根據(jù)我的經(jīng)驗,在使用Excel數(shù)據(jù)排序時,需要注意以下一些細節(jié):1、關于參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域Excel默認對光標所在的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域進行排序。連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域是指該區(qū)域內(nèi)沒有空行或空列。需要對工作表內(nèi)某一個連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域排序,則要先將光標定位到該區(qū)域內(nèi)的排序依據(jù)列上,否則得出不想要的排序結(jié)果。需要對多個連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有數(shù)據(jù)排序,可以選定所要排序的數(shù)據(jù)范圍,然后通過菜單欄數(shù)據(jù)->排序?qū)υ捒騺韺崿F(xiàn)。排序
根據(jù)我的經(jīng)驗,在使用Excel數(shù)據(jù)排序時,需要注意以下一些細節(jié):1、關于參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域Excel默認對光標所在的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域進行排序。連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域是指該區(qū)域內(nèi)沒有空行或空列。需要對工作表內(nèi)某一個連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域排序,則要先將光標定位到該區(qū)域內(nèi)的排序依據(jù)列上,否則得出不想要的排序結(jié)果。需要對多個連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有數(shù)據(jù)排序,可以選定所要排序的數(shù)據(jù)范圍,然后通過菜單欄數(shù)據(jù)->排序?qū)υ捒騺韺崿F(xiàn)。排序后,空行會被移至選定區(qū)域的底部。2、關于數(shù)據(jù)的規(guī)范性一般情況下,不管是數(shù)值型數(shù)字還是文本型數(shù)字,Excel都能識別并正確排序。但數(shù)字前、中、后均不能出現(xiàn)空格。可利用Ctrl+H調(diào)出替換對話框,在“查找內(nèi)容”中敲入一個空格,“替換為”不填任何內(nèi)容,再按“全部替換”,把所有空格替換掉。3、關于撤消Excel排序結(jié)果有朋友不知道如果撤銷Excel排序結(jié)果,讓數(shù)據(jù)順序恢復原狀。最簡單的方法:按Ctrl+Z撤銷操作。如果中途存過盤,那按Ctrl+Z就只能恢復到存盤時的數(shù)據(jù)狀態(tài)。建議:一,備份原始文件。二,養(yǎng)成習慣,給工作表新增一列,編上永久序號。4、合并單元格的排序Excel不允許被排序的數(shù)據(jù)區(qū)域中有不同大小的單元格同時存在。通常也就是合并單元格與普通單個單元格不能同時被排序。所以經(jīng)常會有“此操作要求合并單元格都具有同樣大小”的提示。解決辦法是拆分合并單元格,使其成為普通單元格。5、第一條數(shù)據(jù)沒參與排序使用工具欄按鈕來排序,有時會出現(xiàn)第一條數(shù)據(jù)不被排序的情況。這是因為使用工具欄按鈕排序時默認第一條數(shù)據(jù)為標題行。解決辦法:在第一條數(shù)據(jù)前新增一行,并填上內(nèi)容,讓它假扮標題行。填寫的內(nèi)容不限,填寫至連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域右端止。建議用ctrl+填充柄拖選整行單元格快速填充相同數(shù)據(jù)。
1、首先我們新建一個excel來添加一個水印效果,新建好excel以后,點擊插入選項卡
2、這時我們在插入文字區(qū)域中,點擊頁眉和頁腳,我們通過此功能來添加水印
3、這時打開了頁眉頁腳工具設計,我們用圖片來制作水印,點擊圖片,選擇一張你要作為水印的照片,然后點擊插入即可
4、現(xiàn)在我們的圖片已經(jīng)插入到excel中了,但是我們看著這不像水印效果,下面我們就來設置一下,點擊設置圖片格式
5、這時打開設置圖片格式對話框,我們切換到圖片選項卡下,把圖像控制中的顏色改為沖蝕,然后點擊確定,當然你也可以在大小里面調(diào)整一下圖像的大小
6、這時的圖像效果就和水印效果一樣了,而且也不會影響你在輸入框中輸入內(nèi)容
7、明白了這個道理你就可以很容易的把excel中的水印去掉了,你可以直接點擊表格上面的頁眉,它就會自動跳到頁眉頁腳工具設計里面,直接刪掉圖片就行了
8、如果你不知道可以直接點擊頁眉,那么你可以點擊插入,然后再點擊頁眉頁腳,這時同樣會出現(xiàn)第七部的情況,因為一個頁面處只能插入一張圖片,直接刪除就可以去掉水印效果了
要要想打印鋪滿整頁紙,我們就需要先點擊打印預覽,看我們的空白的區(qū)域還有多少,然后進入到Excel表工作內(nèi)容,然后再點擊打印預覽,這時候我們還可以在進行頁面設置,將4周的頁邊距設定的稍微大一些。
然后如果還是不能鋪鋪滿整頁紙。我們就進到Excel工作表內(nèi),單獨的將某一列去給它拉寬或者某一行給它拉寬。
需要重新激活,處理方法如下:
1:打開excel,然后單擊“文件”選項卡。將顯示后臺驗證視圖。接著,單擊左邊選項卡集合中的“幫助”。
2:單擊屏幕右側(cè)的“更改產(chǎn)品密鑰”。
3:輸入上面顯示的多次激活密鑰(MAK)。請選中自動激活框,或者重新啟動應用程序,使用激活對話框進行激活。
用excel做動畫步驟1:首先畫一個矩形框,設置其大小為:高6.2厘米,寬5.2厘米。
用excel做動畫步驟2:再畫一個矩形框,設置其大小為:高6厘米,寬5厘米。
用excel做動畫步驟3:把它們的頂邊、左邊重合在一起,再進行組合,這樣兩個對象就變成一個對象。
用excel做動畫步驟4:具體步驟如下:把小一點的矩形框放在大的矩形框上面,直接拖動小的到大的上面即可?;蛘卟捎萌缦罗k法:設置大的矩形框的位置為:水平:1厘米,垂直:2厘米,小的也是同樣的位置,這樣它們就重合。
用excel做動畫步驟5:選中大的矩形框(下面的那個),按住Shift鍵不放開,再單擊小的矩形框,然后右擊->組合
用excel做動畫步驟6:再畫一個矩形框,高:1.2厘米,寬:5.8厘米,位置:水平:0.65厘米,垂直:0.8厘米。
用excel做動畫步驟7:右擊該矩形框,選擇“添加文字”,輸入“菜單”兩字
用excel做動畫步驟8:添加菜單項
用excel做動畫步驟9:再畫一個矩形框,大?。焊撸?.2,寬:5,位置:水平:1,垂直:2,添加文字為“首頁”
用excel做動畫步驟10:重復1,改位置為:水平:1,垂直:3.2,添加文字“導入語”。
用excel做動畫步驟11:再畫三個同樣的矩形框,只是按照上面步驟更改位置和文本,不再鰲述。
用excel做動畫步驟12:設置進入動畫
用excel做動畫步驟13:右擊選中剛剛創(chuàng)建的對象,選擇“自定義動畫”,出現(xiàn)“自定義動畫”的任務窗格(只有PPT2002以上的版本才有,2000版以下的可以休息了,不支持啊),選擇組合框(兩個大的矩形框,已經(jīng)組合在一起成為一個對象),單擊“添加效果”->“進入”->“其它效果”,選擇“切入”,確定返回。更改切入方向的為“自頂部”(只要在任務窗格中單擊“方向”的下拉箭頭進行選擇即可)。
用excel做動畫步驟14:設置觸發(fā)器,在任務窗格下方出現(xiàn)第一個動畫對象,單擊它(選中),然后在它的右邊單擊下拉箭頭,選擇“計時”,出現(xiàn)一個對話框。單擊“觸發(fā)器”的按鈕,選擇下面的一個“單選按鈕”,再單擊它右邊的下拉箭頭選擇“矩形框5:菜單”,確定返回即可。
用excel做動畫步驟15:一個組合框的觸發(fā)器下拉動畫完成了。
用excel做動畫步驟16:下面進行其它的對象觸發(fā)器下拉動畫設置:
用excel做動畫步驟17:選中“首頁”矩形框,按照上面的步驟進行重復的設置,只修改如下部分:
用excel做動畫步驟18:在設置完成后,“首頁”的動畫是“單擊”才能進行的,因此,需要修改。在任務窗格中選中“首頁”動畫,然后單擊它右邊的下拉箭頭,選擇“從上一項之后開始”命令(或者直接單擊任務窗格上部的“開始”下拉箭頭,選擇“之后”,下同)。上面完成了“首頁”的下拉動畫設置
用excel做動畫步驟19:再選擇“導入語”矩形框,添加下拉動畫,其設置與“首頁”相同,但是要改“單擊”為“之前”,其含義是:讓“首頁”與“導入語”的動畫同時進行。
用excel做動畫步驟20:后面的菜單項與“導入語”完全相同。
用excel做動畫步驟21:設置退出動畫
用excel做動畫步驟22:其設置過程與六基本相同,
用excel做動畫步驟23:首先選擇“組合框”,單擊“添加效果”->選擇“退出”命令(注意,六是選擇“進入”,這里是選擇“退出”),然后選擇“退出動畫”中的“切出”,設置其觸發(fā)器為“矩形框5:菜單”,也就是和上面的相同。動畫方向為“到頂部”,開始為“單擊”,再選擇“首頁”矩形框,添加“退出”動畫效果,觸發(fā)器還是“矩形框5:菜單”,把“單擊”改為“之后”,而其它的菜單項都設置為“之前”,設置步驟同六。
用excel做動畫步驟24:添加多張幻燈片
用excel做動畫步驟25:按下Ctrl+M4次,添加4張幻燈片,在每一張上添加適當?shù)奈淖帧?/p>
用excel做動畫步驟26:選擇剛剛弄成包含有的菜單幻燈片(也就是第一張),選中“首頁”矩形框?qū)ο?,單擊“幻燈片放映”,選擇“動作設置”命令,超鏈接到第一張幻燈片,同理,其它每一個菜單對象都超連接到對應的幻燈片上。
用excel做動畫步驟27:然后選中第一張做好動畫菜單的所有對象,復制粘貼到所有的幻燈片上,至此大功告成。
若要將“段位名單”中的數(shù)據(jù)切換為豎向排列,該如何操作呢?
首先CTRL+A全選表格內(nèi)容,CTRL+C復制單元格內(nèi)容。再單擊右鍵-“選擇性粘貼”-“粘貼內(nèi)容轉(zhuǎn)置”。
橫排數(shù)據(jù)馬上轉(zhuǎn)化成豎排了。此時再選中原數(shù)據(jù)行列,右鍵刪除,表格瞬間就調(diào)整好了。
下期將繼續(xù)和大家分享內(nèi)容布局相關的小技巧,一起加油吧!
解答:
1、方法一。選擇需要換行的單元格,點擊鼠標右鍵,選擇“自動換行”。這時,單元格會根據(jù)內(nèi)容的長度自動調(diào)整。
2、方法二。在需要換行的內(nèi)容后按“ALT回車”,例如在“Maodu”后按住“ALT回車”可以專門換行。它的功能相當于單詞的輸入,但與方法一相比,它不能完全滿足在任何位置換行的需要
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發(fā)布日期:2023-05-15 15:50:08