我們打開示例表格,我們要進行排序的是,我們每個人的三科成績要單獨排序,也就是說張三的語數(shù)外這三科單獨排序,其他兩人也是單獨排序我們在表格右側單元格里,輸入等號‘=’,輸入counta函數(shù)counta(值1,...)這是counta函數(shù)基本格式,我們按照格式寫就可以了繼續(xù)書寫公式,我們按住ctrl鍵,選擇‘張三’,張三位置在A2,我們再按F4鍵,變成絕對引用我們輸入冒號再按ctrl鍵選擇A
我們打開示例表格,我們要進行排序的是,我們每個人的三科成績要單獨排序,也就是說張三的語數(shù)外這三科單獨排序,其他兩人也是單獨排序
我們在表格右側單元格里,輸入等號‘=’,輸入counta函數(shù)
counta(值1,...)這是counta函數(shù)基本格式,我們按照格式寫就可以了
繼續(xù)書寫公式,我們按住ctrl鍵,選擇‘張三’,張三位置在A2,我們再按F4鍵,變成絕對引用
我們輸入冒號再按ctrl鍵選擇A2
敲擊回車鍵,我們把光標變成符號‘+’,雙擊一個鼠標,整個表格右側出現(xiàn)數(shù)字了,張三都是1,其他是2以及3。
這時候還沒完事,我們需要改進一下公式,就是在公式后面乘以一個10000再加上分段表格里的最大值
再按回車鍵,我們的數(shù)值就是變得很大了
選中從科目、成績、還有輸入公式那一行,點擊‘自動篩選’,選擇降序,這個分段排序就這樣搞定了
1.
打開“excel表格”,輸入內容、名稱、項目、數(shù)字等。
2.
將輸入的內容全選(劃綠)、點擊“插入”→“圖表”,選擇“圖表類型”里的“柱形圖”。
3.
在“圖表標題”欄內輸入標題文字,如:“班級人數(shù)分布柱形圖”。
4.
選中柱形圖中的一列,右擊鼠標,點擊添加數(shù)據(jù)標簽,同項目相應的數(shù)字就添加上去了,比如選中一班總數(shù),右擊鼠標,點擊添加數(shù)據(jù)標簽,然后其他班級的學生總數(shù)都在柱形圖上方,如此操作可以添加男生,女生人數(shù)數(shù)據(jù)標簽。
5.
最后的柱形圖。
一個表格中最好不要用合并單元格,你用了問題就來了。
好多功能用合并單元格就實現(xiàn)不了,建議你以后不用或少用。你只有將原來的合并單元格拆分,再復制粘貼就可以。提醒一下,篩選后選擇的數(shù)據(jù)要在表格下部或新的工作表中粘貼才正常。
excel中將0替換成空格,可以使用“查找替換”功能設置。
方法步驟如下:
1、打開需要操的EXCEL表格,選中需要替換的單元格,在“開始”選項卡找到并點擊“查找和替換”。
2、在彈出的選項中選擇“替換”。
3、在“查找內容”輸入框輸入“0”,“替換為”輸入框中輸入空格“”,然后點擊下面的“全部替換”即可。
4、返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)選中的單元格內“0”都已經(jīng)替換成空格“”。
做圖表長寬比例是16-9即可
用sum公式,選擇計算的區(qū)域就是想加,減法也可以用減號
Excel2010對比Excel2007的改進和優(yōu)化還是不少的,主要有以下幾點:
1、改進的功能區(qū)Excel2010中首次引入了功能區(qū),利用功能區(qū),可以輕松地查找以前隱藏在復雜菜單和工具欄中的命令和功能。
盡管在Excel2007中,可以將命令添加到快速訪問工具欄,但無法在功能區(qū)上添加自己的選項卡或組。
但在Excel2010中,可以創(chuàng)建自己的選項卡和組,還可以重命名或更改內置選項卡和組的順序。
2、MicrosoftOfficeBackstage視圖Backstage視圖是MicrosoftOffice2010程序中的新增功能,它是MicrosoftOfficeFluent用戶界面的最新創(chuàng)新技術,并且是功能區(qū)的配套功能。
單擊“文件”菜單即可訪問Backstage視圖,可在此打開、保存、打印、共享和管理文件以及設置程序選項。
3、恢復早期版本以MicrosoftOffice早期版本的自動恢復功能為基礎,Excel2010現(xiàn)在可恢復在未保存的情況下而被關閉的文件版本。
當忘記了進行手動保存、保存了不希望保存的更改或者只是希望恢復到工作簿的早期版本時,此功能非常有用。
4、受保護的視圖Excel2010包含受保護的視圖,因此,可以在計算機面臨可能的安全威脅之前做出更明智的決策。默認情況下,來自Internet源的文檔將在受保護的視圖中打開。
若發(fā)生這種情況,消息欄上會顯示一條警告,同時還會顯示用于啟用編輯的選項。
可以控制觸發(fā)受保護的視圖的起始源,還可以設置要在受保護的視圖中打開的特定文件類型,而不管這些文件來自何處。
5、受信任的文檔Office2010針對使用的包含活動內容(如宏)的文檔引入了受信任的文檔功能。現(xiàn)在,當確認文檔中的活動內容可以安全啟用之后,以后便無需總是對它進行確認。
Excel2010會記住信任的工作簿,以免在每次打開工作簿時總是顯示該提示。6.快速、有效地比較數(shù)據(jù)列表在Excel2010中,迷你圖和切片器等新增功能以及對數(shù)據(jù)透視表和其他現(xiàn)有功能的改進可幫助了解數(shù)據(jù)中的模式或趨勢,從而做出更明智的決策。7.改進的條件格式設置通過使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標集,條件格式設置可以輕松地突出顯示所關注的單元格或單元格區(qū)域、強調特殊值和可視化數(shù)據(jù)。
Excel2010融入了更卓越的格式設置靈活性。8.新的圖標集圖標集在OfficeExcel2007中首次引入,它根據(jù)確定的閾值用于對不同類別的數(shù)據(jù)顯示圖標。
例如:可以使用綠色向上箭頭表示較高值,使用黃色橫向箭頭表示中間值,使用紅色向下箭頭表示較低值。
在Excel2010中,用戶有權訪問更多圖標集,包括三角形、星形和方框。
還可以混合和匹配不同集中的圖標,并且更輕松地隱藏圖標,例如:可以選擇僅對高利潤值顯示圖標,而對中間值和較低值省略圖標。9.改進的圖表新圖表限制在MicrosoftOfficeExcel2007中,二維圖表的數(shù)據(jù)系列中最多可包含32,000個數(shù)據(jù)點。在Excel2010中,數(shù)據(jù)系列中的數(shù)據(jù)點數(shù)目僅受可用內存限制。
這使得人們(特別是科學界人士)可以更有效地可視化處理和分析大量數(shù)據(jù)集。
快速訪問格式設置選項在Excel2010中,雙擊圖表元素即可立即訪問格式設置選項。
圖表元素的宏錄制功能在OfficeExcel2007中,在設置圖表或其他對象的格式時錄制宏不會生成任何宏代碼。但是,在Excel2010中,可以使用宏錄制器錄制對圖表和其他對象所做的格式設置更改。
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發(fā)布日期:2023-05-19 21:30:18