EXCEL的自帶有加減乘除的函數(shù):加=sum()或用單元格+單元格;減=用單元格-單元格;乘=用單元格*單元格;除=用單元格/單元格;microsoftoffice里面的Excel2017版本以上,選中所選數(shù)據(jù),在右下角默認(rèn)數(shù)值計(jì)數(shù)、最小值、最大值和求和項(xiàng),也可以看出和值
EXCEL的自帶有加減乘除的函數(shù):
加=sum()或用單元格+單元格;
減=用單元格-單元格;
乘=用單元格*單元格;
除=用單元格/單元格;
microsoftoffice里面的Excel2017版本以上,選中所選數(shù)據(jù),在右下角默認(rèn)數(shù)值計(jì)數(shù)、最小值、最大值和求和項(xiàng),也可以看出和值
1、首先打開excel表格,有很多單元格中的內(nèi)容是重復(fù)的。
2、選中需要?jiǎng)h除重復(fù)性的單元格。
3、在菜單欄中找到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)。
4、在【數(shù)據(jù)】下找到【刪除重復(fù)項(xiàng)】的選項(xiàng),并勾選需要處理的數(shù)據(jù)。
5、選擇需要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的區(qū)域,點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”,出現(xiàn)對(duì)話框根據(jù)需要選擇,點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”。
6、刪除重復(fù)項(xiàng)后數(shù)據(jù)列會(huì)自動(dòng)排列整齊可以在手機(jī)回收站里面找到或者在手機(jī)文件管理頁(yè)面上找到
1.將表格根據(jù)首行字段中的某一個(gè)字段拆分為多個(gè)sheet
2.根據(jù)sheet名稱,將1個(gè)Excel文件拆分為多個(gè)Excel文件
它們的操作與都非常的簡(jiǎn)單,點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可輕松搞定,下面就讓我們來(lái)學(xué)下吧
一、拆分為多個(gè)sheet
將1個(gè)表格拆分為多個(gè)sheet,最簡(jiǎn)單的方法就是利用數(shù)據(jù)透視表,假設(shè)在這里我們想要按照省份來(lái)拆分表格
1.創(chuàng)建透視表
首先我們點(diǎn)擊表格中的任何一個(gè)單元格,然后在新工作表中插入一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,隨后在右側(cè)的字段列表中按照順序勾選字段,字段勾選完畢后點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】將【分類匯總】設(shè)置為不顯示,【總計(jì)】設(shè)置為對(duì)行和列禁用,【報(bào)表布局】設(shè)置為以表格的形式顯示與重復(fù)所有標(biāo)簽,這樣的話就會(huì)得到一個(gè)與數(shù)據(jù)源一模一樣的表格
2.拆分透視表
在這里我們想要根據(jù)省份這個(gè)字段來(lái)拆分?jǐn)?shù)據(jù),所以在右側(cè)的字段列表中將【省份】這個(gè)字段放在篩選區(qū)域,隨后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)】在最左側(cè)找到【選項(xiàng)】然后點(diǎn)擊【顯示報(bào)表篩選頁(yè)】然后點(diǎn)擊確定,這樣的話就會(huì)根據(jù)省份批量的新建sheet
3.修改拆分表
拆分之后的表格它是數(shù)據(jù)透視表,表頭中會(huì)帶有【求和項(xiàng):】你如果不影響的話,這一步就不用做了,如果覺得影響比較大,我們可以將表格中的【求和項(xiàng):】替換掉。
首先選擇第一個(gè)sheet名稱,然后按住shift鍵再選擇最后一個(gè)sheet名稱,這樣的話就會(huì)批量選中需要設(shè)置的表格,我們?cè)谧笊辖菑?fù)制整個(gè)表格,然后把它粘貼為數(shù)值,刪除前2行數(shù)據(jù),然后Ctrl+H調(diào)出替換,替換為設(shè)置為求和項(xiàng):然后點(diǎn)擊全部替換這樣的話就會(huì)將表頭中的求和項(xiàng):刪除掉,至此就拆分完畢了
二、拆分為多個(gè)Excel文件
想要把1個(gè)Excel拆分為多個(gè)Excel文件,最簡(jiǎn)單的方法就是利用vba代碼,首先我們復(fù)制下面這一段代碼
雙擊橫坐標(biāo)軸,右鍵選擇設(shè)置坐標(biāo)軸格式,修改時(shí)間的格式即可
方法如下:
1、首先在電腦桌面里找到需要去掉背景頁(yè)數(shù)的excel文件。
2、將文件打開了之后,可以看到文件里面顯示有第一頁(yè)這樣的背景頁(yè)數(shù)。
3、然后點(diǎn)擊工具欄上方的視圖選項(xiàng)。
4、該視圖選項(xiàng)里面找到普通視圖,點(diǎn)擊它切換到普通視圖模式。
5、進(jìn)入到普通視圖之后,就可以看到文件里的背景頁(yè)數(shù)已經(jīng)自動(dòng)去掉了。
具體操作步驟如下:
1、電腦打開Excel表格。
2、打開Excel表格之后,在要計(jì)算的數(shù)據(jù)后面,對(duì)前兩個(gè)單元格進(jìn)行相乘或相除操作。例如在A3單元格上輸入=A1*A2可得到A1單元格與A2單元格積。除法改成=A1/A2。
3、按回車鍵后,即可得到乘積,點(diǎn)擊右下角的點(diǎn),然后下拉復(fù)制公式。
4、下拉公式之后,即可所有的數(shù)據(jù)都自動(dòng)相乘了。
常用快捷鍵:
CtrL+F1:一鍵影藏功能區(qū)。
Ctrl+N:可以快速創(chuàng)建工作表。
Ctrl+F2/Ctrl+P:可以快速打開打印設(shè)置界面。
Alt+=:快速求和。Alt+Enter:強(qiáng)制換行,只需要在指定位置按它。
F9鍵:在編輯公式時(shí),如果想知道公式中局部表達(dá)式的結(jié)果,你可以按F9鍵(返回按Ctrl+Z)。
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發(fā)布日期:2023-05-21 18:00:16