Excel的分列功能可以實(shí)現(xiàn)此效果。演示步驟如下:1、在excel中輸入幾列數(shù)據(jù),以名字和分?jǐn)?shù)成績(jī)?yōu)槔?,中間用空格鍵隔開(kāi)。2、先選擇單元格中的全部數(shù)據(jù),然后在菜單欄里選中數(shù)據(jù)-點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)-選擇分列。3、在【文本分列向?qū)У?步】中,選擇分隔符號(hào),下一步。4、在【文本分列向?qū)У?步】中,把空格打上勾,下一步。5、在【文本分列向?qū)У?步】中,選擇常規(guī),點(diǎn)擊完成。6、看一下最后的效果,發(fā)現(xiàn)
Excel的分列功能可以實(shí)現(xiàn)此效果。演示步驟如下:
1、在excel中輸入幾列數(shù)據(jù),以名字和分?jǐn)?shù)成績(jī)?yōu)槔?,中間用空格鍵隔開(kāi)。
2、先選擇單元格中的全部數(shù)據(jù),然后在菜單欄里選中數(shù)據(jù)-點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)-選擇分列。
3、在【文本分列向?qū)У?步】中,選擇分隔符號(hào),下一步。
4、在【文本分列向?qū)У?步】中,把空格打上勾,下一步。
5、在【文本分列向?qū)У?步】中,選擇常規(guī),點(diǎn)擊完成。
6、看一下最后的效果,發(fā)現(xiàn)一個(gè)單元格分列成為了兩個(gè)單元格了。
擴(kuò)展資料:
EXCEL分列功能
1、按照固定寬度進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分。如我們經(jīng)常需要根據(jù)人員的身份證號(hào)來(lái)提取出生年月日等信息,既可以使用MID函數(shù),也可以使用分列功能來(lái)輕松實(shí)現(xiàn)。
2、按照分隔符號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分。如人力資源部經(jīng)常需要登記臨時(shí)人員的基本信息,如姓名、性別、聯(lián)系電話等。這種情況的拆分就可以使用分列功能來(lái)解決。
3、規(guī)范數(shù)據(jù)格式。如在匯總工作數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí),經(jīng)常發(fā)現(xiàn)格式千奇百怪的日期、數(shù)字、文本型數(shù)字等。格式不規(guī)范會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理時(shí)結(jié)果不準(zhǔn)確,使用分列功能就可以輕松解決。
1、辦公軟件的熟練使用,尤其是EXCEL表格的熟練操作。
因?yàn)樾匠陮T主要是核對(duì)考勤數(shù)據(jù)、制作工資表、核對(duì)提成數(shù)據(jù)、制作績(jī)效、獎(jiǎng)金發(fā)放表,所以對(duì)辦公軟件使用要求非常高,表格函數(shù)的熟練使用能提高工作效率。
2、對(duì)數(shù)據(jù)的敏感度。
薪酬專員主要是與數(shù)據(jù)打交道,而這些數(shù)據(jù)結(jié)果關(guān)系著每個(gè)員工的切身利益,所以要對(duì)數(shù)據(jù)敏感,且要細(xì)致入微保障準(zhǔn)確度。
3、對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度。
對(duì)業(yè)務(wù)越熟悉,越能快速捕捉數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性和合理性,提出專業(yè)改進(jìn)建議,有利于真實(shí)發(fā)揮薪酬績(jī)效獎(jiǎng)金的激勵(lì)作用。
1、去除A1最后一個(gè)字符為例:=left(a1,len(a1)-1)這個(gè)公式可以取A1除最后一個(gè)字符外所有字符。
2、left公式是從左向右取值的,因?yàn)樾枰y(tǒng)一去掉最后一個(gè)字符,那么我們需要在取值的字符數(shù)上減去1即可,而每個(gè)單元格的字符數(shù)并不一定相同,所以用了LEN函數(shù)還計(jì)算單元格的字符數(shù)量然后減去1實(shí)現(xiàn)取值。
3、去除字符串最左邊一個(gè)字符可以用RIGHT,去除一些特定的字符可以用SUBSTITUTE函數(shù)或mid+find函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
本例要求將表格中數(shù)據(jù)零予以隱藏,其他單元格數(shù)據(jù)不受影響。
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點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)單元格區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出的下拉菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】選項(xiàng)。
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彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。
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左邊選擇【自定義】,在右邊的【類型】中填入“???”,設(shè)置好后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
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返回到工作表中,可以看到選中的單元格區(qū)域,單元格中為零的數(shù)值都隱藏了,而其他數(shù)據(jù)并不受影響。
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如果想要單元格恢復(fù)數(shù)據(jù),可以在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中,“自定義”選項(xiàng)的“類型”中選擇“G/通用格式”,然后單擊【確定】按鈕。
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返回到工作表中,可以看到數(shù)據(jù)單元格恢復(fù)到原來(lái)的模式。
1、如圖所示,拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要建立圖標(biāo)的數(shù)據(jù)
2、點(diǎn)擊菜單欄上的:插入--柱形圖,選擇一種樣式
3、在插入的圖表上,先點(diǎn)擊縱坐標(biāo)軸選中它,你可以看到這個(gè)坐標(biāo)軸四周出現(xiàn)了四個(gè)小圓,也叫做控制點(diǎn)
4、右鍵單擊這個(gè)坐標(biāo)軸,然后選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】
5、在打開(kāi)的坐標(biāo)軸格式對(duì)話框中,我們看到坐標(biāo)軸的最大值最小值等都是自動(dòng)的,我們?yōu)榱俗约涸O(shè)定,必須先選中固定的,然后設(shè)定數(shù)值,如圖所示。
6、設(shè)置好刻度以后,我們點(diǎn)擊數(shù)字選項(xiàng),然后在類別下選擇【自定義】,在各式代碼這一欄輸入g/毫升,然后點(diǎn)擊添加按鈕。這個(gè)就是給數(shù)據(jù)添加一個(gè)單位的代碼。點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕
7、我們看到縱坐標(biāo)軸已經(jīng)添加了單位了。
工具/材料:excel表格
1.首先在excel表格里面選擇需要設(shè)置的單元格。
2.選中之后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式選項(xiàng)。
3.然后點(diǎn)擊填充,在背景色里面點(diǎn)擊紅色,這樣就為底紋顏色設(shè)置成紅色了。
4.然后在右邊找到圖案樣式,點(diǎn)擊下拉菜單,選中6.25%灰色。
5.接著在圖案顏色上面選擇黃色。
6.最后點(diǎn)擊確定,這樣就設(shè)置成功了。
excel運(yùn)行緩慢的原因是:
1、文件中可能有很多肉眼無(wú)法看到的細(xì)小對(duì)象,可以用F5定位,對(duì)象,然后刪除。
2、滑標(biāo)很小,向下稍微一拖,就到達(dá)很大的行號(hào),可實(shí)際使用的區(qū)域很少,甚至不到200行,很有可能相當(dāng)大的一塊區(qū)域被設(shè)置了單元格格式或者條件格式。單擊實(shí)際使用區(qū)域的下一行,按《Ctrl+Shift+下箭頭》,選擇所有多余行,編輯-清除-全部。
3、同2,把可能存在的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置刪除。
4、文件中包含大量復(fù)雜的公式,優(yōu)化公式,比如,在公式中使用名稱代替單元格引用。
5、使用了大圖片作為工作背景
6、共享工作簿引起體積虛增,先取消,然后保存,在開(kāi)啟共享。
7、最后一招:文件-另存為網(wǎng)頁(yè),保存整個(gè)工作簿,,不選添加交互,文件名任意,關(guān)閉Excel。啟動(dòng)Excel,打開(kāi)剛剛保存的HTM文件,檢查數(shù)據(jù)及格式是否正常,文件--另存為,類型選擇MicrosoftOfficeExcel工作薄(*。xls),輸入文件名,確定
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發(fā)布日期:2023-04-18 09:20:20