excel中分級顯示怎么用
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Excel2007怎么加密
1打開要加密的excel表格,點擊菜單欄的“文件”按鈕,在彈出的" />
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1打開要加密的excel表格,點擊菜單欄的“文件”按鈕,在彈出的頁面選擇“信息”按鈕。
2點擊頁面右側(cè)的“保護工作簿”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“用密碼進行加密”。
3在彈出的“加密文檔”對話框中,輸入要設(shè)置的密碼,下次打開這個excel表格就會提示需要輸入密碼。
4如果要取消密碼,和設(shè)置密碼操作類似,點擊“用密碼進行加密”,將原先設(shè)置的密碼刪除,點擊確定就可以了。
單擊數(shù)據(jù)區(qū)域,插入一個柱形圖單擊網(wǎng)格線,按Delete鍵刪除。單擊交易規(guī)模數(shù)據(jù)系列,【設(shè)計】【更改圖表類型】,選擇帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖。
雙擊環(huán)比增長數(shù)據(jù)系列(在貼近水平軸的地方),設(shè)置為次坐標(biāo)軸:
雙擊次要縱坐標(biāo)軸,最大值設(shè)置為1,主要刻度線類型和坐標(biāo)軸標(biāo)簽都設(shè)置為“無”,線條顏色設(shè)置為“無線條”:
雙擊交易規(guī)模數(shù)據(jù)系列,按下圖設(shè)置:
設(shè)置完畢后,關(guān)閉設(shè)置系列格式的對話框。右鍵單擊交易規(guī)模數(shù)據(jù)系列,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。
雙擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽,設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式
單擊環(huán)比增長數(shù)據(jù)系列,在【格式】選項卡下設(shè)置填充效果
右鍵單擊環(huán)比增長數(shù)據(jù)系列,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。
雙擊圖例項,設(shè)置圖例位置為靠上
在布局選項卡下,設(shè)置在圖表上方顯示圖表標(biāo)題:
最后在【插入】選項卡下,插入一個文本框,寫上數(shù)據(jù)來源。最后手工拖動調(diào)整一下標(biāo)題位置和數(shù)據(jù)標(biāo)簽位置,給數(shù)據(jù)系列設(shè)置陰影效果
1、首先在excel表格中輸入一組數(shù)據(jù),需要根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)計算極差。
2、在空白單元格中輸入計算公式:=MAX(A1:A6)-MIN(A1:A6)。
3、點擊回車即可生成計算結(jié)果,可以看到最大值和最小值的差額為“41”。
4、或者可以先對最大值進行計算,再對最小值進行計算,就可以使用減法公式進行極差的計算了。
打開一個以前編輯好的Excel工作簿,卻發(fā)現(xiàn)內(nèi)容混亂,無法繼續(xù)進行編輯,而且還不能夠進行打印。這是很多朋友在處理Excel文件時都可能會遇到的一個問題,面對這種情況時,我們應(yīng)該怎么辦呢?
出現(xiàn)上述情況的原因應(yīng)該是該文件已經(jīng)被損壞了,此時你不妨嘗試使用一下筆者為大家介紹的以下幾種辦法,或許能夠恢復(fù)損壞的Excel文件(以Excel2003為例)。
招數(shù)一:將工作簿另存為SYLK格式
如果Excel文件能夠打開,那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分,然后再保存數(shù)據(jù)。
首先,打開需要的工作簿。在“文件”菜單中,單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中,單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”選項(圖1),然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后,打開剛才另存的SYLK版本即可。
1.保存為SYLK
招數(shù)二:轉(zhuǎn)換為較早的版本
如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿,則最后保存的版本可能不會被損壞。當(dāng)然,該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。
關(guān)閉打開的工作簿,當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時,單擊“否”。在“文件”菜單中,單擊“打開”命令,雙擊該工作簿文件即可。
招數(shù)三:打開并修復(fù)工作簿
如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開,那么可以嘗試Excel2003中的“打開并修復(fù)”功能,該功能可以檢查并修復(fù)Excel工作簿中的錯誤。
在“文件”菜單中,單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框,定位并打開包含受損文檔的文件夾,選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”即可(圖2)。
2.打開并修復(fù)
招數(shù)四:用Excel查看程序打開工作簿
在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下,大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復(fù)工作。
Excel查看程序是一個用于查看Excel工作簿的免費的實用程序(下載見文章結(jié)尾)
雙擊下載文件xlviewer.exe啟動安裝程序,然后按照說明完成安裝。安裝完畢,單擊“開始”菜單中的“MicrosoftOfficeExcelViewer2003”即可啟動該軟件(圖3),嘗試打開損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開損壞的工作簿,然后復(fù)制單元格,并將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。如果以后要刪除Excel查看程序,可通過“控制面板”中的“添加/刪除程序”進行刪除。
3.ExcelViewer
但愿以上方法能夠幫助你恢復(fù)損壞的Excel文件。如果無法恢復(fù)損壞工作簿中的數(shù)據(jù),那么就需要重新創(chuàng)建部分或整個文檔了。
如果是用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表,只需要刷新數(shù)據(jù)透視表,新增的數(shù)據(jù)就會實時更新到透視表中;如果是用EXCEL工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表,則需要對數(shù)據(jù)源加以處理,才可以將變化后的數(shù)據(jù)源即時刷新到數(shù)據(jù)透視表中。一、創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)源透視表的方法1、運用EXCEL列表的方法創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)源透視表。
方法是選中工作表中任一單元格,數(shù)據(jù)-列表-創(chuàng)建列表。
在這個列表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表(創(chuàng)建透視表的向?qū)Э旖萱IALT+D+P),可以達到動態(tài)刷新數(shù)據(jù)透視表的作用。
這個方法的特點是簡單、實用,方便、快捷,但有一個缺點是只能對數(shù)據(jù)記錄的增減變化有效,而對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的增加無效,即增加了列字段,則無法更新到數(shù)據(jù)透視表中,所以是有限的動態(tài)。注意:當(dāng)你轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)列表時,EXCEL會自動生成一個叫做“DATABASE”的數(shù)據(jù)區(qū)域名稱,如果在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時選擇的區(qū)域中EXCEL給你填入了DATABASE的名稱時,則無法實現(xiàn)實時更新,必須要在這里填入數(shù)據(jù)列表的實際區(qū)域地址。
2、定義名稱。
一般情況下,使用如下公式定義的名稱,可以實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)源的實時刷新(假設(shè)數(shù)據(jù)源放在工作表A1單元格開始)。
Offset($A$1,,,counta(A:A),counta($1:$1))在創(chuàng)建透視表時,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時填入用這個公式命名的名稱,即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)源的動態(tài)刷新。二、多重合并計算區(qū)域數(shù)據(jù)源透視表將一個工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)源匯總在一起創(chuàng)建透視表,用一般創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法是沒辦法實現(xiàn)的,只能用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的方法才行。
用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建透視表時,可分創(chuàng)建單頁頁字段和自定義頁字段的方法,單頁頁字段更加簡單、快捷,自定義頁字段的方法更加靈活、有效。
運用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建的透視表,無論你源數(shù)據(jù)有多少個字段,它都會只有4個字段(頁、行、列、值),除了行字段,源數(shù)據(jù)的所有字段都作為了數(shù)據(jù)字段并轉(zhuǎn)換成列的形式并列在透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域中,無法作為單獨的字段進行分析和處理,這樣就改變了源數(shù)據(jù)字段的獨立屬性。
這一點是多重合并數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的嚴(yán)重不足之處。
因此在原始數(shù)據(jù)的錄入和管理時,應(yīng)盡量將數(shù)據(jù)源保持在一個工作表中進行管理。
如果既要多重數(shù)據(jù)合并,又要求各字段都要有效,那就要把EXCEL工作表當(dāng)作外部數(shù)據(jù)來進行處理,就可達這一目的。
(這種方法需要在編輯OLEDB查詢時需要用到一些簡單SQL語句,將各個工作表的內(nèi)容聯(lián)合起來)。
這樣創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表,每一個字段都是有效的,并且可以實時更新。雖然多重合并計算數(shù)據(jù)創(chuàng)建的透視表有先天的缺陷,但是在處理一些特殊要求的統(tǒng)計時卻非常有效。
如創(chuàng)建二維數(shù)據(jù)表的匯總分析、將二維數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為一維數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計多行多列的不同數(shù)據(jù)等的特殊需求,非常方便和快捷。學(xué)習(xí)和掌握更多有關(guān)EXCEL或OFFICE的知識,請登錄。在這里,會讓你有到家的感覺。
word里將表格中的一列與另一列互換位置,可通過剪切粘貼實現(xiàn)。
方法步驟如下:
1、打開需要操作的WORD文檔,選中需要互換位置一列表格,通過CTRL+X剪切。
2、在需要互換位置的另一列表格中,通過開始選項卡點擊“粘貼”>“插入為新列”。
3、同理選中另一列通過Ctrl+X剪切。
4、在對應(yīng)位置通過Ctrl+V粘貼為新列即可,返回主文檔,發(fā)現(xiàn)在word中將表格的一列與另一列互換位置操作完成。
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發(fā)布日期:2023-05-20 14:30:13