第一種問題:?jiǎn)卧駜?nèi)容看起來是數(shù)值,實(shí)質(zhì)是以文本形式存在的數(shù)字。解決方案:選中該列數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】-直接點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。注意:如果單元格左上角有綠色的小三角,也可以點(diǎn)擊,選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】;或者利用選擇性粘貼轉(zhuǎn)化成真正的數(shù)字。這種方法還對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不能求和有特效。第二種問題:?jiǎn)卧駜?nèi)容看起來正常,但是單元格內(nèi)有空格或其他不可見字符,導(dǎo)致不能求和。解決方案:選中該列數(shù)
第一種問題:?jiǎn)卧駜?nèi)容看起來是數(shù)值,實(shí)質(zhì)是以文本形式存在的數(shù)字。
解決方案:選中該列數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】-直接點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。
注意:如果單元格左上角有綠色的小三角,也可以點(diǎn)擊,選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】;或者利用選擇性粘貼轉(zhuǎn)化成真正的數(shù)字。這種方法還對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不能求和有特效。
第二種問題:?jiǎn)卧駜?nèi)容看起來正常,但是單元格內(nèi)有空格或其他不可見字符,導(dǎo)致不能求和。
解決方案:選中該列數(shù)據(jù),Ctrl+H調(diào)出替換對(duì)話框,在上面的框輸入一個(gè)空格(如果是不可見字符,復(fù)制一個(gè)不可見字符粘貼在上面的輸入框里),然后直接點(diǎn)擊左下角的【全部替換】即可。
第三種問題:計(jì)算器求和與SUM求和結(jié)果不一樣。
原因是單元格顯示的結(jié)果是四舍五入后的結(jié)果,實(shí)際數(shù)值并不是顯示的結(jié)果,因此導(dǎo)致求和結(jié)果再四舍五入結(jié)果不一致。解決方案:根據(jù)需要考慮將原始數(shù)字轉(zhuǎn)化成真正顯示的結(jié)果,操作方法參考我另外一篇關(guān)于“excel保留兩位小數(shù)”的經(jīng)驗(yàn)。
數(shù)據(jù)表增加一列(行)輔助列,用公式標(biāo)出最大值。公式:=IF(B1=MAX(B:B),B1,NA())圖表中添加一個(gè)系列。設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式,同時(shí)勾選X標(biāo)簽、Y標(biāo)簽。
操作方法如下幾點(diǎn):
1、首先打開一個(gè)需要編輯的Excel工作表;
2、選擇設(shè)置單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,“設(shè)置單元格格式”“填充”中,選擇“填充效果”;
3、根據(jù)題意,需要的是顏色由淺到深,那么選擇“底紋樣式”中的“垂直”,并選擇左淺右深的“變形”;、確定后,即可實(shí)現(xiàn)填充效果的由深到淺的漸變效果。
打開所要建立圖表的excel工作表,數(shù)據(jù)與自己的表格數(shù)據(jù)對(duì)照設(shè)計(jì)。
全選數(shù)據(jù)然后點(diǎn)擊插入柱形圖。
右鍵紅色柱形圖(即同比增長(zhǎng)數(shù)據(jù))選擇設(shè)置數(shù)字系列格式。
選擇次坐標(biāo)軸,右邊出現(xiàn)次坐標(biāo)軸。由于圖表感覺不美觀,右鍵紅色圖表選擇更改系列圖表類型。
具體方法如下:
1、在“開始菜單”上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇運(yùn)行命令,或者直接使用Win+R鍵,直接打開運(yùn)行命令,
2、輸入regedit回車,打開注冊(cè)表,
3、找到以下路徑HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.xls和HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.xlsx(分別代表2003版本和以上版本)
4、刪除多余的文件,只保留以下文件OpenWithList和OpenWithProgids
5、現(xiàn)在已經(jīng)能雙擊打開Excel文件了,只是圖標(biāo)還是空白的,然后再在Excel文件上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇打開方式,現(xiàn)在就已經(jīng)有“始終使用此應(yīng)用打開”這個(gè)選項(xiàng)了,快點(diǎn)鉤上點(diǎn)確定即可。
1、首先打開需要編輯的Word文檔,點(diǎn)擊打開左上角文件中的“選項(xiàng)”。
2、然后在彈出來的窗口中點(diǎn)擊打開“顯示”選項(xiàng)、
3、然后在彈出來的窗口中取消打勾“段落標(biāo)記”,回車確定。
4、然后表格中的小箭頭就消失了。
這是由于舊版本兼容性的問題。解決辦法:找到C:ProgramFilesCommonFilesMicrosoftSharedOFFICE12OfficeSetupController,將這個(gè)文件夾刪除或改名,就不再出現(xiàn)提示了。
而64位系統(tǒng)的路徑是:C:ProgramFiles(x86)CommonFilesmicrosoftsharedOFFICE12OfficeSetupController。我把officeSetupController改成中文名“改名”,即可解決。
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發(fā)布日期:2023-05-08 08:40:28