假設有A1,B1單元格寫入了日期,A1單元格的日期如果大于B1單元格,則公式返回"大",否則顯示"小"那么另一單元格寫入公式=IF(A1>B1,"大","小")注單元格中寫入的日期必須是符合EXCEL格式的日期,且不能是文本日期
假設有A1,B1單元格寫入了日期,A1單元格的日期如果大于B1單元格,則公式返回"大",否則顯示"小"那么另一單元格寫入公式=IF(A1>B1,"大","小")注單元格中寫入的日期必須是符合EXCEL格式的日期,且不能是文本日期
第一式:插入透視表
數(shù)據(jù)透視表是excel的一個重要功能,特別是在大量數(shù)據(jù)分析匯總的時候,優(yōu)勢尤為凸顯。
選中A2:G8單元格,插入—數(shù)據(jù)透視表,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗口中,“表/區(qū)域”的范圍即剛剛選中的單元格A2:G8,直接點擊確定。
其實,在插入“透視表”之前,我們應該對數(shù)據(jù)源(即A2:G8單元格)進行整理,一般數(shù)據(jù)源的要求為:第一行為表頭,表頭字段不能空白和重復,不要合并單元格。如果數(shù)據(jù)源不符合以上要求,點擊確認后就會彈出以下窗口。
插入透視表后,工作簿會新建一個工作表Sheet1
第二式:設置字段列表
首先在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中選擇字段,將不同字段拖入拖動到不同區(qū)域。
上圖中,“報表篩選”、“列標簽”、“行標簽”、“數(shù)值”四個不同的區(qū)域,在生成的“透視表”中體現(xiàn)在不同的區(qū)域內,每個區(qū)域又可以設置字段,“透視表”還可設置分類匯總及布局等等
此時生成的“透視表”如下:
第三式:生成數(shù)據(jù)透視圖
數(shù)據(jù)透視表工具—選項—數(shù)據(jù)透視圖
插入圖標—柱形圖—確定
自動生成的“數(shù)據(jù)透視圖”如下圖:
左側即是我們需要的“excel動態(tài)圖表”,右側則是用于篩選的窗格。各位看官都認為這個圖表丑出了新高度,(注意:office版本不同,操作存在一定差異,特別是office2013版本開始,界面及圖表美觀有了很大改善。)
第一步:字體設置
圖表顯示好多“求和項”,看起來很不美觀,這時應該如何刪除呢?
雙擊“透視表”行標簽上的字段,彈出“值字段設置”窗口,自定義名稱中,將“求和項:1月”修改為“1月”,點擊確定,會發(fā)現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視圖”的“行標簽”也自動更新了。
第二步:套用格式
其實office2013開始,軟件自帶模板比90%的你設計的都美觀,對于要求不高的來說,在用好模板的基礎上適當修改,不失為一種提高修煉效率的好方法。
excel中,“Ctrl+1”組合鍵應該是最值得使用的快捷鍵,用于彈出“單元格設置”、“屬性設置”等之類的窗口,總之,幾乎你找不到的設置功能,通過按“Ctrl+1”組合鍵都能調出來。
雙擊縱坐標的數(shù)值,或選擇縱坐標按“Ctrl+1”調出設置窗口,現(xiàn)在我們對使用模版后的圖表進行簡單調整。
調整效果如下:
第三步:調出字段按鈕
此處excel2013版本作了比較大的變化,但萬變不離其宗,本質還是沒有變化的。
點擊“數(shù)據(jù)透視圖字段”軸區(qū)域“大俠”處的下拉箭頭。顯示圖表上的坐標軸字段按鈕。
效果如下:
大家可以自由操作,在學習的過程中去發(fā)現(xiàn)問題然后自行解決,就能得到更多技巧知識啦!
最終的動態(tài)效果圖如下:
無論是用“公式”還是“透視表”制作動態(tài)圖表,都有一個共同特點:修改數(shù)據(jù)源,圖表會自動更新。不過透視表需要在修改數(shù)據(jù)源后,在透視表中單擊鼠標右鍵—刷新。
第四式:百變星君的透視表
通過以上三式,或許對此法的便捷性感受不深。其實,只需拖動字段,透視表可以從多維度展示分類匯總效果。
接下來讓我們看看透視表還有那些神奇的操作吧!
第一步:設置“數(shù)據(jù)透視表字段列表”
第二步:插入“數(shù)據(jù)透視圖”即可。
Excel會自動變成日期是因為Excel就是以日期來和數(shù)值來去操作的,有些已經(jīng)被我們設定為以日期的方式顯示了,所以我們就要進行數(shù)值顯示的變更,將它變成為文本格式,就是以我們輸入的內容就成為顯示的內容了,文本格式就是在數(shù)值的操作頁面當中告訴我,去尋找文本格式,點擊確定就可以了。
excel表中計算百分數(shù)公式的教程(一)
步驟1:在數(shù)據(jù)的最下面我們把數(shù)據(jù)匯總一下,在A98單元格輸入總計
步驟2:在右邊的單元格,也就是B98單元格,我們點擊工具欄上的求和工具
步驟3:接著出現(xiàn)了這個界面,我們按回車鍵就可以了。
步驟4:這就是我們求出的總計銷售額。
步驟5:接著在銷售額的右邊,也就是C1單元格輸入百分比
步驟6:在C2單元格,輸入公式=B2/$B$98,這個公式中運用了符號$,這是“固定不變的意思”,也就是說,一會我們要復制C2內的公式到別的單元格,別的單元格會根據(jù)復試的位置改變公式中的變量,加上符號$以后,變量就不變了。如剛剛輸入的公式,B2是一個變量,是會改變的,但是B98這個就不變了。B98是剛才得到的銷售總額。
步驟7:拖動單元格的右下角就可以快速填充下面的單元格
步驟8:最后就得到了所有部門的百分比了
在邊框里面選擇一邊豎線,然后下拉復制就可以了
1、問卷的設計格式:
問卷收集以后,很多老師都是自己拿個計算器,一張白紙,進行統(tǒng)計。涉及的問卷人數(shù)少,還可以,如果工作量大,就很費勁了。如果使用EXCEL,那么如何設計行和列的內容呢?何老師經(jīng)過工作實踐,提供了如下表格模式,是比較容易進行求和、統(tǒng)計和分析,也便于看出每個題目的學員的認知情況:
使用圖表表示可以讓結果更加直觀:
步驟:選中需要使用圖表的數(shù)據(jù)范圍(即在“求和”后面的“2”到最后的“6”,一共12個數(shù)字)——>在excel的工具欄里選擇“圖表導向”標志——>按照圖表向導的步驟指示,進行視圖的制作。制作好的圖形如下:
2、是否性別不同,對每個問題的回答,比例不一樣呢?存在性別的差異呢?
使用篩選的功能進行分析:
步驟:在上面的表格里選中第二行——>在命令菜單里點擊“數(shù)據(jù)”->“篩選”->“自動篩選”——>點擊在“性別”欄的三角箭頭,選擇“男”,然后利用求和的函數(shù),進行求和,表格如下:
根據(jù)性別-男性的得出的分析圖形:
步驟:選中需要使用圖表的數(shù)據(jù)范圍(即在“求和”后面的“1”到最后的“4”,一共12個數(shù)字)——>在excel的工具欄里選擇“圖表導向”標志——>按照圖表向導的步驟指示,進行視圖的制作。如下圖:
3、是否因為部門不同,對每一個問題的回答,比例不同呢?存在部門的差異嗎?
使用篩選的功能進行分析:
步驟:在上面的表格里選中第二行——>在命令菜單里點擊“數(shù)據(jù)”->“篩選”->“自動篩選”——>點擊在“部門”欄旁邊的三角箭頭,選擇“營銷”,然后,然后利用求和的函數(shù),進行求和,表格如下:
營銷部門對第一題的看法是什么呢?使用圖形進行顯示:
步驟:選中需要使用圖表的數(shù)據(jù)范圍(“求和”后面的第一個問題的數(shù)據(jù)行,也就是“1、2、3”)——>在excel的工具欄里選擇“圖表導向”標志——>按照圖表向導的步驟指示,進行視圖的制作。如下圖:
Excel表格可以用RANK函數(shù)排名次。
1、首先打開excel,如圖要對下面同學的E列總分進行排名;
2、選中單元格F2,輸入=RANK(E2,E2:E6),按回車Enter鍵,就會得到該名同學的排名了;
3、把鼠標放在F2單元格右下角,待出現(xiàn)+號后往下拉填充,發(fā)現(xiàn)得到的排名都是1,這是因為RANK函數(shù)的取值范圍沒有絕對引用,導致取值范圍隨著往下拉發(fā)生了變化;
4、我們再回到F2,把取值范圍固定一下,即加$符號絕對引用,那么公式往下拉填充時范圍就不會發(fā)生變化,一直都是E2:E6;
5、固定好取值范圍后,再次往下拉復制公式,就會得到如下圖所示的正確的排名了。
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發(fā)布日期:2023-05-16 11:30:03