第一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少,而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。在一個Excel文件中可以存儲許多獨(dú)立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù),還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架,相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總工作。將數(shù)據(jù)存儲到Excel后,使用其圍繞表格制作
第一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理
孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少,而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。
在一個Excel文件中可以存儲許多獨(dú)立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù),還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架,相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總工作。
將數(shù)據(jù)存儲到Excel后,使用其圍繞表格制作與使用而開發(fā)的一系列功能(大到表格視圖的精準(zhǔn)控制,小到一個單元格格式的設(shè)置),例如,我們需要查看或應(yīng)用數(shù)據(jù),可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數(shù)據(jù);可以使用條件格式功能快速標(biāo)識出表格中具有指定特征的數(shù)據(jù),而不必肉眼逐行識別;也可以使用數(shù)據(jù)有效性功能限制單元格中可以輸入的內(nèi)容范圍;對于復(fù)雜的數(shù)據(jù),還可以使用分級顯示功能調(diào)整表格的閱讀方式,既能查看明細(xì)數(shù)據(jù),又可獲得匯總數(shù)據(jù)。
第二、Excel數(shù)據(jù)加工與計(jì)算
在現(xiàn)代辦公中對數(shù)據(jù)的要求不僅僅是存儲和查看,很多時候是需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和計(jì)算。例如,每個月我們會核對當(dāng)月的考勤情況、核算當(dāng)月的工資、計(jì)算銷售數(shù)據(jù)等。在Excel中主要應(yīng)用公式和函數(shù)等功能來對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。
第三、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
要從大量的數(shù)據(jù)中獲得有用的信息,僅僅依靠計(jì)算是不夠的,還需要用戶沿著某種思路運(yùn)用對應(yīng)的技巧和方法進(jìn)行科學(xué)的分析,展示出需要的結(jié)果。
(1)排序、篩選、分類匯總是最簡單、也是最常見的數(shù)據(jù)分析工具,使用它們能對表格中的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的歸類與統(tǒng)計(jì)。例如,對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行各方面的匯總,對銷售業(yè)績進(jìn)行排序;根據(jù)不同條件對各銷售業(yè)績情況進(jìn)行分析;根據(jù)不同條件對各商品的銷售情況進(jìn)行分析;根據(jù)分析結(jié)果對未來數(shù)據(jù)變化情況進(jìn)行模擬,調(diào)整計(jì)劃或進(jìn)行決策等。
(2)部分函數(shù)也可用于數(shù)據(jù)分析的,例如,對商品分期付款決策分析。
(3)數(shù)據(jù)透視圖表是分析數(shù)據(jù)的一大利器,只需幾步操作便能靈活透視數(shù)據(jù)的不同特征,變換出各種類型的報表。
第四、Excel圖形報表的制作
密密麻麻的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在人眼前時,總是會讓人覺得頭暈眼花,所以,很多時候,我們在向別人展示或者分析數(shù)據(jù)的時候,為了使數(shù)據(jù)更加清晰,易懂,常常會借助圖形來表示。
例如,想要表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)的變化過程,用一條拆線或曲線;想要表現(xiàn)多個數(shù)據(jù)的占比情況,用多個不同大小的扇形來構(gòu)成一個圓形;想比較一系列數(shù)據(jù)并關(guān)注其變化過程,用多個柱形圖來表示。
第五、Excel信息傳遞和共享
在Excel2016中,使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟件制作的圖形插入到Excel的工作表中,其主要途經(jīng)是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網(wǎng)頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、
六、Excel數(shù)據(jù)處理的自動化功能
雖然Excel自身的功能已經(jīng)能夠滿足絕大部分用戶的需求,但對小眾用戶的高數(shù)據(jù)計(jì)算和分析需求,Excel也沒有忽視,它內(nèi)置了VBA編程語言,允許用戶可以定制Excel的功能,開發(fā)出適合自己的自動化解決方案。
同時,還可以使用宏語言將經(jīng)常要執(zhí)行的操作過程記錄下來,并將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進(jìn)行相同的操作時,只需按下所定義的宏功能的相應(yīng)快捷鍵即可,而不必重復(fù)整個過程。
在Excel中超實(shí)用的四個小技巧。
1.在圈選區(qū)域后使用快捷鍵ALT+=即可進(jìn)行一鍵求和。
2.圈選需要隱藏的行按快捷鍵CTRL+9即可快速隱藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隱藏。
3.在數(shù)值混亂的時候點(diǎn)擊右上方的排序和篩選,即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行升序降序的排序。
4.在右.上方的排序和篩選中打開篩選功能,即可在列表中篩選出需要的數(shù)據(jù)。
1、在Excel表格中建立一個表格,輸入相應(yīng)的標(biāo)題和數(shù)據(jù)。
舉一個例子:
在此示例中,我們要比較2016年與2017年的銷售額增長百分比。
2、在C2中輸入“=(B2-A2)/A2"后回車,通過公式計(jì)算增長額。
3、回車后顯示數(shù)字還不是百分比形式,選中C2,點(diǎn)擊開始菜單中的%即可。
拓展資料:
增長率是指一定時期內(nèi)某一數(shù)據(jù)指標(biāo)的增長量與基期數(shù)據(jù)的比值。
(1)同比增長率,一般是指和去年同期相比較的增長率。同比增長和上一時期、上一年度或歷史相比的增長(幅度)。
(2)環(huán)比增長率,一般是指和上期相比較的增長率。
環(huán)比增長率=(本期的某個指標(biāo)的值-上一期這個指標(biāo)的值)/上一期這個指標(biāo)的值*100%。比如,2008年5月與2008年4月的環(huán)比增長是指總是以上一期為基期求的增長量(或率),一般會列一個表,把若干年的環(huán)比增長都列出來,進(jìn)行分析比較。
(3)定基增長率:如果觀察的是若干個時期的數(shù)據(jù),每個時期的數(shù)據(jù)均與同一個基期數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,則這種比較方法,稱為定基比較。例如,將某一時期1970年、1980年、1990年和2000年的GNP數(shù)值與1949年進(jìn)行比較,所獲得的4個比例,稱為定基增長率。
1、首先打開excel工作表。
2、打開之后將鼠標(biāo)移到菜單欄“數(shù)據(jù)”按鈕。
3、單擊“數(shù)據(jù)”按鈕,在下分的菜單欄里有一個“刪除重復(fù)項(xiàng)”選項(xiàng),單擊該選項(xiàng)。
4、單擊彈出對話框,這時篩選要刪除重復(fù)項(xiàng)的區(qū)域,如果是全部區(qū)域都需要的話,那么就點(diǎn)全選,選擇好區(qū)域之后單擊下方的確定按鈕。
5、單擊確定按鈕之后會彈出對話框,這時已經(jīng)將重復(fù)項(xiàng)刪除掉了,可以看到刪除項(xiàng)顯示為白色了,單擊確定按鈕即可。
原因:需要求和的單元格為文本格式,無法自動求和操作。解決方法:
1、首先打開excel表格,在表格中可以看到第二組數(shù)據(jù)無法進(jìn)行求和操作。
2、如果手動在求和公式中輸入單元格區(qū)域,點(diǎn)擊回車后求和的數(shù)值位置則顯示出了數(shù)字“0”。
3、此時選中無法求和的數(shù)據(jù)單元格,點(diǎn)擊右上角的黃色感嘆號位置的下拉三角形,選中其中的“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”選項(xiàng)。
4、將單元格切換為數(shù)字格式之后,對應(yīng)的求和數(shù)值即可自動顯示出來。
打開Excel表格,選中需要畫橫線內(nèi)容所在的單元格,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,這時將會出現(xiàn)擴(kuò)展框。接著在擴(kuò)展框中單擊“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),這時將會彈出“設(shè)置單元格格式”
在對話框中,我們選擇“字體”選項(xiàng),然后在“字體”選項(xiàng)中找到“特殊效果”,并在其下方中找到“刪除線”這一項(xiàng)。最后,我們點(diǎn)擊“刪除線”前面的小方框,即該項(xiàng)內(nèi)容就被選定了,再點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,這樣Excel單元格中內(nèi)容中間就畫上橫線啦!
.首先打開你需要設(shè)置權(quán)限的EXCEL表格;然后右鍵點(diǎn)擊表格最左上方的索引格,在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式(F)";
2.在彈出的設(shè)置單元格格式窗口中,先選擇上面的”保護(hù)“。;然后把”鎖定“前面的勾取消。;再點(diǎn)擊右下邊的”確定“。;說明:這個步驟主要是把整個表格的”鎖定“取消,因?yàn)橹挥行枰Wo(hù)的單元格才需要鎖定,不需要保護(hù)的則不能鎖定;
3.接下來這一步就是要把需要保護(hù)的單元格設(shè)置成”鎖定“了:;1)選擇要保護(hù)的單元格(如有多個單元格也一起選擇上一次性設(shè)置);2)在選中的單元格內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出下拉菜單;3)在彈出的下拉菜單中選擇”設(shè)置單元格格式(F)“并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵;
4.在彈出的”設(shè)置單元格格式(F)“窗口中先選中”保護(hù)“;1)然后將”鎖定“前面的框內(nèi)打上勾;2)點(diǎn)擊右下角的”確定“;說明:到這里就把需要保護(hù)的單元格設(shè)置成”鎖定“狀態(tài)了。;
5.選擇菜單中的“審閱”。;選擇菜單中的“保護(hù)工作表”,會彈出一個窗口,下一步就是要設(shè)置這個窗口。;
6.在”保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容(C)"前面打上勾,默認(rèn)一般都有。;1)在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”的下面的好多選項(xiàng)就是你允許別人有哪些權(quán)限可以編輯,允許哪個就把前面框內(nèi)打上勾就可以了。;2)在密碼框內(nèi)設(shè)置密碼,就是別人要編輯單元格需要先輸入你設(shè)置的密碼,密碼需要輸入兩次。;3)設(shè)置好后點(diǎn)擊“確定”就完成了。;接下來如果要編輯設(shè)置了密碼的單元格,就需要輸入剛才設(shè)置的密碼才可以。;
7.如果要撤銷保護(hù)的單元格,按以下步驟:;1)點(diǎn)擊主菜單中的“撤銷工作表保護(hù)”。;2)在彈出的窗口中輸入密碼,點(diǎn)擊確認(rèn)就可以了。
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發(fā)布日期:2023-04-10 15:20:22