方法一:1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表按Ctrl+A全選整個數(shù)據(jù)表,插入-數(shù)據(jù)透視表。為數(shù)據(jù)透視表添加字段,將銷售部門放在“篩選”標(biāo)簽里,訂單金額放在“值”標(biāo)簽里,其他的全添加到行標(biāo)簽里。2.調(diào)整透視表格式取消分類匯總,設(shè)置行標(biāo)簽重復(fù),隱藏+-號。3.拆分表格數(shù)據(jù)透視表工具-選項-顯示篩選頁-在彈出的窗口中點確定。拆分自動完成。先看下具體的數(shù)據(jù)表格,這種合并單元格比較常見。今天介紹用公式實現(xiàn)
方法一:
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
按Ctrl+A全選整個數(shù)據(jù)表,插入-數(shù)據(jù)透視表。為數(shù)據(jù)透視表添加字段,將銷售部門放在“篩選”標(biāo)簽里,訂單金額放在“值”標(biāo)簽里,其他的全添加到行標(biāo)簽里。
2.調(diào)整透視表格式
取消分類匯總,設(shè)置行標(biāo)簽重復(fù),隱藏+-號。
3.拆分表格
數(shù)據(jù)透視表工具-選項-顯示篩選頁-在彈出的窗口中點確定。拆分自動完成。
先看下具體的數(shù)據(jù)表格,這種合并單元格比較常見。
今天介紹用公式實現(xiàn)添加序號、匯總求和以及透視匯總?cè)N方法。
01
添加序號
Excel的合并單元格不能通過拖動進(jìn)行自動填充,我們可以在A列自己嘗試一下。在A2單元格輸入1,然后往下面單元格拖動填充序號,excel會給到我們這樣的提示:excel此操作要求合并單元格都具有相同大小。
如果我們用手動輸入的方式為合并單元格添加序號,數(shù)據(jù)少倒還好,如果數(shù)據(jù)量大呢,這樣的蠢事我們不能干,下面用COUNT公式來添加。方法二:
選中需要添加序號的合并單元格,本文就是A2:A13單元格,在編輯欄輸入公式:=COUNT($A$1:A1)+1,然后按下Ctrl+Enter組合鍵,結(jié)束輸入即可。
02
匯總求和
選中需求和的合并單元格范圍E2:E13,輸入求和函數(shù)=SUM(D2:D13)-SUM(E3:E13)后,按下Ctrl+Enter即可,是不是棒呆了?!
03
透視匯總
如果要按城市和月份兩個維度對銷售金額匯總求和,需要用到數(shù)據(jù)透視表。但是透視表要求明細(xì)數(shù)據(jù)中不能有合并單元格,是不是取消合并就可以了呢?結(jié)果是取消合并后,出現(xiàn)很多空單元格。
能不能對B列的城市按實際情況進(jìn)行重復(fù)顯示呢?這需要用到定位空值和Ctrl+Enter來幫忙。
這樣B、C、D三列就變成了清單型列表,可以用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行自由統(tǒng)計匯總了。
Excel打印預(yù)覽表格有大有小,這是因為你在Excel工作表內(nèi)的表格,就是有大有小的,如果你要想Excel打印出來的表格是相同的大小,那么我們就要在所有的Excel工作表內(nèi)去調(diào)整它的表格的行寬和列寬,我們可以整個把他的行寬確定好,然后整個拉一下你確定行寬的高度,再把列寬全部拉一下,確定他列寬的寬度,這樣打印一覽就可以顯示出表格是一樣的了。
這是因為重命名的時候,不能將擴(kuò)展名“.xls”一起更改。更改方法如下:
1、在電腦桌面里找到需要重新命名的EXCEL表格。
2、然后選中這份表格,右鍵單擊表格,在彈出來的選項里面點擊重命名。
3、給表格重命名的時候,不要將表格后面的文件格式刪除,刪掉了文件格式,是無法重命名的,會彈出如下的提示窗口。
4、在給表格重新命名的時候,只需要將前面的表格名字修改,后面的文本格式依然保留,這樣就可以重命名表格了。
日常使用電腦辦公的過程中,PPT軟件和excel軟件是兩款經(jīng)常用到的辦公軟件,其中PPT軟件是用環(huán)境片模式,文本文創(chuàng)展示。文案內(nèi)容的軟件一個號主要是用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和表格制作的軟件。PPT和excel到底哪個相對簡單?
從操作的角度來說,excel只是簡單的進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和表格的生成,在操作層面上來看Excel更簡單一些。而PPT要有一定的創(chuàng)作功底和藝術(shù)眼光。
1、問卷的設(shè)計格式:
問卷收集以后,很多老師都是自己拿個計算器,一張白紙,進(jìn)行統(tǒng)計。涉及的問卷人數(shù)少,還可以,如果工作量大,就很費勁了。如果使用EXCEL,那么如何設(shè)計行和列的內(nèi)容呢?何老師經(jīng)過工作實踐,提供了如下表格模式,是比較容易進(jìn)行求和、統(tǒng)計和分析,也便于看出每個題目的學(xué)員的認(rèn)知情況:
使用圖表表示可以讓結(jié)果更加直觀:
步驟:選中需要使用圖表的數(shù)據(jù)范圍(即在“求和”后面的“2”到最后的“6”,一共12個數(shù)字)——>在excel的工具欄里選擇“圖表導(dǎo)向”標(biāo)志——>按照圖表向?qū)У牟襟E指示,進(jìn)行視圖的制作。制作好的圖形如下:
2、是否性別不同,對每個問題的回答,比例不一樣呢?存在性別的差異呢?
使用篩選的功能進(jìn)行分析:
步驟:在上面的表格里選中第二行——>在命令菜單里點擊“數(shù)據(jù)”->“篩選”->“自動篩選”——>點擊在“性別”欄的三角箭頭,選擇“男”,然后利用求和的函數(shù),進(jìn)行求和,表格如下:
根據(jù)性別-男性的得出的分析圖形:
步驟:選中需要使用圖表的數(shù)據(jù)范圍(即在“求和”后面的“1”到最后的“4”,一共12個數(shù)字)——>在excel的工具欄里選擇“圖表導(dǎo)向”標(biāo)志——>按照圖表向?qū)У牟襟E指示,進(jìn)行視圖的制作。如下圖:
3、是否因為部門不同,對每一個問題的回答,比例不同呢?存在部門的差異嗎?
使用篩選的功能進(jìn)行分析:
步驟:在上面的表格里選中第二行——>在命令菜單里點擊“數(shù)據(jù)”->“篩選”->“自動篩選”——>點擊在“部門”欄旁邊的三角箭頭,選擇“營銷”,然后,然后利用求和的函數(shù),進(jìn)行求和,表格如下:
營銷部門對第一題的看法是什么呢?使用圖形進(jìn)行顯示:
步驟:選中需要使用圖表的數(shù)據(jù)范圍(“求和”后面的第一個問題的數(shù)據(jù)行,也就是“1、2、3”)——>在excel的工具欄里選擇“圖表導(dǎo)向”標(biāo)志——>按照圖表向?qū)У牟襟E指示,進(jìn)行視圖的制作。如下圖:
1、以excel2010版本為例,如圖的表格之間有空行,全選該表格的內(nèi)容,然后點擊頁面右上方的排序和篩選,選擇“篩選”;
2、點擊第一行單元格右邊的倒三角圖標(biāo),選擇“空白”,再點擊下面的確定;
3、就會篩選出所有的空行了;
4、全選所有的空行,點擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出框里選擇“刪除行”;
5、刪除后,退出篩選,就會發(fā)現(xiàn)所有的空行都刪掉了,只剩下文字行。
Excel除法函數(shù)是“=單元格/單元格”,想要在excel表格中使用除法函數(shù),只需要在對應(yīng)的方框中輸入除法公式,按下回車鍵后即可計算數(shù)值,操作步驟如下:
打開excel表格
打開wps,進(jìn)入需要編輯的excel表格中;
輸入除法公式及單元格范圍
在所需單元格輸入除法公式:=A1/B1(輸入需要計算的單元格范圍即可);
按下enter鍵
在單元格輸入公式后,按下鍵盤上的Enter鍵,即可顯示數(shù)值。
聲明: 本站一切資源均搜集于互聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)友分享,如果侵犯到你的權(quán)益,及時聯(lián)系我們刪除該資源
本文分類:本地推廣
瀏覽次數(shù):695次瀏覽
發(fā)布日期:2023-05-08 18:10:19