shù)據(jù)等。在Excel中主要應(yīng)用公式和函數(shù)等功能來對數(shù)據(jù)進行計算。
三、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
要從大量的數(shù)據(jù)中獲得有用的信息,僅僅依靠計算是不夠的,還需要用戶沿著某種思路運用對應(yīng)的技巧和方法進行科學(xué)的分析,展示出需要的結(jié)果。
(1)排序、篩選、分類匯總是最簡單、也是最常見的數(shù)據(jù)分析工具,使用它們能對表格中的數(shù)據(jù)做進一步的歸類與統(tǒng)計。
(2)部分函數(shù)也可用于數(shù)據(jù)分析的,例如,對商品分期付款決策分析。
(3)數(shù)據(jù)透視圖表是分析數(shù)據(jù)的一大利器,只需幾步操作便能靈活透視數(shù)據(jù)的不同特征,變換出各種類型的報表。
四、Excel圖形報表的制作
密密麻麻的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在人眼前時,總是會讓人覺得頭暈眼花,所以,很多時候,我們在向別人展示或者分析數(shù)據(jù)的時候,為了使數(shù)據(jù)更加清晰,易懂,常常會借助圖形來表示。
例如,想要表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)的變化過程,用一條拆線或曲線;想要表現(xiàn)多個數(shù)據(jù)的占比情況,用多個不同大小的扇形來構(gòu)成一個圓形;想比較一系列數(shù)據(jù)并關(guān)注其變化過程,用多個柱形圖來表示。
五、Excel信息傳遞和共享
在Excel2016中,使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟件制作的圖形插入到Excel的工作表中,其主要途經(jīng)是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網(wǎng)頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、視頻文件等。
六、Excel數(shù)據(jù)處理的自動化功能
雖然Excel自身的功能已經(jīng)能夠滿足絕大部分用戶的需求,但對小眾用戶的高數(shù)據(jù)計算和分析需求,Excel也沒有忽視,它內(nèi)置了VBA編程語言,允許用戶可以定制Excel的功能,開發(fā)出適合自己的自動化解決方案。
同時,還可以使用宏語言將經(jīng)常要執(zhí)行的操作過程記錄下來,并將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進行相同的操作時,只需按下所定義的宏功能的相應(yīng)快捷鍵即可,而不必重復(fù)整個過程。
excel2007及以上版本均可直接另存為XML格式文件,操作步驟如下:
打開excel文件
點擊文件-另存為-下來選擇xml格式,注意這里有二個格式一個是XML格式,一個是xml2003數(shù)據(jù)根據(jù)需要選擇-確定即可。
在excel中將表格線變?yōu)樯詈谏?,可在表格邊框設(shè)置中將邊框線條顏色設(shè)置為深黑色。
方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,選中需要把邊框線改為黑色的單元格,點擊“字體”上面邊框旁邊的下拉按鈕。
2、在下拉選項中選點擊“線條顏色”,并在右側(cè)顏色選項中點擊“黑色”。
3、繼續(xù)點擊“邊框”旁邊的下拉按鈕,點擊“所有框線”即可。
4、返回EXCEL表格,可發(fā)現(xiàn)已成功將EXCEL的表格線變?yōu)樯詈谏?/p>
1、選中單元格選中需要的單元格。
2、點擊數(shù)據(jù)點擊上面的【數(shù)據(jù)】。
3、點擊合并計算點擊右上角的【合并計算】。
4、框選引用位置彈出合并計算窗口框,框選引用位置。
5、點擊添加點擊右邊的【添加】。
6、勾選首行和最左列勾選左邊的【首行】和【最左列】。
7、點擊確定點擊右下角的【確定】。
8、操作完成求和合并操作完成。
首先,我們將鼠標放置要編輯的單元格B2處;
點擊表中菜單欄“公式”——“插入函數(shù)”;
彈出對話框,我們輸入TEXT,點擊“轉(zhuǎn)到”查找對應(yīng)函數(shù);
彈出設(shè)置參數(shù)的對話框,我們在value輸入A2(日期所在單元格);
在“fromat_text”處輸入"AAAA";
點擊確定后,excel會自動返回日期對應(yīng)的星期值.
答:excel怎么合并單元行?
首先打開excel表格,選中想要合并的單元格,點擊鼠標右鍵,選擇設(shè)置單元格格式,點擊合并單元格,確定即可,其次可以選中想要合并的單元格,點擊格式,選擇設(shè)置單元格格式,再點擊合并單元格,確定即可。這是我的答案了。
1.
在EXCEL中,我們可以很輕松的讓其自動輸入1、2……,甲、乙……,中文月份,英文月份,中文星期,英文星期等。
2.
還有一些我們常用的序號,在EXCEL中沒有辦法直接輸入,我們可以通過自定義來實現(xiàn),在G列中輸入鼠、?!?選定單元格,單擊OFFICE——EXCEL選項——常用——編輯自定義列表,單擊彈出對話框,點擊導(dǎo)入,可以看到我們導(dǎo)入的序列,點擊確定。
3.
這時候我們在原來的工作表中試試,在G1、G2中分別輸入鼠、牛,向下拉填充手柄,看看效果,是不是得到我們要的效果了。
4.
如果我們想在I列中輸入內(nèi)容是,在H列中自動輸入序列號1、2……怎么辦呢?我們在H1中=IF(I1="","",COUNTA($I$1:I1)),現(xiàn)在我們。
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發(fā)布日期:2023-04-06 17:50:06