Excel內(nèi)本無合并單元格的快捷鍵,但是是可以通過Alt快捷鍵合并單元格,合并方法如下:所需材料:Excel。一、首先選中要合并的單元格。二、按下Alt鍵打開快捷鍵,然后按開始選項(xiàng)的快捷鍵H。三、進(jìn)入開始選項(xiàng)快捷鍵后,按合并單元格的快捷鍵M。四、最后按下需要合并類型的快捷鍵,如:合并單元格快捷鍵M。五、整體的快捷鍵順序?yàn)锳lt鍵-H鍵-M鍵-M鍵。
Excel內(nèi)本無合并單元格的快捷鍵,但是是可以通過Alt快捷鍵合并單元格,合并方法如下:所需材料:Excel。
一、首先選中要合并的單元格。
二、按下Alt鍵打開快捷鍵,然后按開始選項(xiàng)的快捷鍵H。
三、進(jìn)入開始選項(xiàng)快捷鍵后,按合并單元格的快捷鍵M。
四、最后按下需要合并類型的快捷鍵,如:合并單元格快捷鍵M。
五、整體的快捷鍵順序?yàn)锳lt鍵-H鍵-M鍵-M鍵。
、新建空白數(shù)據(jù)透視表:
打開例表選中目標(biāo)區(qū)域,點(diǎn)擊菜單欄“插入”按鈕,點(diǎn)開“數(shù)據(jù)透視表”的下拉三角按鈕選擇“數(shù)據(jù)透視表”。
2、彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框后,核對(duì)一下“選擇一個(gè)表或區(qū)域”的位置。若之前未選定區(qū)域就插入數(shù)據(jù)透視表,此時(shí)也可以選擇透視表的數(shù)據(jù)來源區(qū)域。
根據(jù)你的工作需求,選擇在新工作表或現(xiàn)有工作表創(chuàng)建“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”。為方便演示,這里選擇了“現(xiàn)有工作表”,選擇完畢后點(diǎn)擊拾取器。
3、單擊一下要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單元格區(qū)域的初始位置,該單元格路徑會(huì)出現(xiàn)在”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表“文本框。位置選擇完畢后,點(diǎn)拾取器返回到上一步的”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表“對(duì)話框。
4、返回到”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表“對(duì)話框后,如果沒什么需要修改的內(nèi)容,點(diǎn)擊”確定“退出。退出之后,在選定的單元格區(qū)域會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空白”數(shù)據(jù)透視表“。
5、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段布局:
在工作表最右側(cè)的”數(shù)據(jù)透視表字段列表“窗格上方,選中需添加到報(bào)表中的字段,根據(jù)工作中需在數(shù)據(jù)透視表中展現(xiàn)的內(nèi)容和布局,分別將選中的字段往下拖動(dòng)到窗格下方的”行標(biāo)簽“和”列標(biāo)簽“等窗格里。
6、在需設(shè)置成報(bào)表篩選的字段上(這里設(shè)定的是按”日期“和”負(fù)責(zé)地區(qū)“篩選)右擊,彈出快捷菜單后,選擇”添加到報(bào)表篩選“的命令。還有一種方法是選中內(nèi)容向下拖動(dòng)到”報(bào)表篩選“窗格。兩種方法二選一即可,選擇完畢后,報(bào)表篩選的字段會(huì)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表頂端。
7、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表更新數(shù)據(jù)(方法一:數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)法)
回到數(shù)據(jù)透視表上右擊鼠標(biāo),彈出快捷菜單后,選擇”數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)“的命令。
8、彈出”數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)“對(duì)話框后,點(diǎn)開”數(shù)據(jù)“標(biāo)簽,把”打開文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)“前的復(fù)選框勾選上,然后點(diǎn)”確定“退出。應(yīng)用這個(gè)方法,如果工作表數(shù)據(jù)有變動(dòng),在下一次重新打開工作表時(shí),數(shù)據(jù)透視表會(huì)自動(dòng)更新內(nèi)容。
9、刷新數(shù)據(jù)透視表方法二(通過快捷菜單命令刷新):
先在工作表中隨意選個(gè)日期篩選一下,我們可以看到數(shù)據(jù)表和透視表的內(nèi)容是一致的,現(xiàn)在我們?cè)跀?shù)據(jù)表上新增一行內(nèi)容。
10、數(shù)據(jù)表上新增內(nèi)容,在數(shù)據(jù)透視表上右擊,彈出快捷菜單后選擇”刷新“,數(shù)據(jù)透視表就會(huì)自動(dòng)更新內(nèi)容。
11、刷新數(shù)據(jù)透視表方法三(通過功能按鈕刷新):
數(shù)據(jù)表更新后,點(diǎn)擊菜單欄”數(shù)據(jù)“按鈕,點(diǎn)擊”全部刷新“?;蛘甙慈克⑿碌目旖萱I”Ctrl+Alt+F5“,數(shù)據(jù)透視表就會(huì)自動(dòng)更新內(nèi)容。
12、刷新數(shù)據(jù)透視表方法四(通過VBA代碼刷新):
按下Alt+F11組合鍵進(jìn)入VBA編輯窗口,在ThisWorkbook里輸入VBA代碼,然后運(yùn)行宏。回到工作表后輸入新的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)透視表會(huì)實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)。
13、如果說前三種方法是手動(dòng)刷新的話,那么使用VBA代碼刷新數(shù)據(jù)透視表,可以說的上是實(shí)時(shí)更新了。但是這種方法對(duì)VBA不熟的人不太適用,而且在數(shù)據(jù)量非常龐大以及電腦配置比較一般的情況下,速度會(huì)比較慢,電腦會(huì)比較卡。所以,四種刷新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的方法,選擇適合自己的就行。
下載手機(jī)版的WPS
打開WPS,在新建下面選擇表格圖標(biāo)可以新建excel
進(jìn)入表格后,下面有工具和鍵盤選項(xiàng),工具欄里面可以實(shí)現(xiàn)excel的多種功能,跟電腦版類似,鍵盤選項(xiàng)可以實(shí)現(xiàn)文字等內(nèi)容的輸入。
表格上面有保存圖標(biāo),編輯好后,可選擇好路徑及時(shí)保存。
如果是電腦編輯的excel文檔也可以用手機(jī)WPS打開,然后進(jìn)行相應(yīng)修改。
合并表格相同數(shù)據(jù)操作如下:
1、首先我們把光標(biāo)定位在需要合并數(shù)據(jù)區(qū)域的任意位置,因?yàn)閿?shù)據(jù)區(qū)域是連續(xù)的,excel會(huì)自動(dòng)判定當(dāng)前區(qū)域?yàn)椴僮鲄^(qū)域,然后選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的分類匯總,這個(gè)我想大家是很數(shù)據(jù)他的作用的。分類匯總,基本的應(yīng)用。
2、點(diǎn)擊分類匯總后,內(nèi)部我們一般選擇一個(gè)字段計(jì)數(shù)就可以了,其他就默認(rèn)設(shè)置即可,然后點(diǎn)擊確定按鈕
3、分列匯總后,會(huì)在原數(shù)據(jù)的左側(cè)增加一列,顯示匯總結(jié)果,我們選擇A2到最先面的計(jì)數(shù),第一行是標(biāo)題字段,所有我們從A2開始選擇,按下F5單元格或者CTRL+G調(diào)出定位對(duì)話框,這個(gè)我們前面都有介紹,然后點(diǎn)擊定位條件。
4、定位條件中,我們選擇定位空值,確定即可。
5、空值定位后,我們就需要對(duì)這些空值進(jìn)行合并,其實(shí)這部分也就是我們每組的相同內(nèi)容了,我們點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的,合并單元格。
6、合并完畢后,我們要取消掉分類匯總,他的作用已經(jīng)使用完成。我們繼續(xù)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)中的分類匯總
7、到分類匯總中,我們直接點(diǎn)擊全部刪除即可,其他都不需要去設(shè)置。
8、選中A2:A13,然后點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的格式刷。把格式先復(fù)制出來。
9、然后我們刷一下B列就可以了,期間的線條,我們?cè)O(shè)置一下就好了
10、最后,我們刪除A列的輔助列?;疽簿屯瓿闪?。
11、我們?cè)俸?jiǎn)單調(diào)整美化一下格式就可以了,都居中即可??吹叫Ч税?,是不是很簡(jiǎn)單呢。
1、下面,以一個(gè)簡(jiǎn)單的例子演示操作方法;比如,下圖中的表格,需要把這內(nèi)容分成三列顯示。
2、那么,我們先把目標(biāo)單元格都全部選中。然后,再點(diǎn)開數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡。
3、在下方展開與數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡相關(guān)的內(nèi)容;我們?cè)谶@些內(nèi)容中找到:分列;這個(gè)按鈕。
4、點(diǎn)擊:分列;彈出分列向?qū)Р鸩僮髅姘?。?dāng)前顯示的是第一步。
5、在這第一步這里,我們點(diǎn)選:固定寬度;這一項(xiàng);然后,再點(diǎn):下一步
6、轉(zhuǎn)到下一步的操作面板;在下方的框內(nèi),顯示著,表格中數(shù)據(jù);鼠標(biāo)在要分列的字符之間,點(diǎn)擊一下,生成一個(gè)向上的箭頭。那么,就是在>號(hào)的左右,兩邊各點(diǎn)擊一下,產(chǎn)生兩個(gè)向上的箭頭。
7、接著,點(diǎn)擊下一步;轉(zhuǎn)到第三步的操作面板;我們直接點(diǎn)擊:完成。一點(diǎn)擊完成。表格上原來一列的數(shù)據(jù),即變成了三列顯示。
提取名字=Mid(文本,起始位置,取多少字符)獲取對(duì)應(yīng)工號(hào)=lookup(找誰,在那里找,返回誰)
具體步驟如下:
1、打開Excel,以下面數(shù)據(jù)為例。
2、在C3單元格中輸入公式‘="="&A3’,然后點(diǎn)擊enter鍵得出公式。
3、接下來雙擊C3單元格右下角的小方塊。
4、接下來下面所有單元格會(huì)全部填充。
5、然后點(diǎn)擊菜單欄的‘剪貼板。
6、然后復(fù)制C列所有的公式。
7、再點(diǎn)擊剪貼板中的‘全部粘貼’即可得出結(jié)果。
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發(fā)布日期:2023-05-24 10:20:30