工具/原材料excel2018版、電腦。1、打開電腦找到并雙擊打開excel2018新建工作表格軟件;2、雙擊打開新建工作表格以后,為了后期的示范先在單元格內(nèi)編輯好任意的文本內(nèi)容;3、編輯好文字內(nèi)容以后,若要將第二行和第三行互換的話,先選中第二行的單元格;4、當(dāng)光標(biāo)在第二行出現(xiàn)有十字形符號(hào)的時(shí)候,按“shift”不放,拖到鼠標(biāo)左鍵到第三行的單元格;5、拖到好以后,在松開“shift”和鼠標(biāo)左鍵即
工具/原材料excel2018版、電腦。1、打開電腦找到并雙擊打開excel2018新建工作表格軟件;2、雙擊打開新建工作表格以后,為了后期的示范先在單元格內(nèi)編輯好任意的文本內(nèi)容;3、編輯好文字內(nèi)容以后,若要將第二行和第三行互換的話,先選中第二行的單元格;4、當(dāng)光標(biāo)在第二行出現(xiàn)有十字形符號(hào)的時(shí)候,按“shift”不放,拖到鼠標(biāo)左鍵到第三行的單元格;5、拖到好以后,在松開“shift”和鼠標(biāo)左鍵即可完成第二行和第三行的內(nèi)容互換。
電子表格版本不兼容的話出現(xiàn)的問(wèn)題有打不開、排版錯(cuò)位、亂碼、提示錯(cuò)誤等問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō)同一公司電子表格軟件通常是高版本兼容低版本的,比如excel2010可以打開excel2003,而反過(guò)來(lái)就容易出問(wèn)題,此時(shí)可以安裝兼容包,或者先用高版本的保存為低版本的格式(可能喪失某些新功能)即可解決。另外,不同公司的軟件做出的表格也會(huì)有不兼容現(xiàn)象,比如用excel打開wps的表格,可能無(wú)法打開,但wps表格可以保存為xls文件,可能就解決了。
在公文表格處理中,經(jīng)常會(huì)遇到需要從18位身份證號(hào)碼中提取年齡,性別,出生年月日等信息,如果人工判斷的話,工作量太大,錯(cuò)誤率還很高,如何利用涵數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能呢,來(lái)一起看看。
方法/步驟
18位的新一代身份證了,里面的數(shù)字都是有規(guī)律的。前6位數(shù)字是戶籍所在地的代碼,7-14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性別,偶數(shù)為女性,奇數(shù)為男性。我們要做的就是把其中的部分?jǐn)?shù)字利用了涵數(shù)“提取出來(lái)”。
啟動(dòng)Excel2003,錄入需要提取信息的身份證號(hào)碼。
輸入的身份證號(hào)會(huì)以科學(xué)記數(shù)法顯示,需要更改一下數(shù)字格式。選中該列中的所有身份證號(hào)后,右擊鼠標(biāo),選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出對(duì)話框中“數(shù)字”標(biāo)簽內(nèi)的“分類”設(shè)為“文本”,然后點(diǎn)擊確定。
首先,提取出出生日期
將光標(biāo)指針?lè)诺健俺錾掌凇绷械膯卧駜?nèi),這里以C5單元格為例。然后輸入“=MID(B5,7,4)&"年"&MID(B5,11,2)&"月"&MID(B5,13,2)&"日"”
注意:外側(cè)的雙引號(hào)不用輸入,函數(shù)式中的引號(hào)和逗號(hào)等符號(hào)應(yīng)在英文狀態(tài)下輸入。
回車后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在C5單元格內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了出生日期。然后,選中該單元格后拖動(dòng)填充柄,其它單元格內(nèi)就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的出生日期。
MID函數(shù)是EXCEL提供的一個(gè)“從字符串中提取部分字符”的函數(shù)命令,具體使用格式在EXCEL中輸入MID后會(huì)出現(xiàn)提示。
提下來(lái),我們?cè)賮?lái)提取性別信息
選中“性別”列的單元格,如D5。輸入“=IF(MID(B5,17,1)/2=TRUNC(MID(B5,17,1)/2),"女","男")”后回車,就會(huì)自動(dòng)判斷出性別了。拖動(dòng)填充柄讓其他的性別也自動(dòng)輸入。
最后,我們來(lái)計(jì)算年齡
其中C5是出生日期所在列,雙擊年齡所在列,然后輸入下面公式=YEAR(NOW())-YEAR(C5)
解決的具體步驟如下:
1、首先打開電腦,點(diǎn)擊打開電腦桌面左下角開始菜單欄中的“控制面板”。
2、然后在彈出來(lái)的窗口中點(diǎn)擊打開“程序和功能”。
3、然后在彈出來(lái)的窗口中右鍵單擊office選擇“更改”。
4、然后在彈出來(lái)的窗口中選擇“修復(fù)”,點(diǎn)擊“繼續(xù)”。
5、修復(fù)完成之后,Excel表格中的頁(yè)面布局就恢復(fù)了。
材料/工具:Excel2010
1、打開Excel表格,找到柱形圖,在柱形圖內(nèi)右擊鼠標(biāo),點(diǎn)擊選擇“選擇數(shù)據(jù)”。
2、點(diǎn)擊箭頭所指“系列1”,然后點(diǎn)擊箭頭所指的“編輯”按鈕。
3、在系列名稱里面,把默認(rèn)的系列名稱更改為自己需要的名稱,點(diǎn)擊確定。
4、最重要的:在返回的選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話框內(nèi)再次點(diǎn)擊“確定”。
5、此時(shí)圖標(biāo)中出現(xiàn)了圖表標(biāo)題,和更改后的系列名稱。
6、點(diǎn)擊圖標(biāo)名稱,對(duì)圖標(biāo)名稱進(jìn)行更改即可。操作完成。
excel表格中需要使用乘法公式,直接在表格中輸入對(duì)應(yīng)的公式即可,具體操作步驟如下:
1、打開excel表格,確定好想要使用乘法公式計(jì)算的單元格。
2、在單元格中,輸入“=”,并點(diǎn)擊想要進(jìn)行乘法計(jì)算的單元格A2,再輸入“*”(乘號(hào)),點(diǎn)擊想要進(jìn)行乘法計(jì)算的單元格B2,按下"Enter"鍵。
3、完成乘法計(jì)算的公式設(shè)置,效果如上。要完成自動(dòng)進(jìn)行乘法計(jì)算,點(diǎn)擊該單元格右下角的正方形,向下拖動(dòng),填充公式。
1、首先我們把光標(biāo)定位在需要合并數(shù)據(jù)區(qū)域的任意位置,因?yàn)閿?shù)據(jù)區(qū)域是連續(xù)的,excel會(huì)自動(dòng)判定當(dāng)前區(qū)域?yàn)椴僮鲄^(qū)域,然后選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的分類匯總,這個(gè)我想大家是很數(shù)據(jù)他的作用的。分類匯總,基本的應(yīng)用。
2、點(diǎn)擊分類匯總后,內(nèi)部我們一般選擇一個(gè)字段計(jì)數(shù)就可以了,其他就默認(rèn)設(shè)置即可,然后點(diǎn)擊確定按鈕
3、分列匯總后,會(huì)在原數(shù)據(jù)的左側(cè)增加一列,顯示匯總結(jié)果,我們選擇A2到最先面的計(jì)數(shù),第一行是標(biāo)題字段,所有我們從A2開始選擇,按下F5單元格或者CTRL+G調(diào)出定位對(duì)話框,這個(gè)我們前面都有介紹,然后點(diǎn)擊定位條件。
4、定位條件中,我們選擇定位空值,確定即可。
5、空值定位后,我們就需要對(duì)這些空值進(jìn)行合并,其實(shí)這部分也就是我們每組的相同內(nèi)容了,我們點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的,合并單元格。
6、合并完畢后,我們要取消掉分類匯總,他的作用已經(jīng)使用完成。我們繼續(xù)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)中的分類匯總
7、到分類匯總中,我們直接點(diǎn)擊全部刪除即可,其他都不需要去設(shè)置。
8、選中A2:A13,然后點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的格式刷。把格式先復(fù)制出來(lái)。
9、然后我們刷一下B列就可以了,期間的線條,我們?cè)O(shè)置一下就好了
10、最后,我們刪除A列的輔助列?;疽簿屯瓿闪?。
11、我們?cè)俸?jiǎn)單調(diào)整美化一下格式就可以了,都居中即可。
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發(fā)布日期:2023-05-17 11:20:26