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excel中怎么繪制表格,excel表格做完后怎么打印

excel怎么制作圖表并添加或調(diào)整圖表元素?excel表格中的數(shù)據(jù)想要制作成圖表,該怎么制作圖表和調(diào)整圖表元素呢?圖表,與透視表在數(shù)據(jù)處理中的地位和作用一樣,是數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)表達(dá)最重要的工具和方法。通過(guò)圖表,我們能更直觀更清晰地看到數(shù)據(jù)間的各種復(fù)雜關(guān)系和變化趨勢(shì)。1、圖表的類(lèi)型及使用場(chǎng)景我們常用的圖表類(lèi)型主要有:柱形圖(包括簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖等)、條形圖、折線圖、餅圖、

excel中怎么繪制表格

excel怎么制作圖表并添加或調(diào)整圖表元素?excel表格中的數(shù)據(jù)想要制作成圖表,該怎么制作圖表和調(diào)整圖表元素呢?

圖表,與透視表在數(shù)據(jù)處理中的地位和作用一樣,是數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)表達(dá)最重要的工具和方法。通過(guò)圖表,我們能更直觀更清晰地看到數(shù)據(jù)間的各種復(fù)雜關(guān)系和變化趨勢(shì)。

1、圖表的類(lèi)型及使用場(chǎng)景我們常用的圖表類(lèi)型主要有:

柱形圖(包括簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖等)、條形圖、折線圖、餅圖、氣泡圖、雷達(dá)圖等,以及多種類(lèi)型圖表的混合使用。不同的圖表具有不同的特點(diǎn),也具有不同的應(yīng)用場(chǎng)景:

(1)簇狀柱形圖,用于從屬關(guān)系或并列關(guān)系的數(shù)據(jù)對(duì)比中,比如局部占整體的對(duì)比,或者兩個(gè)或多個(gè)并列事物的對(duì)比等。當(dāng)表達(dá)并列關(guān)系時(shí),在簇狀柱形圖中并列的項(xiàng)目不應(yīng)過(guò)多,否則可能影響各項(xiàng)目在時(shí)間軸上的趨勢(shì)變化的觀察。

(2)堆積柱形圖,用于并列關(guān)系的數(shù)據(jù)對(duì)比,能夠是我們直觀地看到并列的各個(gè)項(xiàng)目的占比大小和總體情況,當(dāng)并列項(xiàng)目較多時(shí)宜采用堆積柱形圖表現(xiàn)。

(3)百分比堆積柱形圖,用于并列項(xiàng)目之間的對(duì)比以及各項(xiàng)目與整體之間的比例關(guān)系,其更加重視所占的比例,整體趨勢(shì)的變化則不重要。

(4)條形圖,當(dāng)數(shù)據(jù)持續(xù)時(shí)間很長(zhǎng)或者類(lèi)別文本很長(zhǎng)時(shí),使用條形圖可以更加直觀地對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。

(5)折線圖,主要用于表達(dá)項(xiàng)目在時(shí)間維度上的增減變化趨勢(shì)。

(6)餅圖,用于體現(xiàn)各項(xiàng)目占整體的比例大小關(guān)系。

(7)氣泡圖,用于當(dāng)數(shù)據(jù)有三個(gè)維度的關(guān)系時(shí)的結(jié)果呈現(xiàn),即橫軸、縱軸以及氣泡大小所代表的三個(gè)維度。

2、如何插入圖表?

(1)選擇需要制作圖表的數(shù)據(jù)表,在“插入”菜單中選擇相應(yīng)的圖表;

(2)在“圖表工具”菜單的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中可以通過(guò)“切換行列”按鈕對(duì)圖表的行和列進(jìn)行轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)正確的數(shù)據(jù)圖表呈現(xiàn)方式;

(3)通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)”按鈕可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的增減和調(diào)整;

(4)各類(lèi)圖表元素的添加和調(diào)整都可以在“圖表工具”菜單“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“添加圖表元素”按鈕進(jìn)行操作;

(5)同時(shí),Excel也為我們提供了多種圖表樣式和布局方式供我們直接選擇應(yīng)用;

3、圖表元素的添加與調(diào)整

一個(gè)完整的圖表,除了基本的繪圖區(qū)外,還包括了一系列的輔助元素,來(lái)幫助我們更好地理解圖表的含義并實(shí)現(xiàn)圖表的美化作用。這些元素包括圖例、網(wǎng)格線、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、標(biāo)簽等。

對(duì)圖表元素的添加與刪除的操作可以通過(guò)“圖表工具”菜單“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“添加圖表元素”按鈕進(jìn)行添加或刪除。而對(duì)圖表元素的細(xì)節(jié)調(diào)整則主要通過(guò)選中圖表元素并點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行相應(yīng)元素的細(xì)節(jié)調(diào)整。各種元素的應(yīng)用和調(diào)整將通過(guò)各類(lèi)案例進(jìn)行講解。

excel表格做完后怎么打印

可以打印出來(lái)的。首先打開(kāi)excel,框選要打印的區(qū)域,在頁(yè)面上方找到【頁(yè)面布局】選項(xiàng),選擇【打印區(qū)域】,點(diǎn)擊【設(shè)置打印區(qū)域】;

然后點(diǎn)擊右下角的小箭頭圖標(biāo),彈出對(duì)話框后選擇自己需要打印文字的方向,調(diào)整一下【縮放比例】和【頁(yè)寬】、【頁(yè)高】,選擇【紙張大小】和【打印質(zhì)量】,最后點(diǎn)擊【確定】;

關(guān)閉此對(duì)話框后依次點(diǎn)擊【文件】-【打印】,如果沒(méi)問(wèn)題了就點(diǎn)擊左上角的【打印】即可;

excel表格遷移數(shù)據(jù)

1.新建打開(kāi)Excel表格,然后輸入文字,文字內(nèi)容較長(zhǎng)且超出本身單元格還在繼續(xù)覆蓋下一個(gè)單元格。這時(shí)候我們就需要在單元格內(nèi)轉(zhuǎn)行。

2.在單元格內(nèi),單擊右鍵,選擇設(shè)置單元格格式。

3.選擇對(duì)齊屬性,轉(zhuǎn)移到文本控制,點(diǎn)擊自動(dòng)換行。

單擊確定,返回表格即可完成換行工作。

excel自動(dòng)填充重復(fù)怎么辦

1、首先用excel2016打開(kāi)要編輯的文檔,然后選中要驗(yàn)證輸入數(shù)據(jù)的列。

2、接著點(diǎn)擊excel2016功能區(qū)中的“條件格式”按鈕

3、在彈出菜單中選擇“空出顯示單元格規(guī)則”菜單項(xiàng),在在彈出二級(jí)菜單中選擇“重復(fù)值”菜單項(xiàng)

4、在彈出的“重復(fù)值”設(shè)置窗口中,點(diǎn)擊“值”左側(cè)的下拉按鈕,選擇“重復(fù)”菜單項(xiàng),在“設(shè)置為”下拉菜單中選擇“自定義格式”菜單項(xiàng)

5、在彈出的“設(shè)置單元格格式”窗口中,點(diǎn)擊“填充”選項(xiàng)卡

6、接著在下面背景色一項(xiàng)中選擇要設(shè)置的顏色,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存退出。

7、這樣以后再統(tǒng)計(jì)庫(kù)存的時(shí)候,萬(wàn)一填寫(xiě)了重復(fù)的產(chǎn)品,就會(huì)自動(dòng)用紅色來(lái)顯示出來(lái),以提示我們有該產(chǎn)品了,以免出現(xiàn)重復(fù)統(tǒng)計(jì)的情況。

excel怎樣設(shè)置自動(dòng)調(diào)整行高

材料/工具:Excel2016;1、首先我們新建一個(gè)Excel文檔,使用Excel2016打開(kāi)。;2、在C3單元格輸入一串字符,手動(dòng)將單元格行高調(diào)高;3、點(diǎn)擊在“開(kāi)始”工具欄右側(cè)“格式”,在下拉框中點(diǎn)擊“自動(dòng)調(diào)整行高”。;4、接下來(lái)所選中的行就會(huì)自動(dòng)調(diào)整,適應(yīng)內(nèi)容大小了。;5、在點(diǎn)擊“開(kāi)始”工具欄下的“自動(dòng)換行”按鈕。;6、就能夠看到,超長(zhǎng)的內(nèi)容自動(dòng)換行了,而單元格也變成了兩行的高度。

excel打印顯示批注內(nèi)容

方法:

1、打開(kāi)EXCEL表格,可以看到添加批注的單元格右上角會(huì)顯示紅色的三角。

2、鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格上方時(shí),會(huì)顯示批注內(nèi)容。

3、自己也可根據(jù)需要,點(diǎn)擊“顯示批注”進(jìn)行查看。

4、如果不清楚哪些位置有批注,也可按F5打開(kāi)定位--定位條件——批注。

excel填充到底部

具體操作方法如下:

1.首先打開(kāi)表格文件,選中起始單元格。

2.然后同時(shí)按下CTRL加SHIFT加方向下這三個(gè)按鍵,表格就會(huì)直接下拉到底了。

3.除此之外,也可以在上方的公式欄輸入想要拉選的單元格區(qū)間。

4.例如C1:C500,這樣C1到C500的單元格都會(huì)被選中了。

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本文分類(lèi):本地推廣

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發(fā)布日期:2023-06-19 10:40:08

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