打開【Excel】,選中相關(guān)單元格,然后在單元格中輸入排名函數(shù)rank函數(shù);首先輸入要進行排名的單元格位置,然后再輸入排名范圍,注意在輸入范圍時一定要加上美元符號,否則排名就會失敗;最后輸入的函數(shù)就是【=RANK(B2,$B$2:$B$8,0)】,輸入完畢之后,直接點擊鍵盤上的【enter】鍵,這樣就可以計算出相關(guān)結(jié)果了;然后選中這個單元格,將光標放在其右下角,當鼠標變成一個十字架時,按住
打開【Excel】,選中相關(guān)單元格,然后在單元格中輸入排名函數(shù)rank函數(shù);
首先輸入要進行排名的單元格位置,然后再輸入排名范圍,注意在輸入范圍時一定要加上美元符號,否則排名就會失??;
最后輸入的函數(shù)就是【=RANK(B2,$B$2:$B$8,0)】,輸入完畢之后,直接點擊鍵盤上的【enter】鍵,這樣就可以計算出相關(guān)結(jié)果了;
然后選中這個單元格,將光標放在其右下角,當鼠標變成一個十字架時,按住鼠標左鍵向下拖動;
然后松開鼠標,其他表格的排名就會自動填充
Excel數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼,相信許多人首先會想到兩個快捷鍵,它們就是Ctrl+C和Ctrl+V。表格實際操作過程中我們會發(fā)現(xiàn),單純的復(fù)制粘貼總是會出現(xiàn)諸多問題。所以這里我們就需要學(xué)會另外一種復(fù)制粘貼操作,它就是選擇性粘貼。
通過選擇性粘貼操作,我們可以實現(xiàn)一下特殊的表格操作。下面我們就來詳細的學(xué)習(xí)一下常見的五種選擇性粘貼方法。
操作一:選擇性粘貼快速將公式粘貼為數(shù)值
案例說明:我們?nèi)粘Mㄟ^公式查詢數(shù)值的時候,一旦公式引用錯誤,當前顯示的數(shù)值也會錯誤。所以有時候為了確保數(shù)據(jù)的準確性,我們需要將公式復(fù)制粘貼為數(shù)值。
操作技巧:
1、首先我們選擇公式數(shù)據(jù)區(qū)域E3:E7,然后按快捷鍵Ctrl+C將區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行復(fù)制;
2、復(fù)制完數(shù)據(jù)后我們鼠標點擊左上角,開始菜單欄下方的粘貼—選擇性粘貼,在選擇性粘貼的界面點擊數(shù)值。這樣我們就可以將公式內(nèi)容快速粘貼為數(shù)值。
操作二:選擇性粘貼快速核對兩列數(shù)據(jù)差異
案例說明:通過選擇性粘貼的相減運算,我們還可以快速的核對兩列數(shù)據(jù)是否存在數(shù)值差異。
操作技巧:
1、首先我們選擇兩列數(shù)據(jù)中的一列,D3:D7數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+C進行復(fù)制;
2、復(fù)制完數(shù)據(jù)后,我們將鼠標光標點擊到另外一列的第一個數(shù)值上,然后點擊左上角粘貼—選擇性粘貼,然后選擇運算下方的減。這樣對應(yīng)的數(shù)值就會自動相減,相同的結(jié)果會顯示為0。
操作三:選擇性粘貼將單元格內(nèi)容轉(zhuǎn)化為圖片
案例說明:通過選擇性粘貼的方式,我們可以將單元格區(qū)域內(nèi)容,快速的將內(nèi)容粘貼為圖片的格式。
操作技巧:
1、首先我們選擇單元格區(qū)域B2:D7,按Ctrl+C對區(qū)域內(nèi)的單元格進行復(fù)制;
2、復(fù)制完成后點擊左上角粘貼,然后選擇粘貼為圖片格式,這樣我們就能將單元格區(qū)域復(fù)制為單獨的圖片。
操作四:選擇性粘貼快速對不連續(xù)空白單元格進行內(nèi)容粘貼
案例說明:通過數(shù)據(jù)選擇性粘貼操作,我們可以在對不連續(xù)單元格,在不影響原來數(shù)據(jù)的情況下,可以進行跨單元格數(shù)據(jù)粘貼。
操作技巧:
1、首先我們選擇一個數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+C進行內(nèi)容的復(fù)制;
2、復(fù)制完數(shù)據(jù)后,我們點擊左上角的粘貼—選擇性粘貼,然后點擊下方的跳過空白單元格。這樣我們就可以在不影響原來數(shù)據(jù)的情況下,將新的內(nèi)容粘貼到空白單元格中。
操作五:選擇性粘貼快速將數(shù)據(jù)進行橫豎方向轉(zhuǎn)置
案例說明:利用選擇性粘貼我們可以將縱向的數(shù)據(jù)快速的轉(zhuǎn)置為橫向數(shù)據(jù)。
1、首先我們把需要記錄的工作計劃及時間信息錄入到表格中
2、用鼠標點擊下文時間前“5”的位置選中表格題目行,點擊“數(shù)據(jù)”,然后再點擊“自動篩選”。
3、這時候你會發(fā)現(xiàn)在“下文時間”、“內(nèi)容”、“開始時間”、“完成時間”、“上報時間”幾個欄目后面都會有一個向下的箭頭。
4、如果想按“下文時間”排序,就點擊下文時間后面向下的箭頭,這時你會發(fā)現(xiàn)一個工具欄。顯示有“升序”、“降序”兩個按鈕。
5、如果點擊降序,那么越早的時間越在下方,如果點擊升序,那么越早的時間越在上方。
6、可以按不同選頂進行排序,如果相看工作安排開始的時間順序,或者計劃完成的時間或者需要上報工作的時間順序,都可以點擊對應(yīng)欄右側(cè)箭頭按第5條方法進行設(shè)置。
1、我們首先在電腦上打開一個excel表格,然后輸入一個簡單的表格,帶有橫向表頭和縱向表頭,為了演示方便,只做三行即可;
2、我們要一起選中橫向的表頭,選好以后,點擊右鍵點擊復(fù)制,或者直接使用快捷鍵“ctrl+c”即可,對表頭進行復(fù)制;
3、然后,我們需要在表格縱向相應(yīng)的行后面選中三個縱向表格,然后點擊左上角或者右鍵里面的“粘貼”,再選擇里面的“選擇性粘貼”;
4、點擊“選擇性粘貼”以后,出現(xiàn)了“選擇性粘貼”的選項對話框,我們會看到,在對話框的右側(cè),有一個“轉(zhuǎn)置”的功能;
5、我們需要將其中的“轉(zhuǎn)置”功能前面的勾選框中進行勾線,然后,我們再點擊下方的“確定”按鈕!
假設(shè)要對分段顯示的報表中按日期排序;1、建立輔助列D,在D1輸入公式:=COUNTIF($A$1:$A1,"賬號")-(A1="賬號")*0.1回車;并下拉填充D列;見圖一2、選中要排序的單元格,轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)”工具欄,點擊“排序”;見圖二3、在“排序”對話框中:“主要關(guān)鍵字”:D列,"排序依據(jù)":數(shù)值,"次序":升序;“次要關(guān)鍵字”:B列,"排序依據(jù)":數(shù)值,"次序":升序;見圖三4、排序后的結(jié)果:見圖四
EXCEL求和時數(shù)字后面有漢字可使用SUMPRODUCT和SUBSTITUTE函數(shù)實現(xiàn)帶單位求和。
方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,在單元格輸入公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(,然后選擇需要求和的數(shù)據(jù)所在單元格入A1:A7。
2、繼續(xù)輸入"小時",""))&"小時";
回車完成公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A1:A7,"小時",""))&"小時"的編輯輸入即可。
【其中A1:A7是需求和數(shù)據(jù),“小時”則是數(shù)據(jù)單位】
3、返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)后面有漢字單位的數(shù)字進行求和操作完成。
1、打開excel表格,如圖
2、例如提取字符串第3位到第9位的數(shù)據(jù),我們在目標單元格內(nèi)輸入公式=MID(A1,3,7)。A1代表:源數(shù)據(jù)單元格;3代表從第3位數(shù)字開始提取。7代表連續(xù)提取7位數(shù)。
3、按回車鍵,提取數(shù)據(jù)完成。
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發(fā)布日期:2023-06-26 14:20:31