EXCEL排序是為了將某一列按照一定順序(正序或者倒序)來排列。篩選是為了將需要的值所在的行篩選出來。假設(shè)某一列有五行,從第一行到最后一行五個(gè)單元格分別是1、2、5、3、4,那如果按升序排序,就可以得到12345,如果篩選2,5,就只會(huì)體現(xiàn)2,5所在單元格的行。
EXCEL排序是為了將某一列按照一定順序(正序或者倒序)來排列。篩選是為了將需要的值所在的行篩選出來。假設(shè)某一列有五行,從第一行到最后一行五個(gè)單元格分別是1、2、5、3、4,那如果按升序排序,就可以得到12345,如果篩選2,5,就只會(huì)體現(xiàn)2,5所在單元格的行。
傳統(tǒng)餅圖表示占比關(guān)系,顯示子項(xiàng)目數(shù)據(jù)占總額的百分比,在這個(gè)案例中,每個(gè)分公司銷售額的占比。
傳統(tǒng)餅圖的局限性:
?只能用于一個(gè)系列數(shù)據(jù)的占比;
?子項(xiàng)目以5個(gè)為佳,若超過7個(gè),則考慮使用條形圖、雙層餅圖或復(fù)合餅圖。
▋雙層餅圖及其局限性
針對傳統(tǒng)餅圖的兩種局限,我們使用雙層餅圖可以解決:
?當(dāng)有兩個(gè)分類時(shí),可以使用雙層餅圖。
比如在這個(gè)案例中,不僅有分公司的銷售數(shù)據(jù),還可以計(jì)算出每個(gè)大區(qū)的銷售數(shù)據(jù)。
然后將兩類數(shù)據(jù)通過雙層餅圖的形式呈現(xiàn)出來。
?子項(xiàng)目類別太多時(shí),可以適當(dāng)?shù)厥謩?dòng)進(jìn)行歸納分類,然后用雙層餅圖呈現(xiàn)。
比如針對下面的手機(jī)品牌銷售數(shù)據(jù),由于子項(xiàng)目較多,可以對其進(jìn)行歸納分類。
如分為國外品牌和國產(chǎn)品牌:
在此基礎(chǔ)上,做出雙層餅圖,數(shù)據(jù)的關(guān)系就更加清晰明了。
雙層餅圖的局限性:
?只能表達(dá)兩個(gè)類別的數(shù)據(jù)占比,無法表達(dá)3層以上數(shù)據(jù)關(guān)系;
?用來表達(dá)數(shù)據(jù)的占比,無法表達(dá)數(shù)據(jù)變化趨勢。
02
雙層餅圖制作技巧
雙層餅圖在表達(dá)一些數(shù)據(jù)關(guān)系時(shí),可視化效果確實(shí)很不錯(cuò),可是該如何制作呢?
接下來,我們就一步步地學(xué)習(xí)。
一共8大操作,每一步操作都拆分成了容易理解的小步驟,層層遞進(jìn),0基礎(chǔ)的同學(xué)也照樣做得出來。
為了便于大家看清楚每一步的操作細(xì)節(jié),我還貼心地準(zhǔn)備了動(dòng)圖演示,還等什么?趕緊一起學(xué)起來吧!
1、首先打開excel表格,在單元格A1中輸入日期,需要在此日期的基礎(chǔ)上增加月份。
2、然后在B1單元格中輸入“=”符號。
3、然后接著輸入完整的公式:=DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+3,DAY(A1)),意思是在A1單元格中日期的基礎(chǔ)上,在月份欄中增加“3”。
4、點(diǎn)擊回車即可將公式生成計(jì)算結(jié)果,可以看到在原本的基礎(chǔ)上已經(jīng)增加了三個(gè)月,其余的日期并未變動(dòng)。
1、電腦打開Excel表格,選中插入的圖片。
2、選中插入的圖片后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇設(shè)置圖片格式。
3、選擇設(shè)置圖片格式后,進(jìn)入大小與屬性頁面,然后點(diǎn)擊打開屬性。
4、在屬性中,勾選跟隨單元格改變位置和大小就可以了。
打印Excel工作表時(shí),我們有時(shí)候需要在每一頁都打印相同的表頭。沒有必要在每一頁都做一個(gè)表頭,在Excel2003中,單擊菜單“文件→頁面設(shè)置”,在“工作表”選項(xiàng)卡中的“打印標(biāo)題”區(qū)域中按要求進(jìn)行選擇,如果要打印的標(biāo)題是在頂端,則在“頂端標(biāo)題行”中輸入需要固定打印標(biāo)題所在的行,例如標(biāo)題在第一行和第三行之間則輸入“$1:$3”,也可以單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的壓縮對話框按鈕,用鼠標(biāo)選擇第一至第三行。
excel升級版本方法
1.可以找個(gè)有高版本的電腦,另存為低版本的,再發(fā)給你自己,就可以打開了。
2.安裝兼容包,Office套件里,2007版以前為舊版,2007版以后為新版。比如Excel,舊版為xls格式,新版為xlsx格式。要用舊版應(yīng)用打開新版文件,只需要在網(wǎng)上下載相應(yīng)的兼容補(bǔ)丁安裝后即可實(shí)現(xiàn)
3.下載安裝最新版本,重新下載安裝Office2007或Office2010。
1、直接拖拉的方法:將鼠標(biāo)移到隱藏的第一行的位置處,當(dāng)變?yōu)樯舷峦侠膱D標(biāo)時(shí),向下拖拉即可。
2、右鍵菜單法:先Ctrl+A或者點(diǎn)擊最左上角的單元格區(qū)域全選,再單擊鼠標(biāo)右鍵,取消隱藏即可。
3、格式菜單法:先Ctrl+A或者點(diǎn)擊最左上角的單元格區(qū)域全選,再單擊菜單:“格式”-“行”-“取消隱藏”,即可。
4、快捷鍵法:先Ctrl+A全選,再Ctrl+Shift+9取消行隱藏;如果要取消列隱藏按Ctrl+Shift+0,即可。
5、VBA代碼法:ALT+F11打開VBE編輯器,新建一個(gè)模塊1,粘貼如下代碼:運(yùn)行,即可。
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本文分類:本地推廣
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發(fā)布日期:2023-07-12 10:20:30