1、首先我們打開一個表格。2、在D3單元格輸入=RANK(C3,C$3:C$6),回車后再下拉單元格或者復(fù)制到其他單元格,排名就出來了。3、但是這個公式是有些問題的,比如說有成績相同的,如果用這個公式,排名就會變樣,并列的第二名占據(jù)了第三名的位置,排名就沒有3了。4、這時候我們就需要用另外一個公式了,在D3單元格輸入=SUMPRODUCT((C$3:C$6>C3)/COUNTIF(C$3:
1、首先我們打開一個表格。
2、在D3單元格輸入=RANK(C3,C$3:C$6),回車后再下拉單元格或者復(fù)制到其他單元格,排名就出來了。
3、但是這個公式是有些問題的,比如說有成績相同的,如果用這個公式,排名就會變樣,并列的第二名占據(jù)了第三名的位置,排名就沒有3了。
4、這時候我們就需要用另外一個公式了,在D3單元格輸入=SUMPRODUCT((C$3:C$6>C3)/COUNTIF(C$3:C$6,C$3:C$6))+1,回車后我們看見了排名出現(xiàn)了。
5、下拉單元格或者復(fù)制公式后,我們發(fā)現(xiàn)排名正常了,并列的第二不再占據(jù)第三的位置,所有的排名按照序列排下來了。
6、最后再從數(shù)據(jù)中以排名為關(guān)鍵字升序排列后,就完成了排名。
一、使用IF函數(shù)進(jìn)行邏輯比較;
比如用于分析學(xué)生成績是否及格。
第一步,選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格;將鼠標(biāo)滑動到單元格上方,單擊一下“選中”,雙擊進(jìn)入“輸入狀態(tài)”。
第二步,填寫IF函數(shù),即輸入“=IF”;
輸入時Excel會自動匹配類似的函數(shù),并提示函數(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能。
第三步,填入比較條件,一般情況下,60分及以上為及格,那么條件應(yīng)該是大于60,這里輸入“=IF(A2>=60,”;
第四步,輸入邏輯比較結(jié)果,即輸入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”;
注意:如果輸出結(jié)果為文本,注意用英文狀態(tài)下輸入的雙引號引起來;
第五步,查看比較結(jié)果,并拖拽完成表格。
二、使用IF函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分層;
把學(xué)生分?jǐn)?shù)分為三個層次,“不及格、良好、優(yōu)秀”;
第一步,首先明確思路,需要把數(shù)據(jù)分成三層,而一次IF函數(shù)只能把數(shù)據(jù)分成兩層,是不是需要進(jìn)行兩次IF函數(shù)比較才能把數(shù)據(jù)分成三層呢?!
明確了數(shù)據(jù)要分兩次運(yùn)算,我們開始進(jìn)行函數(shù)運(yùn)算。為了獲得更好的學(xué)習(xí)效果,這一次函數(shù)運(yùn)算先把優(yōu)秀分出來,公式應(yīng)為“=IF(A2>=80,"優(yōu)秀"”
第二步,我們已經(jīng)將優(yōu)秀的分?jǐn)?shù)區(qū)分出來,如何對良好和不及格的分?jǐn)?shù)進(jìn)行區(qū)分呢,而且IF函數(shù)一次運(yùn)算只能輸出兩種結(jié)果,那么我們是不是需要進(jìn)行函數(shù)嵌套了呢。
思路:優(yōu)秀的分?jǐn)?shù)已經(jīng)區(qū)分出來,僅剩下80分一下的分?jǐn)?shù)需要區(qū)分,我們直接嵌套一個IF函數(shù)進(jìn)行計(jì)算,即輸入"=IF(A2>=80,"優(yōu)秀",IF(A2>=60"
第三步,輸入剩余的比較結(jié)果,并輸入兩個結(jié)束括號,即“))”;完整的公式“=IF(A2>=80,"優(yōu)秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”。
1.excel中選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格之后,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”。
2.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證——數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。
3.允許中選擇“序列”之后,在來源上設(shè)施數(shù)據(jù)有效性的選項(xiàng),點(diǎn)擊確定即可。
EXCEL表格修改保存后恢復(fù)數(shù)據(jù)的具體步驟如下:
1.首先打開電腦上的Excel,按下F12鍵,單擊"另存為"窗口右上角的"工具","常規(guī)"選項(xiàng),然后在"生成備份文件"之前勾選。
2.編輯并保存文件后,您將在同一目錄下找到同名文件的備份,并使用后綴名稱xlk。
3.不要在平時移動此文件。
4.如果您打開正常的文件修改,保存,發(fā)現(xiàn)錯誤,您可以立即打開備份文件,它是您以前的保存結(jié)果,打開后另存為原先的文件名就可以了。這樣就解決了EXCEL表格修改保存后恢復(fù)數(shù)據(jù)的問題了。
1、打開需要操作的Excel表格,在菜單欄的“插入”選項(xiàng)卡中找到“形狀”按鈕。
2、點(diǎn)擊“形狀”按鈕下的下拉三角箭頭,選擇“基本形狀”中的橢圓形。
3、在單元格中按住鼠標(biāo)左鍵拖出一個橢圓,在工具欄“形狀填充”的右側(cè)點(diǎn)擊下拉三角箭頭,在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊“無填充色”。
4、在工具欄中找到“形狀輪廓”右側(cè)的下拉三角箭頭,在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊“標(biāo)準(zhǔn)色”為紅色,即可在Excel表格中畫出一個紅圈。
1、例如兩列數(shù)據(jù),對比這兩列數(shù)據(jù)是否一樣。
2、鼠標(biāo)在C2單元格這里輸入:=A2-B2;意思是A2單元格的數(shù)據(jù)減去B2單元格的數(shù)據(jù)。如果得數(shù)是0的那么,這兩個數(shù)據(jù)是一樣的;否則就不一樣。
3、按回車鍵,得到是0;那么說明A2與B2數(shù)據(jù)是一樣的。鼠標(biāo)放在C2單元格右下角。
4、點(diǎn)住下拉到,拉到C12單元格為止。放開鼠標(biāo),即時看到所有得數(shù)
5、那么,從這些得數(shù)中對比出第5行、第7行、第10行的數(shù)據(jù)不一樣。
1、打開要計(jì)數(shù)的Excel表格,然后在F列的F6行點(diǎn)一下空白的單元格。
2、在菜單欄找到"公式",點(diǎn)擊"自動求和"旁邊的小三角,選擇"計(jì)數(shù)"。
3、用鼠標(biāo)框選需要計(jì)數(shù)的區(qū)域,然后按鍵盤上的回車鍵(Enter)鍵,即可查看計(jì)數(shù)結(jié)果。
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發(fā)布日期:2023-06-16 22:10:13