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第一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少，而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。在一個(gè)Excel文件中可以存儲(chǔ)許多獨(dú)立的表格，我們可以把一些不同類型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到一個(gè)Excel文件中，這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù)，還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架，相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總工作。將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到Excel后，使用其圍繞表格制作
第一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理
孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少，而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。
在一個(gè)Excel文件中可以存儲(chǔ)許多獨(dú)立的表格，我們可以把一些不同類型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到一個(gè)Excel文件中，這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù)，還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架，相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總工作。
將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到Excel后，使用其圍繞表格制作與使用而開發(fā)的一系列功能(大到表格視圖的精準(zhǔn)控制，小到一個(gè)單元格格式的設(shè)置)，例如，我們需要查看或應(yīng)用數(shù)據(jù)，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數(shù)據(jù);可以使用條件格式功能快速標(biāo)識出表格中具有指定特征的數(shù)據(jù)，而不必肉眼逐行識別;也可以使用數(shù)據(jù)有效性功能限制單元格中可以輸入的內(nèi)容范圍;對于復(fù)雜的數(shù)據(jù)，還可以使用分級顯示功能調(diào)整表格的閱讀方式，既能查看明細(xì)數(shù)據(jù)，又可獲得匯總數(shù)據(jù)。
第二、Excel數(shù)據(jù)加工與計(jì)算
在現(xiàn)代辦公中對數(shù)據(jù)的要求不僅僅是存儲(chǔ)和查看，很多時(shí)候是需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和計(jì)算。例如，每個(gè)月我們會(huì)核對當(dāng)月的考勤情況、核算當(dāng)月的工資、計(jì)算銷售數(shù)據(jù)等。在Excel中主要應(yīng)用公式和函數(shù)等功能來對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。
第三、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
要從大量的數(shù)據(jù)中獲得有用的信息，僅僅依靠計(jì)算是不夠的，還需要用戶沿著某種思路運(yùn)用對應(yīng)的技巧和方法進(jìn)行科學(xué)的分析，展示出需要的結(jié)果。
(1)排序、篩選、分類匯總是最簡單、也是最常見的數(shù)據(jù)分析工具，使用它們能對表格中的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的歸類與統(tǒng)計(jì)。例如，對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行各方面的匯總，對銷售業(yè)績進(jìn)行排序;根據(jù)不同條件對各銷售業(yè)績情況進(jìn)行分析;根據(jù)不同條件對各商品的銷售情況進(jìn)行分析;根據(jù)分析結(jié)果對未來數(shù)據(jù)變化情況進(jìn)行模擬，調(diào)整計(jì)劃或進(jìn)行決策等。
（2)部分函數(shù)也可用于數(shù)據(jù)分析的，例如，對商品分期付款決策分析。
(3)數(shù)據(jù)透視圖表是分析數(shù)據(jù)的一大利器，只需幾步操作便能靈活透視數(shù)據(jù)的不同特征，變換出各種類型的報(bào)表。
第四、Excel圖形報(bào)表的制作
密密麻麻的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在人眼前時(shí)，總是會(huì)讓人覺得頭暈眼花，所以，很多時(shí)候，我們在向別人展示或者分析數(shù)據(jù)的時(shí)候，為了使數(shù)據(jù)更加清晰，易懂，常常會(huì)借助圖形來表示。
例如，想要表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)的變化過程，用一條拆線或曲線;想要表現(xiàn)多個(gè)數(shù)據(jù)的占比情況，用多個(gè)不同大小的扇形來構(gòu)成一個(gè)圓形;想比較一系列數(shù)據(jù)并關(guān)注其變化過程，用多個(gè)柱形圖來表示。
第五、Excel信息傳遞和共享
在Excel2016中，使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟件制作的圖形插入到Excel的工作表中，其主要途經(jīng)是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網(wǎng)頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、
六、Excel數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化功能
雖然Excel自身的功能已經(jīng)能夠滿足絕大部分用戶的需求，但對小眾用戶的高數(shù)據(jù)計(jì)算和分析需求，Excel也沒有忽視，它內(nèi)置了VBA編程語言，允許用戶可以定制Excel的功能，開發(fā)出適合自己的自動(dòng)化解決方案。
同時(shí)，還可以使用宏語言將經(jīng)常要執(zhí)行的操作過程記錄下來，并將此過程用一個(gè)快捷鍵保存起來。在下一次進(jìn)行相同的操作時(shí)，只需按下所定義的宏功能的相應(yīng)快捷鍵即可，而不必重復(fù)整個(gè)過程。
1、首先打開兩個(gè)Excel表格，打開后將其中一個(gè)表格的數(shù)據(jù)，復(fù)制粘貼到另外一個(gè)表格中。
2、然后選擇剛粘貼過來的數(shù)據(jù)，選擇“開始”功能欄中的“條件格式”。
3、點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則”中的“其他規(guī)則”，會(huì)彈出一個(gè)對話框。
4、打開“介于”功能欄，選擇“不等于”選項(xiàng)。
5、然后點(diǎn)擊第一個(gè)表格中的“編號”選項(xiàng)，就會(huì)出現(xiàn)“=$B$2”，這個(gè)不是我們需要的。
6、然后，按鍵盤上的的“F4”，連續(xù)按三次，就會(huì)出現(xiàn)“=B2”。
7、接著打開下方的“格式”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“圖案”，隨便選擇一個(gè)顏色后，點(diǎn)擊確定，
8、在確定，我們就可以看到兩個(gè)表格數(shù)據(jù)中的差異了。
Excel表格怎么自動(dòng)計(jì)算
演示版本:Excel2021(機(jī)型：戴爾-成就3690)
選中要求和的數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊開始，選擇自動(dòng)求和即可；具體方法如下：
選中數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊開始
打開需要進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算的excel表格，選中需要求和的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單欄中的【開始】。
選擇自動(dòng)求和
然后選擇工具欄中的【自動(dòng)求和】，即可自動(dòng)計(jì)算總數(shù)
一、首先打開被鎖定格式的表格，可以看到所有格式均不可用，包括單位行高和行寬不可調(diào)。
二、這時(shí)點(diǎn)擊頂部導(dǎo)航欄的“審閱”鍵。
三、然后找到“撤消工作表保護(hù)”，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕即可解除格式保護(hù)。
四、回到開始界面，這時(shí)能夠看到格式已經(jīng)可以使用，并可拖動(dòng)行高和行寬。
1打開Excel表格軟件，然后打開需要處理的表格文件。
2單擊選擇需要移動(dòng)的單元格。
3把鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框處，使鼠標(biāo)的形狀由加粗的“+”號，變?yōu)閹в屑^的“+”號。
4然后把單元格移動(dòng)到需要移動(dòng)的單元格就可以了。
5如需要復(fù)制單元格，則只需要在上一步移動(dòng)到新的單元格松開鼠標(biāo)前按下ctrl鍵即可。
首先選中一欄表格點(diǎn)擊排序和篩選功能，然后再點(diǎn)擊啟用篩選即可，具體的操作步驟如下：
選中一欄數(shù)據(jù)表格
來到Excel表格主頁，選中需要使用篩選功能的這一欄數(shù)據(jù)表格。
點(diǎn)擊排序和篩選
然后點(diǎn)擊菜單欄里的排序和篩選功能，接著再點(diǎn)擊使用篩選功能。
點(diǎn)擊篩選表格
然后就開啟了篩選功能，點(diǎn)擊篩選表格就可以進(jìn)行篩選功能操作了。
電子表格Excel2003上機(jī)練習(xí)題
實(shí)習(xí)題1工作表的建立
一、上機(jī)目的：
1、掌握工作表數(shù)據(jù)的輸入。如：自動(dòng)填充
2、掌握公式和函數(shù)的使用如：函數(shù)中的求和、平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、條件等
3、掌握數(shù)據(jù)的編輯和修改
4、掌握數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制和選擇性粘貼
5、掌握單元格及區(qū)域的插入和刪除
6、掌握工作表數(shù)據(jù)的默認(rèn)對齊方式。如：文本左對齊、數(shù)值右對齊、日期時(shí)間右對齊、邏輯值劇中對齊
7、默認(rèn)情況下新建一個(gè)工作薄有三張工作表，最多255張，每張工作表最多有65356行，256列，每個(gè)單元格默認(rèn)8個(gè)字符，最多32000個(gè)字符
8、單元格的相對引用和絕對引用、混合引用
二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
1、啟動(dòng)Excel，在空白工作表中輸入以下數(shù)據(jù)，并以E1.xls為文件名保存在D盤中。
2、按樣張，先計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分，并求出各科目的最高分和平均分，再利用IF函數(shù)總評出優(yōu)秀學(xué)生(總分≥270分)。
3、在“平均分”下面的第二行(即與“平均分”隔一行)的“總分”列輸入“優(yōu)秀率”三個(gè)字，“總評”列輸入求優(yōu)秀率的公式(優(yōu)秀率=優(yōu)秀人數(shù)/總?cè)藬?shù))。
4、將表格的標(biāo)題改為“化工2班3組部分科目成績表”
5、先將每個(gè)學(xué)生的各科成績及總分(A2：F11)轉(zhuǎn)置復(fù)制到A17起始的區(qū)域，形成第二個(gè)表格。
6、在第二個(gè)表格中只保留總評為“優(yōu)秀”的學(xué)生數(shù)據(jù)。
7、在第一個(gè)表格的“姓名”后面插入1列“性別”，輸入的數(shù)據(jù)依次是：男、男、女、男、女、男、女、女。
8、存盤退出Excel。
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發(fā)布日期：2023-07-15 20:20:11