Excel兩列變多列,要想設(shè)置就需要插入列,如果是在表格中間去需要插入列的話,我們就需要點(diǎn)擊后方的單元格,然后點(diǎn)一下我的,需要多少列就差要多少列,然后再把內(nèi)容去給它填充進(jìn)去,如果是在表格的最后邊去插入列,我們只需要復(fù)制一列,然后選中字母鍵拉出需要的列數(shù),然后點(diǎn)擊粘貼,這樣也可以設(shè)置多列。
Excel兩列變多列,要想設(shè)置就需要插入列,如果是在表格中間去需要插入列的話,我們就需要點(diǎn)擊后方的單元格,然后點(diǎn)一下我的,需要多少列就差要多少列,然后再把內(nèi)容去給它填充進(jìn)去,如果是在表格的最后邊去插入列,我們只需要復(fù)制一列,然后選中字母鍵拉出需要的列數(shù),然后點(diǎn)擊粘貼,這樣也可以設(shè)置多列。
打開Excel表格。如圖,需要將每季度的入職人數(shù)用柱狀圖表示,目標(biāo)招聘人數(shù)用折線圖表示。
選中表格,在插入菜單中選擇“柱形圖”。
在柱形圖下拉菜單有很多柱形圖可以選擇,你可以根據(jù)你的需求選擇,小編直接選擇最常見的二維柱形圖。
根據(jù)你的需求,選擇合適的柱形圖格式。
選中紅色代表的“目標(biāo)招聘人數(shù)”,單擊右鍵,選擇“更改系列圖標(biāo)類型”。
在彈出的更改圖標(biāo)類型對(duì)話框中選擇“折線圖”,選擇合適的折線圖類型后確認(rèn)。
目標(biāo)招聘人數(shù)就變成了折線圖了,你還可以調(diào)整使其更加美觀。這樣對(duì)比起來(lái)非常清晰,一目了然。
在使用Excel數(shù)據(jù)排序時(shí),需要注意以下一些細(xì)節(jié):
1、關(guān)于參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域
Excel默認(rèn)對(duì)光標(biāo)所在的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序。連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域是指該區(qū)域內(nèi)沒(méi)有空行或空列。需要對(duì)工作表內(nèi)某一個(gè)連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域排序,則要先將光標(biāo)定位到該區(qū)域內(nèi)的排序依據(jù)列上,否則得出不想要的排序結(jié)果。
需要對(duì)多個(gè)連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有數(shù)據(jù)排序,可以選定所要排序的數(shù)據(jù)范圍,然后通過(guò)菜單欄數(shù)據(jù)->排序?qū)υ捒騺?lái)實(shí)現(xiàn)。排序后,空行會(huì)被移至選定區(qū)域的底部。
2、關(guān)于數(shù)據(jù)的規(guī)范性
一般情況下,不管是數(shù)值型數(shù)字還是文本型數(shù)字,Excel都能識(shí)別并正確排序。但數(shù)字前、中、后均不能出現(xiàn)空格??衫肅trl+H調(diào)出替換對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”中敲入一個(gè)空格,“替換為”不填任何內(nèi)容,再按“全部替換”,把所有空格替換掉。
3、關(guān)于撤消Excel排序結(jié)果
有朋友不知道如果撤銷Excel排序結(jié)果,讓數(shù)據(jù)順序恢復(fù)原狀。最簡(jiǎn)單的方法:按Ctrl+Z撤銷操作。如果中途存過(guò)盤,那按Ctrl+Z就只能恢復(fù)到存盤時(shí)的數(shù)據(jù)狀態(tài)。
建議:一,備份原始文件。二,養(yǎng)成習(xí)慣,給工作表新增一列,編上永久序號(hào)。
4、合并單元格的排序
Excel不允許被排序的數(shù)據(jù)區(qū)域中有不同大小的單元格同時(shí)存在。通常也就是合并單元格與普通單個(gè)單元格不能同時(shí)被排序。所以經(jīng)常會(huì)有“此操作要求合并單元格都具有同樣大小”的提示。解決辦法是拆分合并單元格,使其成為普通單元格。
5、第一條數(shù)據(jù)沒(méi)參與排序
使用工具欄按鈕來(lái)排序,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)第一條數(shù)據(jù)不被排序的情況。這是因?yàn)槭褂霉ぞ邫诎粹o排序時(shí)默認(rèn)第一條數(shù)據(jù)為標(biāo)題行。解決辦法:在第一條數(shù)據(jù)前新增一行,并填上內(nèi)容,讓它假扮標(biāo)題行。填寫的內(nèi)容不限,填寫至連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域右端止。建議用ctrl+填充柄拖選整行單元格快速填充相同數(shù)據(jù)。
步驟
1、首先我們打開一個(gè)工作樣表作為例子。
2、excel中的數(shù)字有數(shù)值和文本的區(qū)別。數(shù)值可以計(jì)算,而文本無(wú)法計(jì)算。
3、如果是這樣判斷的話,會(huì)非常的麻煩,而且在大量的數(shù)據(jù)下,我們不可能去一個(gè)個(gè)的驗(yàn)算,excel有個(gè)非常聰明的設(shè)置。
4、我們框選所有的數(shù)據(jù)列,然后去掉其格式設(shè)置,就是左對(duì)齊,右對(duì)齊這樣的格式,就可以看到數(shù)字是以右對(duì)齊,而文本事以左對(duì)齊。
5、當(dāng)然我們可以使用一個(gè)運(yùn)算符來(lái)將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字。
6、還可以使用分列的方法一次性的將所有文本數(shù)字變成數(shù)值。
以上就是在excel表格中如何將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值方法介紹
excel選取規(guī)定范圍數(shù)值方法:
1、打開“查找”對(duì)話框。單擊頂部菜單欄“開始”→“查找并選擇”→“查找(F)”按鈕,打開“查找”對(duì)話框。
2、找到所有數(shù)據(jù)。在“查找內(nèi)容”中輸入“*”,然后單擊“查找全部”。
3、展開“查找結(jié)果”框。搜索結(jié)果的結(jié)果框由鼠標(biāo)拉伸,以便盡可能多地顯示數(shù)據(jù)。
4、按值的大小對(duì)結(jié)果進(jìn)行排序。單擊“查找結(jié)果”對(duì)話框中的“值”字段,以使結(jié)果按升序排序。
5、篩選出符合條件的數(shù)據(jù),使用Shift鍵選擇符合條件的段,例如20-30之間的單元格。
新建一個(gè)excel文件。
1、在mapgis屬性庫(kù)管理模塊中,文件->導(dǎo)出,彈出“導(dǎo)出內(nèi)部數(shù)據(jù)”對(duì)話框,單擊“打開”按鈕,打開要轉(zhuǎn)換wb表格文件。
2、配置數(shù)據(jù)源:在彈出“ODBC數(shù)據(jù)源管理“中添加“DriverdoMicrosoftExcel(*xls)”數(shù)據(jù)源。
3、在彈出的“數(shù)據(jù)源安裝”窗口中數(shù)據(jù)源名為:xls,工作簿為剛才新建的excel文件。
4、選擇添加的數(shù)據(jù)源xls,導(dǎo)出。
這個(gè)是因?yàn)殡娔X與打印機(jī)的“顯示率”(dpi)不一樣導(dǎo)致的,要不就調(diào)整顯示設(shè)置,要不就調(diào)整打印機(jī)設(shè)置(首選調(diào)整打印機(jī),一般在打印質(zhì)量菜單下設(shè)置。)如果無(wú)法設(shè)置好,就安裝個(gè)pdf打印機(jī)(推薦微軟的),將文件打印成pdf,然后pdf再打印成紙質(zhì)文件就沒(méi)毛病了。
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發(fā)布日期:2023-05-10 21:30:06