如上述不能解決你的問題,試試我遇到的:起因:本想讓畫面小一點(diǎn)的,不想點(diǎn)擊了文件右上角的這個圖標(biāo),導(dǎo)致的文檔變成了灰色。解決方法:1:打開“視圖”2:點(diǎn)“全屏顯示”3:關(guān)掉此文檔,再打開次文檔即可恢復(fù)。希望能解決你的問題。
如上述不能解決你的問題,試試我遇到的:
起因:本想讓畫面小一點(diǎn)的,不想點(diǎn)擊了文件右上角的這個圖標(biāo),導(dǎo)致的文檔變成了灰色。
解決方法:
1:打開“視圖”
2:點(diǎn)“全屏顯示”
3:關(guān)掉此文檔,再打開次文檔即可恢復(fù)。希望能解決你的問題。
第一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理
孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少,而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。
在一個Excel文件中可以存儲許多獨(dú)立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù),還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架,相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總工作。
將數(shù)據(jù)存儲到Excel后,使用其圍繞表格制作與使用而開發(fā)的一系列功能(大到表格視圖的精準(zhǔn)控制,小到一個單元格格式的設(shè)置),例如,我們需要查看或應(yīng)用數(shù)據(jù),可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數(shù)據(jù);可以使用條件格式功能快速標(biāo)識出表格中具有指定特征的數(shù)據(jù),而不必肉眼逐行識別;也可以使用數(shù)據(jù)有效性功能限制單元格中可以輸入的內(nèi)容范圍;對于復(fù)雜的數(shù)據(jù),還可以使用分級顯示功能調(diào)整表格的閱讀方式,既能查看明細(xì)數(shù)據(jù),又可獲得匯總數(shù)據(jù)。
第二、Excel數(shù)據(jù)加工與計(jì)算
在現(xiàn)代辦公中對數(shù)據(jù)的要求不僅僅是存儲和查看,很多時候是需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和計(jì)算。例如,每個月我們會核對當(dāng)月的考勤情況、核算當(dāng)月的工資、計(jì)算銷售數(shù)據(jù)等。在Excel中主要應(yīng)用公式和函數(shù)等功能來對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。
第三、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
要從大量的數(shù)據(jù)中獲得有用的信息,僅僅依靠計(jì)算是不夠的,還需要用戶沿著某種思路運(yùn)用對應(yīng)的技巧和方法進(jìn)行科學(xué)的分析,展示出需要的結(jié)果。
(1)排序、篩選、分類匯總是最簡單、也是最常見的數(shù)據(jù)分析工具,使用它們能對表格中的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的歸類與統(tǒng)計(jì)。例如,對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行各方面的匯總,對銷售業(yè)績進(jìn)行排序;根據(jù)不同條件對各銷售業(yè)績情況進(jìn)行分析;根據(jù)不同條件對各商品的銷售情況進(jìn)行分析;根據(jù)分析結(jié)果對未來數(shù)據(jù)變化情況進(jìn)行模擬,調(diào)整計(jì)劃或進(jìn)行決策等。
(2)部分函數(shù)也可用于數(shù)據(jù)分析的,例如,對商品分期付款決策分析。
(3)數(shù)據(jù)透視圖表是分析數(shù)據(jù)的一大利器,只需幾步操作便能靈活透視數(shù)據(jù)的不同特征,變換出各種類型的報(bào)表。
第四、Excel圖形報(bào)表的制作
密密麻麻的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在人眼前時,總是會讓人覺得頭暈眼花,所以,很多時候,我們在向別人展示或者分析數(shù)據(jù)的時候,為了使數(shù)據(jù)更加清晰,易懂,常常會借助圖形來表示。
例如,想要表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)的變化過程,用一條拆線或曲線;想要表現(xiàn)多個數(shù)據(jù)的占比情況,用多個不同大小的扇形來構(gòu)成一個圓形;想比較一系列數(shù)據(jù)并關(guān)注其變化過程,用多個柱形圖來表示。
第五、Excel信息傳遞和共享
在Excel2016中,使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟件制作的圖形插入到Excel的工作表中,其主要途經(jīng)是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網(wǎng)頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、
六、Excel數(shù)據(jù)處理的自動化功能
雖然Excel自身的功能已經(jīng)能夠滿足絕大部分用戶的需求,但對小眾用戶的高數(shù)據(jù)計(jì)算和分析需求,Excel也沒有忽視,它內(nèi)置了VBA編程語言,允許用戶可以定制Excel的功能,開發(fā)出適合自己的自動化解決方案。
同時,還可以使用宏語言將經(jīng)常要執(zhí)行的操作過程記錄下來,并將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進(jìn)行相同的操作時,只需按下所定義的宏功能的相應(yīng)快捷鍵即可,而不必重復(fù)整個過程。
excel表格鎖定了,不記得密碼了,可以按照下面的方法進(jìn)行解鎖:
1.
首先打開設(shè)置了工作表保護(hù)的表格,可以看到,當(dāng)我們試圖編輯時,會彈出這樣的對話框。
2.
單擊文件——選項(xiàng)——自定義功能區(qū)——在“開發(fā)工具”前打勾——確定。
3.
單擊工具欄——開發(fā)工具——宏,新建宏。然后保存。
4.
保存之后,運(yùn)行該宏,即可彈出顯示密碼的窗口。單擊確定,然后輸入密碼即可實(shí)現(xiàn)解鎖
Excel工作表中,我們有時候需要輸入的序號太多了,一個一個輸入很不方便,這樣就需要設(shè)置自動填充序號。
首先,需要先選中需要填充序號的單元格,然后我們在開始菜單欄里面找到填充選項(xiàng)卡,然后單擊填充下面的小三角,找到序列選項(xiàng),然后選擇里面序號的格式,這樣就可以自動填充序號啦!
之所以會出現(xiàn)不能求和的情況,主要是因?yàn)閿?shù)字是文本型的數(shù)字,而文本型數(shù)據(jù)是不能直接用SUM函數(shù)求和的,所以更改為數(shù)據(jù)即可解決。
選中數(shù)字區(qū)域,點(diǎn)擊“!”命令,然后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)為數(shù)字。在空白單元格中輸入0值,并復(fù)制到單元格,之后選中區(qū)域,右擊選擇【選擇性粘貼】,在相應(yīng)的對話框中選擇“加”即可轉(zhuǎn)換。
可以在單元格中輸入公式=--B2向下填充即可。
1、打開要進(jìn)行設(shè)置開始頁頁碼的電子表格;
2、單擊菜單欄中的文件菜單,執(zhí)行“頁面設(shè)置”命令;
3、在打開的“頁面設(shè)置”對話框中,選擇“頁面”選項(xiàng)卡;
4、在頁面選項(xiàng)卡中,找到“起始頁碼”編輯框,在編輯框中輸入我們要設(shè)置的起始頁碼;
如果需要系統(tǒng)自動生成頁碼,請保留“自動”;
5、設(shè)置好后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
EXCEL中用COUNTIF求男女人數(shù),用SUMIF求男女平均成績。
方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,在空白單元格輸入公式=COUNTIF(B2:B13,"男"),并回車即可求得男人數(shù)。
【其中B2:B13是性別所在單元格區(qū)域,應(yīng)根據(jù)表格實(shí)際情況修改】
2、同理,輸入公式=COUNTIF(B2:B13,"女")即可求得女人數(shù)。
3、利用SUMIF可分別求得男女成績總分,再分別除于步驟1、2求得的男女人數(shù)即可求得男女的平均成績。
在相應(yīng)單元格中輸入公式=SUMIF(B2:B13,"男",C2:C13)/F3,回車即可求得男的平均分。
【其中C2:C13是成績所在單元格區(qū)域,F(xiàn)3則是步驟1求得的男數(shù)所在單元格,可根據(jù)實(shí)際情況修改,函數(shù)執(zhí)行結(jié)果先是SUMIF求得男的總分除于男數(shù),便返回男的平均成績】
4、同理,在女平均成績相應(yīng)單元格輸入公式=SUMIF(B2:B13,"女",C2:C13)/F4并回車即可。
返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)在EXCEL中用COUNTIF求男女人數(shù),用SUMIF求男女平均成績操作完成。
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發(fā)布日期:2023-04-09 17:00:21