原因:在右下角狀態(tài)欄中沒(méi)有勾選“求和”選項(xiàng),導(dǎo)致沒(méi)有顯示。解決方法(以Excel2003為例):1、首先在Excel表格中選中需要求和顯示的單元格區(qū)域。2、然后在表格右下角位置的狀態(tài)欄中無(wú)法查看到選中的單元格數(shù)據(jù)的求和數(shù)值。3、此時(shí)需要右鍵點(diǎn)擊狀態(tài)欄的位置,在打開(kāi)的選項(xiàng)菜單中可以看到“求和”字樣,點(diǎn)擊勾選該選項(xiàng)。4、在狀態(tài)欄位置就可以看到選中的數(shù)據(jù)單元格內(nèi)的所有的數(shù)據(jù)的求和數(shù)值了。
原因:在右下角狀態(tài)欄中沒(méi)有勾選“求和”選項(xiàng),導(dǎo)致沒(méi)有顯示。
解決方法(以Excel2003為例):
1、首先在Excel表格中選中需要求和顯示的單元格區(qū)域。
2、然后在表格右下角位置的狀態(tài)欄中無(wú)法查看到選中的單元格數(shù)據(jù)的求和數(shù)值。
3、此時(shí)需要右鍵點(diǎn)擊狀態(tài)欄的位置,在打開(kāi)的選項(xiàng)菜單中可以看到“求和”字樣,點(diǎn)擊勾選該選項(xiàng)。
4、在狀態(tài)欄位置就可以看到選中的數(shù)據(jù)單元格內(nèi)的所有的數(shù)據(jù)的求和數(shù)值了。
1、首先在打開(kāi)的騰訊抄文檔中點(diǎn)擊“新建”按鈕選擇其中的“在線表格”選項(xiàng)或者直接打開(kāi)已有的在線表格。
2、進(jìn)入騰訊在線表格頁(yè)面后點(diǎn)擊右上角的“文件”選項(xiàng),并點(diǎn)擊其中的“導(dǎo)出為”“本地excel表格”。
3、點(diǎn)擊導(dǎo)出后,即可在頁(yè)面中彈出下載的對(duì)話(huà)框,選擇下載路徑并點(diǎn)擊“下載”按鈕。
4、等待下載結(jié)束后即可將騰訊文檔的在線表格下載到電腦中,即可完成轉(zhuǎn)換操作。
1如圖所示,合并居中的快捷鍵是CtrlM
2鼠標(biāo)左鍵選中需要合并的單元格,按下CtrlM按鍵
3如圖所示,已經(jīng)完成合并居中了。
在財(cái)務(wù)管理工作中,記賬憑證是經(jīng)常會(huì)用到的一種單據(jù),傳統(tǒng)的手工處理方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足工作的需要,今天為大家分享如何通過(guò)Excel來(lái)管理記賬憑證的方法,趕緊動(dòng)手動(dòng)手實(shí)踐起來(lái)。
使用Excel制作記賬憑證大致需要幾個(gè)步驟:建立會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)科目代碼、記賬憑證表單的制作、記賬憑證的填制和記賬憑證查詢(xún),以下依次為大家說(shuō)明。
1、建立會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)科目代碼?●○
首先打開(kāi)Excel并新建工作簿,將完整的科目代碼和科目名稱(chēng)錄入表格:
這些信息也可以通過(guò)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出后直接粘貼到表格中。
2、記賬憑證表單的制作?●○
會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)和代碼建立以后,接下來(lái)要進(jìn)行的工作就是建立記賬憑證。
首先設(shè)置一些比較通用的列標(biāo)題:
(1)對(duì)相關(guān)列設(shè)置有效性驗(yàn)證以及公式:
考慮到日期這一列對(duì)后期統(tǒng)計(jì)分析比較重要,而平時(shí)在日期輸入的規(guī)范性上也是經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題的,所以對(duì)這一列進(jìn)行有效性設(shè)置。
設(shè)置要點(diǎn):
指定日期格式,具體的日期范圍可以視情況選擇,例子中是設(shè)置可以輸入2000年1月1日之后的日期;
出錯(cuò)警告是一種人性化的設(shè)置,適當(dāng)?shù)脑O(shè)置會(huì)幫助其他人更好的使用表格模板;
只需要對(duì)第二行進(jìn)行設(shè)置,最后會(huì)使用表格功能自動(dòng)復(fù)制這些設(shè)置和公式。
(2)科目代碼的設(shè)置還是使用有效性:
設(shè)置要點(diǎn):
因?yàn)檫@個(gè)表格是根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行錄入的,實(shí)際填寫(xiě)的科目代碼項(xiàng)目會(huì)比較多,不建議使用下拉選項(xiàng),因此去掉了提供下拉箭頭的選項(xiàng)。
(3)科目名稱(chēng)使用VLOOKUP引用:
=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,會(huì)計(jì)科目!A:B,2,0))
這里用到的是VLOOKUP最基礎(chǔ)的用法,就不多解釋了;在VLOOKUP外面嵌套一個(gè)IF,防止當(dāng)科目代碼為空的時(shí)候得到錯(cuò)誤值。
以上我們僅對(duì)三列進(jìn)行了設(shè)置,接下來(lái)就是插入表格工具的環(huán)節(jié)。
(4)使用超級(jí)表,美化與設(shè)置一步到位:
使用表格工具后,會(huì)自動(dòng)將上一行的有效性設(shè)置和公式復(fù)制下來(lái),同時(shí)表格也會(huì)顯得美觀。
經(jīng)過(guò)這幾步設(shè)置后,就可以在這個(gè)表格中錄入憑證資料了。
使用這個(gè)方法做出的數(shù)據(jù)源,后期統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)非常方便,我們可以直接使用超級(jí)表自帶的統(tǒng)計(jì)功能,也可以利用透視表做統(tǒng)計(jì),關(guān)鍵是這樣做出的數(shù)據(jù)源還是會(huì)自動(dòng)更新的哦,也就是所謂的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析?●○
(1)使用超級(jí)表自帶的統(tǒng)計(jì)功能
亮點(diǎn)1:多種統(tǒng)計(jì)方式可以選擇;
亮點(diǎn)2:可以任意篩選,統(tǒng)計(jì)結(jié)果依然正確;
亮點(diǎn)3:表格行數(shù)較多時(shí)也不需要凍結(jié)首行,標(biāo)題會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到列號(hào)處,非常方便。
(2)使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
用透視表統(tǒng)計(jì)時(shí)只演示自動(dòng)添加數(shù)據(jù)源這個(gè)效果,順便說(shuō)一句,需要增加超級(jí)表的數(shù)據(jù)行時(shí),可以在最后一行按一下Tab鍵,即可自動(dòng)添加新行。
今天的分享就是這么多,雖然是用記賬憑證做例子,但方法可以推廣到其他表單的使用中,趕緊動(dòng)手設(shè)計(jì)屬于自己的表單模板吧。
1.
打開(kāi)需要排序的Excel表格。
2.
方法一:1、選中需要排序的列。
3.
方法一:2、點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】->【篩選】功能。
4.
方法一:3、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)列表的倒三角【▼】->【降序】->【排序】即可。
1.
打開(kāi)需要排序的Excel表格。
2.
方法一:1、選中需要排序的列。
3.
方法一:2、點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】->【篩選】功能。
4.
方法一:3、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)列表的倒三角【▼】->【降序】->【排序】即可。
1.
打開(kāi)需要排序的Excel表格。
2.
方法一:1、選中需要排序的列。
3.
方法一:2、點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】->【篩選】功能。
4.
方法一:3、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)列表的倒三角【▼】->【降序】->【排序】即可。
Excel保留小數(shù)具體操作步驟如下,打開(kāi)Excel表格,在空白的單元格輸入一串小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字然后選中,鼠標(biāo)右擊跳出窗口,點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式,點(diǎn)擊數(shù)字中的分類(lèi)-數(shù)值,小數(shù)位數(shù)就在這里設(shè)置,你想保留幾位設(shè)置幾位,最后點(diǎn)擊確定就可以。這個(gè)還是比較簡(jiǎn)單的。
1、打開(kāi)Excel2010軟件,新建一個(gè)工作表,然后在A1輸入2015,B1輸入8,C1輸入8,這樣分別在單元格輸入內(nèi)容方便我們來(lái)靈活調(diào)用。
2、下面我們使用excel函數(shù)中的WEEKDAY(serial_number,return_type)來(lái)實(shí)現(xiàn)。其中serial_number代表自定義的日期或引用含有日期的單元格;return_type用來(lái)表示星期樣式:
參數(shù)為1---當(dāng)Sunday(星期日)為1、Saturday(星期六)為7;
參數(shù)為2---當(dāng)Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7;
參數(shù)為3---當(dāng)Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6。
3、在A2單元格輸入公式=WEEKDAY(DATE(A1,B1,C1),2)如下。
4、其中的函數(shù)DATE(A1,B1,C1)分別代表年,月,日,正好對(duì)應(yīng)調(diào)用單元格內(nèi)容。
5、輸入完函數(shù)以后,按回車(chē)鍵確認(rèn)得到結(jié)果。
6、因?yàn)楹瘮?shù)中使用的樣式是2,也就是當(dāng)Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為這樣顯示的數(shù)字就是星期數(shù),這里6就代表星期六。
7、可是這樣不直觀,所以我們可以這樣變換一下樣式和單元格格式:把函數(shù)中使用的樣式參數(shù)改為1,這時(shí)單元格結(jié)果就會(huì)顯示為7。
8、然后,改變單元格格式為“星期”,如下圖。
9、設(shè)置好后,點(diǎn)擊確定按鈕,顯示成功。
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發(fā)布日期:2023-02-23 09:10:23