1.刪除冗余的條件格式、自定義名稱!2.選中最后一行下面的一行,按住Ctrl+Shift+下,選中無(wú)用行,右鍵刪除!同理,選中無(wú)用的起始列Ctrl+Shift+右,右鍵刪除!3.簡(jiǎn)化函數(shù),簡(jiǎn)化過(guò)多的函數(shù)嵌套,對(duì)有規(guī)則重復(fù)使用的函數(shù)用自定義名稱定義后使用!4.簡(jiǎn)化排版合適,單元格背景、字體、邊框。………………………………………………………………暫時(shí)想到這些,上面的詳細(xì)方法晚點(diǎn)補(bǔ)充!
1.刪除冗余的條件格式、自定義名稱!
2.選中最后一行下面的一行,按住Ctrl+Shift+下,選中無(wú)用行,右鍵刪除!同理,選中無(wú)用的起始列Ctrl+Shift+右,右鍵刪除!
3.簡(jiǎn)化函數(shù),簡(jiǎn)化過(guò)多的函數(shù)嵌套,對(duì)有規(guī)則重復(fù)使用的函數(shù)用自定義名稱定義后使用!
4.簡(jiǎn)化排版合適,單元格背景、字體、邊框?!瓡簳r(shí)想到這些,上面的詳細(xì)方法晚點(diǎn)補(bǔ)充!
1、在電腦上打開(kāi)excel表格,構(gòu)建好一些數(shù)據(jù);
2、根據(jù)分類(lèi)匯總先進(jìn)行排序,我們要將各服裝種類(lèi)的和進(jìn)行匯總,選中區(qū)域,點(diǎn)擊“開(kāi)始”欄中的“排序”,“自定義排序”,下拉“主要關(guān)鍵詞”,選中“種類(lèi)”,然后點(diǎn)擊“確定”
3、點(diǎn)擊菜單欄“數(shù)據(jù)”,再點(diǎn)擊“分類(lèi)匯總”,根據(jù)自己需求,選好“分類(lèi)字段”、“匯總方式”、“選定匯總項(xiàng)”,最后點(diǎn)擊“確定”;
4、我們可以點(diǎn)擊左側(cè)的“-”逐個(gè)隱藏,只看匯總數(shù)據(jù),也可點(diǎn)擊一個(gè)展開(kāi)一個(gè),我們想要看到的數(shù)據(jù)也能一目了然。
excel函數(shù)求平均值總共分為2步,可以輸入公式內(nèi)容點(diǎn)擊回車(chē)然后拖動(dòng)填充,以下是具體步驟:
rn輸入公式點(diǎn)擊回車(chē)
打開(kāi)excel,在b7中輸入=AVERAGE(B2:B6),點(diǎn)擊回車(chē),第一個(gè)平均值就算出來(lái)了。
拖動(dòng)單元格填充
鼠標(biāo)放在b7單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成+號(hào)時(shí)向右拖動(dòng)即可。
感謝邀請(qǐng)。今天雷哥給大家分享3種查找重復(fù)值的方法。
案例:查找出重復(fù)的數(shù)據(jù)。
方法1:Countif函數(shù)法
場(chǎng)景:需要統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)。
語(yǔ)法:=countif(參數(shù)1,參數(shù)2),表示條件參數(shù)2在數(shù)據(jù)范圍參數(shù)1中出現(xiàn)的次數(shù),具體語(yǔ)法描述如下↓。
在B1單元格中輸入=COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。
可以發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)在A列出現(xiàn)的次數(shù)一目了然了。
方法2:數(shù)據(jù)透視表
場(chǎng)景:需要統(tǒng)計(jì)重復(fù)數(shù)據(jù)的具體次數(shù)時(shí),可選擇數(shù)據(jù)透視表的方法。
對(duì)于接觸函數(shù)不太多的朋友,可能一邊會(huì)感嘆函數(shù)功能的強(qiáng)大,一邊有感嘆函數(shù)為何那么難學(xué),琢磨不透里面的函數(shù)原理。尤其是函數(shù)的語(yǔ)法,嵌套等千變?nèi)f化,感覺(jué)就像是一個(gè)黑匣子,搞不清里面的邏輯。
親愛(ài)的讀者朋友,如果您感覺(jué)函數(shù)有點(diǎn)復(fù)雜,雷哥今天給您提供了數(shù)據(jù)透視表的方法,只要您拖拖拽拽即可實(shí)現(xiàn)重復(fù)項(xiàng)的查找。
方法:【插入】——【數(shù)據(jù)透視表】——字段拖拽到行區(qū)域和值區(qū)域——值匯總依據(jù)改為【計(jì)數(shù)】。
數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)就一模了然了,可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)62出現(xiàn)了3次;243出現(xiàn)了2次;其他數(shù)據(jù)出現(xiàn)了1次。
雷哥Tips:把數(shù)據(jù)拖拽到值區(qū)域時(shí),如果數(shù)據(jù)是文本數(shù)據(jù),自動(dòng)進(jìn)行計(jì)數(shù);如果數(shù)據(jù)區(qū)域是數(shù)值區(qū)域,自動(dòng)進(jìn)行求和
方法3.條件格式
場(chǎng)景:需要突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí),可以選擇條件格式的方法。
方法:選中A列數(shù)據(jù),單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】,【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】。
可以發(fā)現(xiàn),重復(fù)的數(shù)據(jù)都凸出顯示了。
01-顯示出不重復(fù)數(shù)據(jù)
場(chǎng)景:需要快速顯示出不重復(fù)的數(shù)據(jù)。
方法:選中數(shù)據(jù)——篩選中的【高級(jí)】——單擊【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】——復(fù)制到選擇H1單元格——勾選【選擇不重復(fù)的記錄】。
可以發(fā)現(xiàn),不重復(fù)的數(shù)據(jù)就快速顯示在H列了。
02-統(tǒng)計(jì)不重復(fù)個(gè)數(shù)
場(chǎng)景:需要統(tǒng)計(jì)出不重復(fù)數(shù)據(jù)的數(shù)量。
方法:使用公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12))即可快速統(tǒng)計(jì)出不重復(fù)數(shù)據(jù)的數(shù)量。如圖,可以發(fā)現(xiàn),不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)為7.
注意:輸入公式后,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出現(xiàn)想要的結(jié)果,因?yàn)檩斎氲氖菙?shù)組公式。
公式解釋?zhuān)孩贁?shù)組公式,其中COUNTIF(A3:A12,A3:A12)表示單元格A3,A4....A12分別在數(shù)據(jù)區(qū)域A3:A12中進(jìn)行查找。返回結(jié)果為數(shù)組{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}②=SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3})表示對(duì)數(shù)組求和,1/3+1/1+....+1/3,即可實(shí)現(xiàn)每個(gè)數(shù)據(jù)只統(tǒng)計(jì)一次。例如,62出現(xiàn)三次,就是3個(gè)1/3求和。
重復(fù)數(shù)據(jù)相關(guān)的方法:
①Countif函數(shù)法
②條件格式法
③數(shù)據(jù)透視表法
不重復(fù)數(shù)據(jù)相關(guān)方法:
①高級(jí)篩選——實(shí)現(xiàn)不重復(fù)數(shù)據(jù)的快速顯示
②不重復(fù)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)——函數(shù)SUMPRODUCT+COUNTIF
各位讀者朋友,您都學(xué)會(huì)了嗎?如果對(duì)雷哥講解的內(nèi)容有問(wèn)題,歡迎留言交流。如果感覺(jué)內(nèi)容不錯(cuò),歡迎點(diǎn)贊支持雷哥哈。
雷哥:自媒體【雷哥office】創(chuàng)始人,《競(jìng)爭(zhēng)力:玩轉(zhuǎn)職場(chǎng)Excel,從此不加班》作者,微軟Excel專(zhuān)家認(rèn)證,office培訓(xùn)師,職場(chǎng)老司機(jī),分享職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)/辦公技能/提高職場(chǎng)效率!
加密的意義我理解為內(nèi)容不可見(jiàn)并且不可編輯,操作步驟如下:
Step1.表格所有內(nèi)容設(shè)置為不鎖定
選擇整張表格中有內(nèi)容的單元格,右鍵->設(shè)置單元格格式(或Ctrl+1)
取消設(shè)置單元格格式->保護(hù)選項(xiàng)卡中"鎖定"前的√,點(diǎn)擊確定
Step2.需要隱藏的行設(shè)置為鎖定并隱藏內(nèi)容
選擇需隱藏的行,右鍵->設(shè)置單元格格式(或Ctrl+1)
勾選設(shè)置單元格格式->保護(hù)選項(xiàng)卡中"鎖定"和"隱藏"前的√
在數(shù)字選項(xiàng)卡中選擇自定義分類(lèi),類(lèi)型框中輸入三個(gè)英文格式的分號(hào)";;;",點(diǎn)擊確定
Step3.開(kāi)啟內(nèi)容保護(hù)
在審閱選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊保護(hù)工作表
在彈出框中按需設(shè)置用戶可以進(jìn)行的操作,要確保設(shè)置單元格格式不
被勾選,點(diǎn)擊確定
這樣選定的行中內(nèi)容既不可見(jiàn)又不可編輯了,這行也可以在開(kāi)啟保護(hù)前隱藏掉
未設(shè)置保護(hù)的單元格可正常編輯
1、可以在EXCEL表中做一個(gè)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)交增值稅的的表格。
2、制做表述如下:
(1)建立一個(gè)EXCEL表(2003版為例)
(2)在第一行輸入文字:在A1格輸入“銷(xiāo)項(xiàng)稅額”,在B1格輸入“進(jìn)項(xiàng)稅額”,在C1格輸入“進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出”,在D1格輸入“上期留抵稅額”,在E1輸入“應(yīng)交增值稅”。
(3)在第二行的E2格即在“應(yīng)交增值稅”下面格輸入計(jì)算公式:應(yīng)交增值稅=銷(xiāo)項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額+進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出-上期留抵稅額。具體制作:點(diǎn)擊“E2”格,輸入“=”,點(diǎn)擊“A2”,輸入“-”,點(diǎn)擊“B2”,輸入“+”,點(diǎn)擊“C2”,輸入“-”,點(diǎn)擊“”D2,設(shè)置完畢。
(4)在A2、B2、C2、D2輸入相關(guān)數(shù)據(jù),就可以得出應(yīng)交增值稅了(E2)。
舉例說(shuō)明:“=(A1*B1)”,其中*就是乘號(hào),而×系統(tǒng)不認(rèn)得
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發(fā)布日期:2023-04-22 10:40:07