用以下方法,Excel制作抽獎(jiǎng)和抽班委原理一樣的我用的版本是Excel2016,其他版本的界面可能略有不同。案例1:如何從10個(gè)人中一次性抽取3名獲獎(jiǎng)?wù)撸宜兄歇?jiǎng)?wù)卟恢貜?fù)?案例2:如何從10個(gè)人中依次抽取1、2、3等獎(jiǎng)各1名,每次抽取后固定住獲獎(jiǎng)?wù)?,且所有中?jiǎng)?wù)卟恢貜?fù)?所需函數(shù)及功能:RAND()RANK(number,ref,[order])INDEX(array,row_nu
用以下方法,Excel制作抽獎(jiǎng)和抽班委原理一樣的
我用的版本是Excel2016,其他版本的界面可能略有不同。
案例1:如何從10個(gè)人中一次性抽取3名獲獎(jiǎng)?wù)撸宜兄歇?jiǎng)?wù)卟恢貜?fù)?
案例2:如何從10個(gè)人中依次抽取1、2、3等獎(jiǎng)各1名,每次抽取后固定住獲獎(jiǎng)?wù)?,且所有中?jiǎng)?wù)卟恢貜?fù)?
所需函數(shù)及功能:
RAND()
RANK(number,ref,[order])
INDEX(array,row_num,[column_num])
IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
ConditionalFormatting
為了便于理解,我把每個(gè)步驟拆開來講解。
案例1解決方案:
以下是10個(gè)人員的名單,現(xiàn)在需要從中一次性抽3個(gè)幸運(yùn)兒。
1.在B列用Rand函數(shù)生成10個(gè)隨機(jī)數(shù)
2.在C列用Rank函數(shù)對這10個(gè)隨機(jī)數(shù)排序
公式:=RANK(B2,B$2:B$11)
翻譯:計(jì)算B2單元格在B2~B11數(shù)組中的排名,默認(rèn)從大到小排。
3.在D列用Index函數(shù)按C列的隨機(jī)排名抽出中獎(jiǎng)?wù)?。因?yàn)樾枰淮纬?個(gè)人,所以我們拉3行公式即可。
公式:=INDEX(A$2:A$11,C2)
翻譯:在A列的指定數(shù)組中,讀取出第n行單元格
使用方法:
按住F9,數(shù)字開始滾動(dòng),抽獎(jiǎng)開始
放開按鍵,即為抽獎(jiǎng)結(jié)果(因?yàn)閞and函數(shù)基本不可能出現(xiàn)重復(fù)值,所以中獎(jiǎng)人不會(huì)重復(fù))
*請注意:由于隨機(jī)函數(shù)每次都會(huì)隨機(jī)變化,為了固定住獲獎(jiǎng)人員名單,請復(fù)制獲勝者名單,并且pastevalue到其他單元格。
案例2解決方案:
增加的需求:
每次抽一個(gè)人,抽出后固定中獎(jiǎng)?wù)?/p>
不得重復(fù)中獎(jiǎng)
1.給D的公式加個(gè)if條件,同時(shí)增加輔助列E
公式:=IF(E2=1,D2,INDEX(A$2:A$11,C2))
翻譯:如果E2單元格為1,則固定D2單元格的值,否則,繼續(xù)抽獎(jiǎng)
當(dāng)我們在E2中輸入“1”以后,無論何時(shí)按下或放開F9抽獎(jiǎng),D2的“王7”始終是固定的。
現(xiàn)在我們要抽第2個(gè)人,但是“王7”不可以重復(fù)中獎(jiǎng),怎么做?
在不使用vba的情況下,此處推薦一種最簡便的方法。
2.選中D2~D11-->按Ctrl+Q-->選擇Formatting-->DuplicateValues
翻譯:當(dāng)“中獎(jiǎng)?wù)摺眳^(qū)域內(nèi)有重復(fù)人員,則高亮顯示
如下,當(dāng)我們抽第2個(gè)人的時(shí)候,又抽到了“王7”,會(huì)自動(dòng)高亮顯示。
3.現(xiàn)在抽獎(jiǎng)器已經(jīng)做好了,我們把模板調(diào)整美觀,再寫個(gè)操作說明。
1)把人員名單及輔助列移到“人員名單”sheet中
2)選中E列,通過FormatCells-->Custom,把“1”顯示為“已中獎(jiǎng)”
這就是最終的抽獎(jiǎng)模板和使用說明,有時(shí)間的話,可以加點(diǎn)圖片效果什么的,然后就可以在公司年會(huì)??崂?!
使用說明:
1、將參加抽獎(jiǎng)的人員名單,維護(hù)在“人員名單”表里面
2、按住F9開始抽獎(jiǎng)(此時(shí)可以看到B列內(nèi)容一直在變化)
3、一會(huì)功夫,放手,B列此時(shí)就是被選出來的“中獎(jiǎng)人”
4、在C列的第一個(gè)黃色單元格輸入“1”,以便把“中獎(jiǎng)人”鎖定
5、重復(fù)2~4步驟抽二等獎(jiǎng)(如果B列出現(xiàn)紅色背景,則重復(fù)2~3步驟)
6、以此類推,抽出三等獎(jiǎng)
方法/步驟
首先準(zhǔn)備好一個(gè)excel表格,保存好。
打開word文檔,切換到“插入”標(biāo)簽,在“文本”欄,找到“對象”工具,點(diǎn)擊。
彈出對象對話框,切換到“由文件創(chuàng)建”標(biāo)簽,點(diǎn)擊“瀏覽”,找到已保存的excel表格。
重點(diǎn),一定要鉤選“鏈接到文件”。點(diǎn)確定。
在word文檔中插入了excel表格,當(dāng)在excel表格中做出修改時(shí),word文檔跟著更新。即excel和word中的數(shù)據(jù)同步更新。
方法/步驟
第一種情況就是2007EXCEL模板受損壞了,這時(shí)只要?jiǎng)h除EXCEL原來的模板就可以恢復(fù)使用了。具體方法是:先退出EXCEL并且殺毒,看是否有隱藏文件,然后打開C:\documentandsettings\administrator\applicationdata\microsoft\templates下,刪除normal文件。注意更高級(jí)版本是無法刪除模板的。
第二種解決方法:如果是2010以上版本,那么我們可以先別存為了97~2003的兼容版本,保存成功后,再重新打開并編輯再另存為xlsx的高級(jí)版本。
第三種解決方法:有可能是表格內(nèi)的圖片不兼容或一些對象不兼容,刪除圖片,然后點(diǎn)擊開始(Home)——查找和選擇——定位條件——點(diǎn)擊選擇對象——點(diǎn)擊確定,把所有定位到對象刪除,這樣也有可能保存。
第四種解決方法:關(guān)閉禁用宏,越新版本的EXCEL宏功能越強(qiáng)大,這樣用其它版本打開編輯保存后就出現(xiàn)不兼容的情況。點(diǎn)擊開發(fā)工具(如果沒有就在文件——選項(xiàng)——自定義功能區(qū)那里勾選)——宏設(shè)置——宏安全性——禁用宏。
第五種解決辦法:點(diǎn)擊EXCEL菜單的文件——信息——在檢查問題那里點(diǎn)擊下拉按鈕——然后就可以選擇三種檢查方式:檢查文檔、檢查輔助功能、檢查兼容性——選擇檢查方式后,勾選要檢查的內(nèi)容,也可以保留默認(rèn),然后點(diǎn)擊確定就開始檢查,結(jié)果有錯(cuò)誤就把它刪除就可以了。
最后,如果每個(gè)EXCEL文件保存都是有錯(cuò)誤,那么就是EXCEL本身文件已經(jīng)損失了,需要重新安裝OFFICE或WPS辦公軟件了。
excel分類匯總求和總共分為3步,可以選中所有數(shù)據(jù)點(diǎn)擊分類匯總,以下是具體步驟:
選中單元格點(diǎn)擊降序
打開excel,選中b1單元格,點(diǎn)擊數(shù)據(jù),點(diǎn)擊降序。
選所有數(shù)據(jù)點(diǎn)分類匯總
選中所有數(shù)據(jù),點(diǎn)擊數(shù)據(jù),點(diǎn)擊分類匯總。
選字段匯總方式匯總項(xiàng)
分類字段選擇部門,匯總方式選擇求和,勾選部門和業(yè)績,點(diǎn)擊確定即可。
創(chuàng)建一個(gè)文件夾=》將要打包的Word文檔和Excel文檔拖進(jìn)該文件夾=》選定該文件夾,鼠標(biāo)右鍵添加到壓縮文件
紅樓怡蘭電
Excel實(shí)現(xiàn)按名次自動(dòng)排序,可使用排序功能實(shí)現(xiàn)。方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,選中相關(guān)單元格,點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”>“降序”。
2、在彈出的對話框中選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”,然后點(diǎn)擊確定即可。
3、返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)按名稱排序
選菜單--文件--頁面設(shè)置--工作表,在頂端標(biāo)題行處選你要重復(fù)的表頭或直接輸入表頭的地址,如$1:$2,表示第一行與與第二行是表頭要重復(fù)的行.
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發(fā)布日期:2023-04-17 08:10:31