、首先我們打開(kāi)電腦里的excel軟件打開(kāi)一個(gè)要設(shè)置日期快到期單元格變色的表格。2、先選中合同到期日期那一列的日期數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊條件格式-新建規(guī)則。3、在打開(kāi)的新建規(guī)則對(duì)話框中點(diǎn)擊使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,并在下方的公式輸入框中輸入=C2-TODAY()<=3再點(diǎn)擊格式。4、當(dāng)然,此處的公式設(shè)置可以根據(jù)需求而定,如果需要合同日期提前30天到期提醒,那么可以把公式設(shè)置為=C2-TODAY
、首先我們打開(kāi)電腦里的excel軟件打開(kāi)一個(gè)要設(shè)置日期快到期單元格變色的表格。
2、先選中合同到期日期那一列的日期數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊條件格式-新建規(guī)則。
3、在打開(kāi)的新建規(guī)則對(duì)話框中點(diǎn)擊使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,并在下方的公式輸入框中輸入=C2-TODAY()<=3再點(diǎn)擊格式。
4、當(dāng)然,此處的公式設(shè)置可以根據(jù)需求而定,如果需要合同日期提前30天到期提醒,那么可以把公式設(shè)置為=C2-TODAY()<=30。
5、在打開(kāi)的設(shè)置單元格格式對(duì)話框中,選擇填充選項(xiàng)卡,再在下方的背景色中選擇一種顏色填充,再點(diǎn)擊確定。
6、此時(shí),可以看到,距離當(dāng)前日期小于等于3天的合同到期日期均被紅色填充。
首先,我們打開(kāi)需要填充序列的Excel文件,為了方便觀看,我們先將Excel的窗口最大化;
方法一
進(jìn)入Excel界面后,在序列開(kāi)始的位置,輸入開(kāi)始的序號(hào),比如輸入數(shù)值【1】,將鼠標(biāo)定位在單元格右下角(注意:等鼠標(biāo)變成一個(gè)十字架);按住鼠標(biāo)左鍵,然后下拉到需要填充的序列尾,展開(kāi)右下角的【自動(dòng)填充選項(xiàng)】,選擇以序列方式填充;
方法二
在序列開(kāi)始的位置輸入數(shù)值,比如【1】、【2】,選中【1】、【2】所在單元格,將鼠標(biāo)定位在單元格右下角(注意:等鼠標(biāo)變成一個(gè)十字架),雙擊鼠標(biāo)左鍵即填充序列完成。
1、將鼠標(biāo)光標(biāo)放在文檔“新建XLS工作表”上。
2、雙擊鼠標(biāo)左鍵打開(kāi)“新建XLS工作表”文檔。
3、點(diǎn)擊“視圖”。
4、將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到需要凍結(jié)前幾行的下一行,如想要凍結(jié)第一行,就把鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到第二行的首段數(shù)字2處(這個(gè)數(shù)字2沒(méi)有任何辦法修改,只能隱藏和顯示)。
5、點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)左鍵,選中正行。
6、點(diǎn)擊視圖下的“凍結(jié)窗格”。
7、點(diǎn)擊凍結(jié)窗格下的“凍結(jié)窗格(E)”。
8、滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪,第一行已凍結(jié),不會(huì)變化,只有第一行以下的內(nèi)容可以滾動(dòng)。
注意事項(xiàng):
1、操作第七步“點(diǎn)擊凍結(jié)窗格下的凍結(jié)窗格(E)”時(shí),如果是需要凍結(jié)首行或者是首列,就可以不用操作第四步和第五步,直接操作第六步,再點(diǎn)擊彈出來(lái)的“凍結(jié)首行(R)”或“凍結(jié)首列(C)”來(lái)凍結(jié)首行或者是首列。
2、操作第四步時(shí)一定要把鼠標(biāo)光標(biāo)放到不能改變的數(shù)字所在行,在操作第五步時(shí)才能選中整行,若將鼠標(biāo)光標(biāo)放到了編輯的單元格數(shù)字上就只能選中點(diǎn)中的單元格。
具體恢復(fù)步驟如下:
1.打開(kāi)excel表格,點(diǎn)擊菜單欄【文件】。
2.然后點(diǎn)擊【信息】。
3.點(diǎn)擊【管理工作簿】。
4.在下拉列表中選擇【恢復(fù)未保存的工作簿】。
5.找到未保存的文檔,并雙擊打開(kāi)。
6.文件恢復(fù)后,別忘記點(diǎn)保存。
一、打開(kāi)Excel表格,進(jìn)入主頁(yè)面,如圖所示。
二、點(diǎn)擊左上角的“文件”,找到“選項(xiàng)”,點(diǎn)擊一下。
三、進(jìn)入之后,點(diǎn)擊“公式”,進(jìn)入公示頁(yè)面,如圖所示。
四、R1C1引用樣式”這一選項(xiàng)打上對(duì)勾,點(diǎn)擊“確定”,回到主頁(yè)面EXCEL列號(hào)就變成數(shù)字了。
拓展:
一:Excel是MicrosoftOfficesystem基本介紹:
您可以使用Excel創(chuàng)建工作簿(電子表格集合)并設(shè)置工作簿格式,以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務(wù)決策。特別是,您可以使用Excel跟蹤數(shù)據(jù),生成數(shù)據(jù)分析模型,編寫(xiě)公式以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,以多種方式透視數(shù)據(jù),并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來(lái)顯示數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)而言之:Excel是用來(lái)更方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件。
Excel的一般用途包括:會(huì)計(jì)專用、預(yù)算、帳單和銷售、報(bào)表、計(jì)劃跟蹤、使用日歷等
Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,使用MicrosoftExcel可以執(zhí)行計(jì)算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能,帶給使用者方便。
與其配套組合的有:Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher
Excel2013、2010、2007和老一點(diǎn)的Excel2003較為多見(jiàn),Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少見(jiàn)了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強(qiáng)大。
Excel2003支持VBA編程,VBA是VisualBasicForApplication的簡(jiǎn)寫(xiě)形式。VBA的使用可以達(dá)成執(zhí)行特定功能或是重復(fù)性高的操作。
二、軟件延伸:
ESSAP是一個(gè)用于構(gòu)建信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行平臺(tái)。其以Excel為操作界面,結(jié)合大型數(shù)據(jù)庫(kù)MSSQL與工作流技術(shù),用戶只要運(yùn)用自己已經(jīng)掌握的Excel操作技術(shù)(不需依靠專業(yè)IT人員),就可以設(shè)計(jì)滿足自己需要(管理意圖)的各種信息管理系統(tǒng)。另外,系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成并投入使用以后,并不意味著系統(tǒng)就從此不能改變,而是還可以根據(jù)管理的需要進(jìn)行不斷的優(yōu)化與擴(kuò)展功能,真正做到了“持續(xù)優(yōu)化,因需而變”,使到你自己設(shè)計(jì)的系統(tǒng)永不落伍。
也許將來(lái)我們的Excel可以滲透到我們?nèi)粘9ぷ髦械拿恳粋€(gè)角落。
關(guān)于計(jì)數(shù),最常用的就是Cout系列函數(shù)和Sumproduct函數(shù)。
一、Count。
功能:統(tǒng)計(jì)指定范圍中數(shù)值類型值的個(gè)數(shù)。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Count(值或單元格引用)。
目的:統(tǒng)計(jì)數(shù)值的個(gè)數(shù)。
注意事項(xiàng):
Count函數(shù)的統(tǒng)計(jì)對(duì)像是數(shù)值,對(duì)非數(shù)值型的值不在統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNT(D3:D9)。
解讀:
D3:D9單元格區(qū)域共有7個(gè)單元格,但D5單元格為文本類型(有倒立的小三角),D7單元格為空,所以數(shù)值單元格的個(gè)數(shù)為5。
二、Counta。
功能:統(tǒng)計(jì)指定范圍內(nèi)非空單元格的個(gè)數(shù)。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Counta(單元格區(qū)域)。
注意事項(xiàng):
Counta函數(shù)的統(tǒng)計(jì)對(duì)象是非空單元格,即便是空格也在統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)。
目的:統(tǒng)計(jì)銷量筆數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTA(D3:D9)。
解讀:
因?yàn)镃ounta函數(shù)的統(tǒng)計(jì)對(duì)象為非空單元格,所以統(tǒng)計(jì)結(jié)果為6,而不是7。
三、Countblank。
功能:統(tǒng)計(jì)指定范圍內(nèi)空單元格的個(gè)數(shù)。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Countblank(單元格區(qū)域)。
注意事項(xiàng):
Countblank函數(shù)的統(tǒng)計(jì)對(duì)象是空單元格。
目的:統(tǒng)計(jì)沒(méi)有銷量的人數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTBLANK(D3:D9)。
解讀:
D3:D9區(qū)域一共有7個(gè)單元格,其中6個(gè)單元格有數(shù)值,只有1個(gè)空白單元格,所以Countblank函數(shù)的返回值為1。
四、Countif。
功能:計(jì)算指定區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù),即單條件計(jì)數(shù)。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Countif(條件范圍,條件)。
注意事項(xiàng):
參數(shù)“條件”不區(qū)分大小寫(xiě)。即字符串“apples”和字符串“APPLES”將匹配相同的單元格。
目的:按“性別”統(tǒng)計(jì)人數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D24,I3)。
五、Countifs。
功能:統(tǒng)計(jì)一組條件所指定的單元格數(shù),即多條件計(jì)數(shù)。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Countifs(條件1區(qū)域,條件1,條件2區(qū)域,條件2……條件N區(qū)域,條件N)。
注意實(shí)現(xiàn):
1、參數(shù)“條件”不區(qū)分大小寫(xiě)。
2、參數(shù)“條件區(qū)域”和“條件”必須匹配成對(duì)出現(xiàn),否則返回錯(cuò)誤值。
目的:按“性別”統(tǒng)計(jì)相應(yīng)“學(xué)歷”的人數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIFS(D3:D24,I3,F3:F24,J3)。
解讀:
Countifs的返回結(jié)果為多個(gè)條件都成立時(shí)的值。
六、Sumproduct。
功能:返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Sumproduct(數(shù)組1,數(shù)組2,……數(shù)組N)。
注意事項(xiàng):
參數(shù)“數(shù)組”的維度必須相同,當(dāng)只有一個(gè)數(shù)組區(qū)域時(shí),計(jì)算各元素的和值。
目的1:按“性別”統(tǒng)計(jì)人數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(N(D3:D24=I3))。
解讀:
函數(shù)N的作用為將不是數(shù)值的值轉(zhuǎn)換為數(shù)值類型,然后用Sumproduct對(duì)數(shù)組元素進(jìn)行求和運(yùn)算。
目的2:按“性別”統(tǒng)計(jì)相應(yīng)“學(xué)歷”的人數(shù)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((D3:D24=I3)*(F3:F24=J3))。
在excel中內(nèi)容旋轉(zhuǎn)可通過(guò)轉(zhuǎn)置功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。過(guò)程:
1、首先復(fù)制要旋轉(zhuǎn)的內(nèi)容區(qū)域;
2、選擇空白區(qū)域,然后右鍵使用“選擇性粘貼”功能;
3、在“選擇性粘貼”里,勾選“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng);
4、確定即可將原內(nèi)容實(shí)現(xiàn)旋轉(zhuǎn)90°。
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發(fā)布日期:2023-05-11 19:00:08