1、打開Excel表格,選擇單元格,展開自動求和,選擇求和。2、框選求和范圍,按下回車鍵完成求和。3、可以通過下拉,實現(xiàn)批量求和計算。選擇單元格,選擇求和打開Excel表格,選擇單元格,展開自動求和,選擇求和框選范圍,按回車鍵框選求和范圍,按下回車鍵完成求和下拉,實現(xiàn)批量求和可以通過下拉,實現(xiàn)批量求和計算
1、打開Excel表格,選擇單元格,展開自動求和,選擇求和。2、框選求和范圍,按下回車鍵完成求和。3、可以通過下拉,實現(xiàn)批量求和計算。
選擇單元格,選擇求和
打開Excel表格,選擇單元格,展開自動求和,選擇求和
框選范圍,按回車鍵
框選求和范圍,按下回車鍵完成求和
下拉,實現(xiàn)批量求和
可以通過下拉,實現(xiàn)批量求和計算
1、選中Excel表格需要調(diào)整順序的單元格;
2、將鼠標移動至所單元格的下邊框,這時鼠標會變成一個帶有上下左右四個方向的箭頭,按住“shift”鍵和鼠標左鍵,拖動到需要調(diào)換單元格的下邊框,這個時候會出現(xiàn)一個“工”字形的圖標,松開按鍵和鼠標就可以完成相鄰單元格的調(diào)換;
說明:列和列之間的順序調(diào)換也可按照這個方法來操作。
Excel表格處理數(shù)據(jù)的功能很強大,工作中,經(jīng)常需要從數(shù)據(jù)庫文件中查找索引數(shù)據(jù)到另一個文件中,如何實現(xiàn)這個引用?通過VLOOKUP函數(shù),就可以輕松做到。
VLOOKUP函數(shù)是一個縱向查找函數(shù),用于按列進行查找索引數(shù)據(jù)。我們根據(jù)需求,進行設(shè)定就能快速完成。
步驟
打開電腦,點開Excel,打開數(shù)據(jù)庫文件和需要引用數(shù)據(jù)的文件。
現(xiàn)以一份電子賬冊的料件為例:企業(yè)在海關(guān)備案了552個不同的商品,這552個"商品名稱"有"備案序號",另一份料件表文件只有"備案序號",我們想根據(jù)"備案序號"從總料件數(shù)據(jù)中引出所需要"商品名稱"。
用鼠標點擊需要引用的“商品名稱”欄,輸入"="號,等號在上方的編輯欄顯示。
編輯欄左邊會有個小按鈕,用鼠標點擊下,顯示一個下拉菜單,從中選中“VLOOKUP”。
選擇“VLOOKUP”,一個函數(shù)參數(shù)視圖窗跳出來了。
出現(xiàn)4個需要設(shè)置的參數(shù):Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup。
Lookup_value,指需要在數(shù)據(jù)表進行搜索的數(shù)據(jù)值。
現(xiàn)在需要以“備案序號”為條件,進行搜索。用鼠標將這一列數(shù)據(jù)全部選中返回。需要引用的文件“備案序號”位于E3列至E24列,全部選中。
Table_array,指需要在其中搜索數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。這個就是表示要引用的數(shù)據(jù)庫。
返回到數(shù)據(jù)庫文件,將整個表格全部選中返回。
Col_index_num,指要搜索的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫文件中找到后,引用數(shù)據(jù)值的所在第幾列。
“備案序號”在數(shù)據(jù)庫中,找到對應(yīng)的“商品序號”后,要將第三列的“商品名稱”返回,所以這里我們直接填上例數(shù)值即可。
比如,商品序號為"1",數(shù)據(jù)庫中,"1"對應(yīng)商品名稱為“帶接頭電線”,位于數(shù)據(jù)庫的第3例,這是我們將要返回的數(shù)據(jù)的所屬列數(shù),將”3“填如即可。
Range_lookup,指查找的數(shù)值跟數(shù)據(jù)庫中是否精確匹配還是大致匹配,如果為FALSE,表示大致匹配,如果為TRUE或忽略不填,則為精確匹配。我們這里需要精確匹配,所以填上TRUE。全部設(shè)定完成點"確定"即可。
8
設(shè)置完成后,引用的表格中“商品名稱”欄會出現(xiàn)所引用過來的數(shù)據(jù)值。
一手按住Ctrl健,一手選中引用過來的數(shù)據(jù)值,向下拖動到所有要索引的欄。
數(shù)據(jù)全部引用過來。
再將引用過來的數(shù)據(jù)值全部選中"復(fù)制"(復(fù)制快捷鍵:Ctrl+C),單擊鼠標右鍵,出現(xiàn)一個界面,選擇”選擇性粘貼"。
選擇“數(shù)值”,運算欄選擇“無”。點擊“確定”完成。
注意事項
第8-10步驟,復(fù)制再粘貼:設(shè)定函數(shù)后,雖然顯示是數(shù)值,但點擊進去每欄都是公式,需要復(fù)制再“數(shù)值”粘貼,這樣點擊進每欄就不會顯示都是公式,而是數(shù)值。
函數(shù)參數(shù)對話框每欄參數(shù)選擇時,如果自動變成單欄,單擊右邊的紅色小標識即。
開始——搜索——文件或文件夾第一空:要搜索的文件或文件夾名為(這里輸入關(guān)鍵字,即只是查找文件標題)
第二空:包含文字(這里輸入關(guān)鍵字,即查找文件內(nèi)的文字內(nèi)容)
第三空:搜索范圍(根據(jù)需要選擇)類型:可選擇word或者EXCEL立即搜索即可。
具體如下:
1.首先我們在桌面上找到需要刪除空白行的excel表格,或者直接打開excel,然后從文件中打開表格也可以。
2.然后我們可以在頂部菜單欄中周到一個放大鏡圖案,點擊打開“查找和選擇”功能
3.然后在彈出的菜單欄中,我們找到定位條件選項,點擊打開
4.然后excel表格就會彈出定位條件的對話框,我們在這些條件里找到空值,勾選之后,點擊底部的確定。
5.點擊確定之后,我們就可以看到表格中的所有空白格都被選中了。
6.然后鼠標右擊選中區(qū)域,在打開的菜單中選擇刪除操作。
7.然后會彈出一個刪除對話框,我們需要勾選第二個選項,下方單元格上移,勾選完成之后點擊底部的確定按鈕。
8.然后我們就可以看到,數(shù)據(jù)之間不規(guī)律的空白行都被刪除了,我們表格的美觀性一下子就提高了
在一空白單元格輸入1,復(fù)制,然后選中日期所在區(qū)域,右鍵,選擇性粘貼,乘,點確認即可
在excel里面要批量增加合并單元格的行數(shù)的話,首先要打開excel,然后去選中,你要在哪個位置去添加?
然后選中之后,我們點擊鼠標右鍵,點擊插入,插入這里呢,我們可以自動的去輸入行行列,你可以去輸入,你想要合并單元格的行數(shù)輸入進去,點擊確定這樣的話,就添加好了
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發(fā)布日期:2023-04-08 19:10:10