制作進(jìn)度條:1、選中需要添加柱狀進(jìn)度條的單元格區(qū)域,選擇“開(kāi)始”——“條件格式”——“數(shù)據(jù)條”——漸變或者實(shí)心填充中的任意一種顏色都可以。選擇之后可以看到自動(dòng)添加了柱狀進(jìn)度條,并根據(jù)單元格里的數(shù)據(jù)有著比例長(zhǎng)短。2、單元格里面的數(shù)據(jù)是以小數(shù)顯示的,只需選擇該區(qū)域單元格,右鍵——“設(shè)置單元格格式”——彈出“設(shè)置單元格格式”窗口,將數(shù)字分類(lèi)改為“百分比”,小數(shù)位改為“0”即可點(diǎn)擊確定。3、選中
制作進(jìn)度條:
1、選中需要添加柱狀進(jìn)度條的單元格區(qū)域,選擇“開(kāi)始”——“條件格式”——“數(shù)據(jù)條”——漸變或者實(shí)心填充中的任意一種顏色都可以。
選擇之后可以看到自動(dòng)添加了柱狀進(jìn)度條,并根據(jù)單元格里的數(shù)據(jù)有著比例長(zhǎng)短。
2、單元格里面的數(shù)據(jù)是以小數(shù)顯示的,只需選擇該區(qū)域單元格,右鍵——“設(shè)置單元格格式”——彈出“設(shè)置單元格格式”窗口,將數(shù)字分類(lèi)改為“百分比”,小數(shù)位改為“0”即可點(diǎn)擊確定。
3、選中已經(jīng)做出的的進(jìn)度條,復(fù)制——在新的區(qū)域,右鍵選擇下粘貼、選擇——轉(zhuǎn)置。
系列是一組數(shù)據(jù)的統(tǒng)稱(chēng)通俗可以叫項(xiàng)目、組名、集合名稱(chēng)等等。例如:有兩業(yè)務(wù)組的一年度的月?tīng)I(yíng)業(yè)額對(duì)比的曲線(xiàn)圖,制表時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)系列1,系列2會(huì)分別對(duì)應(yīng)兩業(yè)務(wù)組月?tīng)I(yíng)業(yè)額數(shù)據(jù),你將系列1,2名稱(chēng)改為業(yè)務(wù)A組,業(yè)務(wù)B組,這樣看起來(lái)圖表更加直觀。
1、打開(kāi)Excel2007,右擊左上角的Office按鈕,選擇“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”,便打開(kāi)了Excel選項(xiàng)對(duì)話(huà)框。
2、在選項(xiàng)窗口中單擊“從下列位置選擇命令”下拉列表,點(diǎn)選“不在功能區(qū)中的命令”,在下面的列表框中選擇“按Enter鍵朗讀單元格”并單擊“添加”按鈕右邊的列表框。單擊確定退出對(duì)話(huà)框。
3、在快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄上點(diǎn)按剛加上的按鈕,使其處于被按下?tīng)顟B(tài)
4、測(cè)試,在任一單元格中輸入內(nèi)容,并回車(chē)或按方向鍵,都可以聽(tīng)到朗讀的聲音。還不行就去控制面板,找到語(yǔ)音,切換到“文本到語(yǔ)音轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡,語(yǔ)音選擇為“MicrosoftSimplifiedChinese”即簡(jiǎn)體中文。你還可以調(diào)整語(yǔ)音的速度,單擊“預(yù)聽(tīng)語(yǔ)音”按鈕來(lái)試聽(tīng)以選擇不同的語(yǔ)速,達(dá)到滿(mǎn)意的效果后,單擊確定。
WPS表格里面新建工作表的方法:
在WPS表格里面點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽欄上面的新建工作表圖標(biāo)“+”進(jìn)行新建工作表。
①在工作表標(biāo)簽欄的工作表名稱(chēng)上面單擊右鍵,選擇”插入“;
②選擇要插入的工作表的數(shù)目及位置,并點(diǎn)擊【確定】即可。
EXCEL固定表頭工作中經(jīng)常要用到,常用的方法有2種,一是凍結(jié)窗格法,二是超級(jí)表法。
方法一:凍結(jié)窗格法
凍結(jié)窗格法是大家常用的方法,估計(jì)大多數(shù)人都用過(guò),既可以?xún)鼋Y(jié)首列,也可以?xún)鼋Y(jié)首行,還可以根據(jù)自己需要來(lái)凍結(jié)多行多列,即凍結(jié)活動(dòng)單元格左側(cè)的列和上方的行。如下動(dòng)圖所示,當(dāng)活動(dòng)單元格為C4時(shí),凍結(jié)窗格后,凍結(jié)了C4單元格左側(cè)的A\B列和上方的3行。
方法二、超級(jí)表法
超級(jí)表法即將EXCEL的普通表區(qū)域轉(zhuǎn)換為超級(jí)表,當(dāng)超級(jí)表的超級(jí)表不用凍結(jié)窗格,它自動(dòng)會(huì)將標(biāo)題行固定顯示在上方。
一、普通表如何轉(zhuǎn)為超級(jí)表
方法1:【插入】→【表格】
鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個(gè)單元格,或者選擇擬設(shè)置超級(jí)表的區(qū)域,【插入】→【表格】(或按快捷鍵<Ctrl+T>),彈出創(chuàng)建表對(duì)框,表數(shù)據(jù)的來(lái)源會(huì)自動(dòng)選擇所有的表格區(qū)域,并默認(rèn)鉤選表包含標(biāo)題,只要點(diǎn)確定就轉(zhuǎn)為超級(jí)表了。
方法2:【開(kāi)始】→【套用表格格式】
鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個(gè)單元格,或者選擇擬設(shè)置超級(jí)表的區(qū)域,【開(kāi)始】→【套用表格格式】,任選一種樣式,彈出套用表格格式對(duì)話(huà)框,表數(shù)據(jù)的來(lái)源會(huì)自動(dòng)選擇所有的表格區(qū)域,并默認(rèn)鉤選表包含標(biāo)題,只要點(diǎn)確定就轉(zhuǎn)為超級(jí)表了。
溫馨提示:查看是否已設(shè)置為超級(jí)表,可通過(guò)超級(jí)表的2個(gè)特點(diǎn)來(lái)查看:1.右下角有箭頭;2.表中禁止合并單元格
三、超級(jí)表的強(qiáng)大功能。
1、表格樣式美觀,便于查看,不易錯(cuò)行。
Excel內(nèi)置了21個(gè)淺色,28個(gè)中等色,11個(gè)深色的表格樣式,可以一鍵更換。還可以設(shè)置是否隔行、隔列填充,第一列或最后一列顯示格式。并且鉤選標(biāo)題行以后,不論多大的表格,垂直滾動(dòng)條滾動(dòng)到哪,不用設(shè)置凍結(jié)窗格,標(biāo)題行總是在頂端顯示,方便查看。
2、無(wú)需自設(shè)公式,直接在下拉列表中選擇匯總方式,篩選后直接查看匯總結(jié)果
點(diǎn)【設(shè)計(jì)】→在表格樣式選項(xiàng)中鉤選【匯總行】,超級(jí)表的最下面就會(huì)出行匯總行,匯總行已內(nèi)置了Subtotal函數(shù)公式(這個(gè)公式用法前面分享過(guò),可關(guān)注前往查看)鼠標(biāo)點(diǎn)選匯總行的任一單元格,單元格右邊就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭,點(diǎn)擊即可在下拉列表中選擇求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。因?yàn)镾ubtotal函數(shù)可以在篩選狀態(tài)下,統(tǒng)計(jì)匯總篩選的可見(jiàn)單元格,所以在隨意篩選情況下,都可以動(dòng)態(tài)地得出篩選內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)匯總結(jié)果。
3、自帶篩選器
不使用超級(jí)表的情況下,一個(gè)工作表中只能設(shè)置一個(gè)篩選,但使用超級(jí)表后,工作表中如有幾個(gè)超級(jí)表,每個(gè)超級(jí)表都自帶篩選,只要在【設(shè)計(jì)】菜單下點(diǎn)選【篩選按鈕】,不用通過(guò)點(diǎn)【數(shù)據(jù)】→【篩選】啟動(dòng)篩選。
4、公式不是單元格引用而是直觀的列標(biāo)題引用
編寫(xiě)公式時(shí),不再是單元格引用,如下圖案例中,應(yīng)發(fā)收入=[@工資]+[@獎(jiǎng)金],這種直觀的表達(dá)便于厘清邏輯,尤其是在復(fù)雜的公式引用時(shí)。
5、自動(dòng)填充公式和格式
在超級(jí)表的單元格設(shè)置公式后,按回車(chē)就可以快速填充到最后一行,而且每擴(kuò)展一行,會(huì)把公式和單元格格式自動(dòng)復(fù)制下來(lái),不用重新設(shè)置格式。如果你不想將公式擴(kuò)展,只用于其中一個(gè)單元格,則在自動(dòng)擴(kuò)展后,按一次撤銷(xiāo)或Ctrl+Z。
6、自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)區(qū)域范圍,形成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)透視表和圖表可隨時(shí)更新
如果在緊臨超級(jí)表的普通行或列輸入數(shù)據(jù),超級(jí)表的區(qū)域會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展,不需要重新設(shè)置,利用超級(jí)表自動(dòng)識(shí)別擴(kuò)展區(qū)域范圍的特點(diǎn),可創(chuàng)建基于超級(jí)表的數(shù)據(jù)透視表,超級(jí)表每次增減數(shù)據(jù),只需要刷新數(shù)據(jù)透視表即可,無(wú)需重設(shè)區(qū)域。如下圖案例中,增加了3名員工的工資數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)透視表和柱圖刷新自動(dòng)更新數(shù)據(jù),不需要重設(shè)數(shù)據(jù)源區(qū)域。
5、切片器
如果你用的是Excel2013或是Excel2016,超級(jí)表還可以在表格中插入切片器,實(shí)現(xiàn)快速篩選。
我是EXCEL學(xué)習(xí)微課堂,頭條號(hào)優(yōu)質(zhì)教育領(lǐng)域創(chuàng)作者,分享EXCEL學(xué)習(xí)的小技巧,小經(jīng)驗(yàn)。目前已分享的免費(fèi)課程有EXCEL基礎(chǔ)課程、函數(shù)課程和數(shù)據(jù)透視表系列課程,現(xiàn)在正在分享EXCEL圖表系列課程,如果分享的內(nèi)容對(duì)您有用,歡迎點(diǎn)贊、收藏、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā),更多的EXCEL技能,可以關(guān)注今日頭條“EXCEL學(xué)習(xí)微課堂”。
虛線(xiàn)方框內(nèi)顯示的數(shù)據(jù)即打印在一張紙頭范圍內(nèi),可以按照以下兩種方法調(diào)整EXCEL打印在一頁(yè)紙上。
方法一、打印預(yù)覽中調(diào)整
1、打開(kāi)一張excel表格,將其打印到一張頁(yè)面上。
2、在【文件】-【打印】-【打印預(yù)覽】工作區(qū)域中,我們可以看到,實(shí)際上在頁(yè)面最下方的頁(yè)碼顯示為兩頁(yè)。
3、【文件】-【打印】-【設(shè)置】中,將頁(yè)面設(shè)置上方的下拉框從【無(wú)縮放】變?yōu)椤緦⒐ぷ鞅碚{(diào)整為一頁(yè)】,可以看到右側(cè)下方的頁(yè)碼隨著調(diào)整,已經(jīng)變成了一頁(yè)。
方法二、頁(yè)面布局中調(diào)整
在【頁(yè)面布局】菜單中,選擇【寬度】為1頁(yè),【高度】為1頁(yè),即可實(shí)現(xiàn)該功能。
擴(kuò)展資料
每頁(yè)打印時(shí)自動(dòng)添加頁(yè)碼
1、在【頁(yè)面布局】菜單中,選擇【頁(yè)面設(shè)置】為,切換到【頁(yè)眉/頁(yè)腳】菜單,【頁(yè)腳】選擇“第1頁(yè),共?頁(yè)”,點(diǎn)擊確定。
2、打印預(yù)覽即可發(fā)現(xiàn)每頁(yè)打印時(shí)會(huì)自動(dòng)添加頁(yè)碼。
方法一:
利用函數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)人數(shù)
我們?cè)谧钕旅娴膯挝桓裰休斎搿?COUNT(B2:B6)】;接著,按【回車(chē)鍵】即可得人數(shù)。
方法二:
【利用狀態(tài)欄來(lái)統(tǒng)計(jì)人數(shù)】。
1、我們點(diǎn)擊鼠標(biāo)【右鍵】中Excel的狀態(tài)欄,然后從中勾選【計(jì)數(shù)】的按鈕。
2、接著,我們來(lái)框選要計(jì)算人數(shù)的【單元格區(qū)域】;這樣,我們就可以在狀態(tài)欄中看到計(jì)算結(jié)果。
方法三:
可以利用【Ctrl鍵】來(lái)計(jì)算不連續(xù)的單元格數(shù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人數(shù)的計(jì)算。我們要做的,只需要按住【Ctrl鍵】,然后,我們點(diǎn)擊要計(jì)算的單元格即可。
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發(fā)布日期:2023-07-24 10:30:31