“利用Excel制作地圖圖表”的操作步驟是:1、以Excel2016為例,打開Excel工作表;2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格,在“插入”選項(xiàng)下的“三維地圖”中,選擇“打開三維地圖”;3、在“三維地圖”工作簿中,出現(xiàn)了“字段列表”“圖層”及“演示”編輯框;4、在“位置”中,選擇“省/市/自治區(qū)”,并將字段列表中的“銷售目標(biāo)”和“實(shí)際完成”添加到“圖層”中的“高度”中;5、關(guān)閉“演示編輯框
“利用Excel制作地圖圖表”的操作步驟是:
1、以Excel2016為例,打開Excel工作表;
2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格,在“插入”選項(xiàng)下的“三維地圖”中,選擇“打開三維地圖”;
3、在“三維地圖”工作簿中,出現(xiàn)了“字段列表”“圖層”及“演示”編輯框;
4、在“位置”中,選擇“省/市/自治區(qū)”,并將字段列表中的“銷售目標(biāo)”和“實(shí)際完成”添加到“圖層”中的“高度”中;
5、關(guān)閉“演示編輯框”“圖層窗格”和“字段列表”窗口;
6、再將地圖大小調(diào)整到合適的位置,即可根據(jù)數(shù)據(jù)源生成三維地圖中的立體圖表效果;
7、點(diǎn)擊地圖上任意一個(gè)柱形圖系列,將會(huì)彈出該系列相關(guān)信息。
可以用條件格式來實(shí)現(xiàn)。方法如下(假設(shè)>80為淺藍(lán),<50為橙色):
(1)選中數(shù)據(jù)的區(qū)域,點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊條件格式中的新建規(guī)則;
(2)點(diǎn)擊新建規(guī)則;
(3)點(diǎn)擊“使用公式去頂要設(shè)置格式的單元格”,在“為符合此公式的值設(shè)置格式”中輸入=$B2>80,點(diǎn)擊下方的“格式”;
(4)點(diǎn)擊填充,選擇淺藍(lán)色,點(diǎn)擊確定;
(5)點(diǎn)擊應(yīng)用后,>80的數(shù)據(jù)底色就變成淺藍(lán)色了;
(6)同樣的方法設(shè)置<50的數(shù)據(jù)底色變?yōu)槌壬?/p>
(7)點(diǎn)擊確定即可設(shè)置不在50~80范圍的數(shù)據(jù)變色。
Excel是MicrosoftOfficesystem中的電子表格程序。您可以使用Excel創(chuàng)建工作簿(電子表格集合)并設(shè)置工作簿格式,以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務(wù)決策。特別是,您可以使用Excel跟蹤數(shù)據(jù),生成數(shù)據(jù)分析模型,編寫公式以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,以多種方式透視數(shù)據(jù),并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)而言之:Excel是用來更方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件。
在Excel的使用中,應(yīng)用最為廣泛的并不是Excel函數(shù)公式,也不是VBA或透視表等高大上的功能,而是一些最為接地氣的實(shí)用技巧,這些技巧的特點(diǎn)是易學(xué)、易操作、但功能強(qiáng)大。
一、Excel技巧:Ctrl+D,快速復(fù)制上一行或上一單元格的內(nèi)容。
目的:快速復(fù)制第5行內(nèi)容到第6行。
方法:
1、選中目標(biāo)單元格(第6行)。
2、快捷鍵Ctrl+D。
二、Excel技巧:Ctrl+R、快速復(fù)制上一列或左邊單元格的內(nèi)容。
目的:快速復(fù)制“地區(qū)”列的內(nèi)容。
方法:1、選中目標(biāo)單元格(備注列)。
2、快捷鍵Ctrl+R。
解讀:
不管是Ctrl+D還是Ctrl+R,同時(shí)完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能,節(jié)省時(shí)間,提高效率。
三、Excel技巧:Ctrl+Enter、批量填充。
目的:在“備注”列批量輸入“Excel技巧”。
方法:1、選中目標(biāo)單元格。
2、輸入需要填充的內(nèi)容,如“Excel技巧”。
3、快捷鍵Ctrl+Enter。
四、Excel技巧:快速輸入每月最后一天。
目的:以“2020/1/31”為基礎(chǔ),快速填充每月的最后一天。
方法:1、在目標(biāo)單元格中輸入基礎(chǔ)值,如“2020/1/31”。
2、選中目標(biāo)單元格,拖動(dòng)填充柄。
3、單擊右下角的箭頭,選擇【以月填充】。
解讀:除了【以月填充】外,還有【復(fù)制單元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多種方式。
五、Excel技巧:快速生成循環(huán)序號(hào)。
目的:在“No”列循環(huán)填充“1、2、3”。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MOD(ROW(A3),3)+1。
解讀:1、Mod函數(shù)的作用為求余,語法結(jié)構(gòu)為=Mod(被除數(shù),除數(shù));Row函數(shù)的作用為返回被引用單元格的行數(shù),語法結(jié)構(gòu)為=Row(單元格地址)。
2、因?yàn)樾枰畛涞男蛱?hào)為“1、2、3”,所以Mod函數(shù)在第一個(gè)單元格中的返回值為0,當(dāng)被除數(shù)依次為3、4、5……除數(shù)為3時(shí),公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回結(jié)果符合要求。如果返回“1、2、3、4”,則被除數(shù)、除數(shù)分別為A4,4,以此類推。
六、Excel技巧:自動(dòng)添加表格邊框。
目的:當(dāng)在“No”列中輸入內(nèi)容后,所在行自動(dòng)填充邊框。
方法:1、選定需要填充的區(qū)域。
2、【條件格式】-【新建規(guī)則】,單擊【選擇規(guī)則類型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
3、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入=$A2<>"",并單擊右下角的【格式】,選擇【邊框】標(biāo)簽,選中【外邊框】并【確定】。
4、在“No”列輸入內(nèi)容。
解讀:Excel中的“<>”為不等于運(yùn)算符號(hào),""為空值,公式=$A2<>""的意思為如果A2單元格的值不等于空值,條件成立,觸發(fā)【格式】進(jìn)行相應(yīng)的操作。
七、Excel技巧:Ctrl+\,快速對(duì)比兩列數(shù)據(jù)。
目的:對(duì)“盤點(diǎn)庫存”和“賬面庫存”進(jìn)行對(duì)比,并標(biāo)識(shí)不同。
方法:1、選定目標(biāo)單元格。
2、快捷鍵Ctrl+\(反斜杠)。
3、填充顏色。
除了用快捷鍵Ctrl+\(反斜杠)對(duì)比數(shù)據(jù)外,還可以用Exact函數(shù)來完成,其作用為對(duì)比兩個(gè)值是否完全相同(區(qū)分大小寫),如果相同,返回True,否則返回False,語法結(jié)構(gòu)為:=Exact(值1或引用,值2或引用)。
八、Excel技巧:顯示日期和星期。
目的:輸入日期顯示日期和星期。
方法:1、選定目標(biāo)單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類型】中輸入YYYY-MM-DDAAAA并【確定】。
顯示日期和星期,除了自定義格式之外,還可以用Text函數(shù)來完成,公式為:=TEXT(日期或單元格地址,"yyyy-mm-ddaaaa")。
九、Excel技巧:將多行的內(nèi)容復(fù)制到一行。
目的:快速提取所有的商品名稱。
方法:1、選定目標(biāo)單元格。
2、【填充】-【內(nèi)容重排】。
十、Excel技巧:復(fù)制“可見”數(shù)據(jù)。
目的:復(fù)制除“主機(jī)”和“音響”之外的數(shù)據(jù)。
方法:1、選中“主機(jī)”和“音響”所在的行,右鍵行標(biāo),選擇【隱藏】。
2、選中需要復(fù)制的內(nèi)容,快捷鍵Alt+;并Ctrl+C。
3、在目標(biāo)區(qū)域Ctrl+V。
結(jié)束語:
本文從實(shí)際出發(fā),對(duì)工作中經(jīng)常要用到的部分Excel應(yīng)用技巧做了介紹,你Get到了嗎?在使用過程中如果有不明的地方,歡迎在留言區(qū)留言討論哦
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Excel表格中篩選設(shè)置多個(gè)條件步驟如下:
1、首先打開需要篩選的表格。
2、首先需要篩選出來薪水大于3000,支出費(fèi)用小于500的職員,那么先選中任何一個(gè)單元格,在里面輸入=(D3>3000)*(E3<500)。3、然后點(diǎn)擊回車。4、再然后隨便選中一個(gè)空白單元格,點(diǎn)擊篩選--高級(jí)篩選。5、然后其中列表區(qū)域選中原表格中所有數(shù)據(jù)。6、條件區(qū)域選擇新建的區(qū)域。7、然后點(diǎn)擊回車,數(shù)據(jù)就出來了。8、然后把統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到另一個(gè)表格中,將性別那一列篩選。9、然后點(diǎn)擊篩選--文本篩選。10、然后輸入自定義篩選條件,選擇與--等于--女。11、然后點(diǎn)擊確定,需要篩選的數(shù)據(jù)就出來了。
有5種方法。
方法1在excel表中,用鼠標(biāo)選中需要求和的單元格,求和結(jié)果自動(dòng)在表格右下角出現(xiàn),此方法可以快速觀察結(jié)果。
方法2用鼠標(biāo)選中需要求和的單元格,點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)界面右上角自動(dòng)求和圖標(biāo),或者下拉三角彈出的“求和”,求和結(jié)果自動(dòng)顯示在同列下一行的單元格中。
方法3用鼠標(biāo)選中需要求和的單元格,點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)界面上的自動(dòng)求和圖標(biāo),
方法4將鼠標(biāo)選擇放在要顯示求和結(jié)果的單元格,點(diǎn)擊“插入函數(shù)”圖標(biāo),在彈出的對(duì)話框中,選擇“SUM”函數(shù),單擊“確定”。新彈出的對(duì)話框點(diǎn)擊區(qū)域選擇圖標(biāo),用鼠標(biāo)選中需要求和的單元格,單擊“確定”,結(jié)果即出現(xiàn)在要顯示的單元格中。
方法5將鼠標(biāo)選擇放在要顯示求和結(jié)果的單元格,在公式與函數(shù)輸入窗口輸入“=SUM(B3:B11)”,單擊鍵盤Enter,結(jié)果即出現(xiàn)在要顯示的單元格中。
在打開是出現(xiàn)未響應(yīng)這種情況經(jīng)常出現(xiàn)。具體的解決辦法如下:
1、打來excel,點(diǎn)擊“文件”。
2、在彈出的菜單中,單擊“選項(xiàng)”。
3、在彈出的菜單中,單擊“高級(jí)”。
4、在選項(xiàng)框中找到&ldquo,禁用圖形硬件加速“禁用圖形硬件加速”,單擊在這個(gè)選項(xiàng)前面的方框。
5、設(shè)定完成后單擊“確定”就可以了
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發(fā)布日期:2023-05-25 08:50:28