除了柱狀圖、條形圖、折線圖、餅圖等常用圖表之外,還有數(shù)據(jù)地圖、瀑布圖和散點(diǎn)圖,旭日?qǐng)D,漏斗圖等等。一起了解下不同圖表的使用場景、優(yōu)劣勢(shì)。1、柱狀圖適用場景:適用場合是二維數(shù)據(jù)集(每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)包括兩個(gè)值x和y),但只有一個(gè)維度需要比較,用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。優(yōu)勢(shì):柱狀圖利用柱子的高度,反映數(shù)據(jù)的差異,肉眼對(duì)高度差異很敏感。劣勢(shì):柱狀圖的局限在于只適用中小規(guī)模的
除了柱狀圖、條形圖、折線圖、餅圖等常用圖表之外,還有數(shù)據(jù)地圖、瀑布圖和散點(diǎn)圖,旭日?qǐng)D,漏斗圖等等。一起了解下不同圖表的使用場景、優(yōu)劣勢(shì)。
1、柱狀圖
適用場景:適用場合是二維數(shù)據(jù)集(每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)包括兩個(gè)值x和y),但只有一個(gè)維度需要比較,用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。
優(yōu)勢(shì):柱狀圖利用柱子的高度,反映數(shù)據(jù)的差異,肉眼對(duì)高度差異很敏感。
劣勢(shì):柱狀圖的局限在于只適用中小規(guī)模的數(shù)據(jù)集。
延伸圖表:堆積柱狀圖、百分比堆積柱狀圖
不僅可以直觀的看出每個(gè)系列的值,還能夠反映出系列的總和,尤其是當(dāng)需要看某一單位的綜合以及各系列值的比重時(shí),最適合。
2、條形圖
適用場景:顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況,和柱狀圖類似的作用;
優(yōu)勢(shì):每個(gè)條都清晰表示數(shù)據(jù),直觀;
延伸圖表:堆積條形圖、百分比堆積條形圖
3、折線圖
適用場景:折線圖適合二維的大數(shù)據(jù)集,還適合多個(gè)二維數(shù)據(jù)集的比較。
優(yōu)勢(shì):容易反應(yīng)出數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)。
4、各種數(shù)據(jù)地圖(一共有6種類型)
適用場景:適用于有空間位置的數(shù)據(jù)集;
優(yōu)劣勢(shì):特殊狀況下使用,涉及行政區(qū)域;
(1)行政地圖(面積圖)
(2)行政地圖(氣泡圖)
(3)地圖圖表(根據(jù)經(jīng)緯度,可做區(qū)域、全國甚至全球地圖):點(diǎn)狀
(4)地圖圖表:熱力圖
(5)地圖圖表:散點(diǎn)圖
(6)地圖圖表:地圖+柱狀/餅圖/條形
步驟如下:
1、平常我們會(huì)在Excel表中輸入各種我們需要的信息,也有很多時(shí)候發(fā)現(xiàn)我們的表格會(huì)很大,這個(gè)時(shí)候就把握不到表格的大小是否在打印的時(shí)候超出的紙張,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候我們都是希望我們的表格在一張紙中。
2、這個(gè)時(shí)候我們要好好利用officeExcel中的打印預(yù)覽里面的功能。點(diǎn)擊文件-打印-打印預(yù)覽。
3、這個(gè)時(shí)候發(fā)現(xiàn),我們做的表就被分在兩張紙中。有的人就會(huì)倒回去調(diào)整表格的大小,當(dāng)然這也是一種方法,但是需要反復(fù)的調(diào)整,才能知道是否適合。
4、其實(shí)officeExcel中打印預(yù)覽里有個(gè)顯示邊框距離,勾選一下,就會(huì)顯示出很多小黑點(diǎn)在需要打印的頁面,這些小黑點(diǎn)用鼠標(biāo)是可以拖動(dòng)的,那么這樣一來就可以直觀的看到我們調(diào)整后的效果,避免了來回調(diào)整表格大小然后再看打印預(yù)覽效果的麻煩。
5、通過調(diào)整小黑點(diǎn),原本在兩頁的,現(xiàn)在直觀的就調(diào)整在一頁里面了。節(jié)約了很多時(shí)間。
在Excel中創(chuàng)建表格:在插入上面單擊表格就可以插入表格。
1,擇一些部分的單元格,
2,選中后右鍵單擊選中“設(shè)置單元格格式”
3,在彈出菜單先單遠(yuǎn)格格式,點(diǎn)邊框,給他們加上線條。
相關(guān)拓展:
excel本身就是由一個(gè)個(gè)表格組成的,你只要在這些表格中先填上你要做表的內(nèi)容,然后確定輸入范圍內(nèi)后,就用鼠標(biāo)選擇你要做成表格的范圍,再點(diǎn)右鍵)就已經(jīng)形成一個(gè)表格了。
在日常工作中,我們經(jīng)常要做各種各樣的表格,有時(shí)用Word做表格,可大多時(shí)候,用Word做表格調(diào)整太麻煩,不如用電子表格Excel快,容易調(diào)整。
Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,使用MicrosoftExcel可以執(zhí)行計(jì)算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能,帶給使用者方便。
Excel2013、2010、2007和老一點(diǎn)的Excel2003較為多見,Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強(qiáng)大
1、選中一個(gè)單元格,用快捷鍵ctrl+;就可以輸入當(dāng)前的日期,我們讓它旁邊的單元格等于它。
2、然后設(shè)置c列的格式為常規(guī),原來為日期。我們發(fā)現(xiàn),日期變成了一個(gè)整數(shù)。
3、一個(gè)帶有時(shí)間的日期變成了一個(gè)小數(shù)。在Excel里日期就是一個(gè)小數(shù),整數(shù)代表日期,小數(shù)代表時(shí)間,整體就是一個(gè)時(shí)間戳。
4、接著來用公式生成日期和時(shí)間,這個(gè)公式有錯(cuò)誤,后面介紹。
5、用這個(gè)公式生成了一個(gè)數(shù)據(jù),結(jié)果是這樣的。
6、將D列設(shè)置成這種格式,拖動(dòng)以后發(fā)現(xiàn)結(jié)果不對(duì),查找原因發(fā)現(xiàn)是用了相對(duì)單元格而不是絕對(duì)單元格。
7、重新試一下,發(fā)現(xiàn)還是不對(duì),原因是多了個(gè)int()取整函數(shù),這樣就可以生成指定范圍內(nèi)的時(shí)間了。
1、在excel2010,有個(gè)比較簡單的做法,就是在開始下面有個(gè)表格,下拉我們選擇線條顏色,然后點(diǎn)擊需要選擇的顏色默認(rèn)是黑色。直接在表格邊框上畫就可以了。
2、excel2003還沒有這么方便,單元格設(shè)置是每個(gè)excel都有的功能,我們從基本的操作來設(shè)置吧,把一個(gè)黑邊框或無邊框的表格改成其他顏色的表格;
3、右鍵選擇設(shè)置單元格格式,然后我們?cè)谶吙蚶镒鱿滦薷募纯?;我們看到有個(gè)顏色自動(dòng)這項(xiàng),在顏色中我們選擇綠色或其他顏色;
4、在選擇顏色的時(shí)候直接點(diǎn)擊確定發(fā)現(xiàn)邊框沒有改變,此時(shí)我們?cè)谶吙驒邳c(diǎn)擊線條,我們看到瀏覽框中出現(xiàn)顏色,依次點(diǎn)擊就可以了。
5、依次點(diǎn)擊選擇邊框,我們也可以通過變換顏色繪制邊框,繪制出多種顏色的邊框。
1
打開Excel表格,右擊下面任意一個(gè)工作表。
2
點(diǎn)擊“選定全部工作表”。
3
點(diǎn)擊左上角的菜單按鈕。
4
選擇打印。
5
點(diǎn)擊確定就可以了。
方法二:
直接點(diǎn)擊菜單按鈕。
點(diǎn)擊打印。
3
選中整個(gè)工作簿,然后點(diǎn)擊確定,打印出來。
在一個(gè)excel表格中查找與另一個(gè)表格對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),我們需要用到VLOOKUP函數(shù)。VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù),VLOOKUP是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值,下面我們分步來介紹一下VLOOKUP函數(shù)的用法:1、首先我們需要先打開一個(gè)excel表,需要在另一個(gè)表中匹配出相應(yīng)同學(xué)的班級(jí)信息。2、然后當(dāng)我們把光標(biāo)定位在需要展示數(shù)據(jù)的單元格中,如下圖紅色方框。3、接著,我們?cè)趩卧裰休斎搿?vl”,這時(shí)候會(huì)自動(dòng)提示出VLOOKUP函數(shù),雙擊藍(lán)色的函數(shù)部分。4、現(xiàn)在我們可以看到,單元格中顯示出了一個(gè)完整的VLOOKUP函數(shù)。5、此時(shí)我們選擇第一列中需要匹配數(shù)據(jù)的單元格,只需要選中一個(gè)就可以,然后我們需要輸入英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”。6、輸入逗號(hào)后,我們?cè)俜祷氐降诙埍怼颈?】,用鼠標(biāo)選中全部的數(shù)據(jù)。7、因?yàn)槲覀円祷氐氖恰颈?】中第四列的班級(jí)信息,所以在公式中再輸入“4,”(注意這里的逗號(hào)是英文的)。(ps:提示信息讓我們選擇“TRUE”或“FALSE”,這個(gè)我們不用選,直接按回車鍵就可以了)8、現(xiàn)在我們按下回車鍵之后,電腦就會(huì)展示出匹配到的數(shù)據(jù),如下圖示例。9、最后一步是,如果想要把一列中的數(shù)據(jù)都匹配出來,那么我們只需要按下圖操作。10、現(xiàn)在我們已經(jīng)完成了所有的操作,最終效果如下。備注:vlookup函數(shù)通俗的解釋vlookup(要在目標(biāo)區(qū)域第一列查找的值,目標(biāo)區(qū)域,要返回的值在目標(biāo)區(qū)域的哪一列,如果已排序可以使用模糊查找1否則精確查找0)。
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發(fā)布日期:2023-06-26 18:50:12