所謂合并計(jì)算是指,可以通過(guò)合并計(jì)算的方法來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。一是通過(guò)位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。二是通過(guò)分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒(méi)有相同的布局時(shí),則采用分類方式進(jìn)行匯總。要想合并計(jì)算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū),用來(lái)顯示摘錄的信息。此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)
所謂合并計(jì)算是指,可以通過(guò)合并計(jì)算的方法來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。
一是通過(guò)位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。
二是通過(guò)分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒(méi)有相同的布局時(shí),則采用分類方式進(jìn)行匯總。
要想合并計(jì)算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū),用來(lái)顯示摘錄的信息。
此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)。
其次,需要選擇要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源。
此數(shù)據(jù)源可以來(lái)自單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或多重工作簿中。
在Excel2000中,可以最多指定255個(gè)源區(qū)域來(lái)進(jìn)行合并計(jì)算。
在合并計(jì)算時(shí),不需要打開(kāi)包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過(guò)位置來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過(guò)位置來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列,也就是說(shuō)想從每一個(gè)源區(qū)域中合并計(jì)算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對(duì)位置上。
這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作,例如,總公司將各分公司的合并形成一個(gè)整個(gè)公司的報(bào)表。
再如,稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報(bào)表合并形成一個(gè)市的總稅務(wù)報(bào)表等等。下面我們以一個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明這一操作過(guò)程,建立如圖11-1所示的工作簿文件。
在本例中我們將對(duì)工作表濟(jì)南、青島進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作表天津中,執(zhí)行步驟如下:
(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū),如圖11-2所示。
(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對(duì)話框。
(3)在“函數(shù)”框中,選定我們希望MicrosoftExcel用來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù),求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。
(4)在“引用位置”框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。
如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在工作表選項(xiàng)卡上單擊“濟(jì)南”,在工作表中選定源區(qū)域。
該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中,如圖11-4所示。
(5)按下“添加”按鈕。對(duì)要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟??梢钥吹胶喜⒂?jì)算對(duì)話框如圖11-5所示。
最后按下“確定”按鈕。
我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖11-6所示。(6)對(duì)于合并計(jì)算,我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并操作,其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時(shí),如果需要的工作表沒(méi)有被打開(kāi),選擇“瀏覽”按鈕,之后出現(xiàn)一個(gè)如圖11-7的瀏覽對(duì)話框,我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作簿。
當(dāng)我們選擇了“確定”按鈕后,MicrosoftExcel將在(引用位置)框中插入文件名和一個(gè)感嘆號(hào)(!)。
下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字,也可以為源區(qū)域鍵入全路徑,工作簿名字和工作表名字。
然后在工作表名字后面鍵入一個(gè)感嘆號(hào)(!),并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。
如果不能確定單元格引用區(qū)域,也可以先將該工作簿文件打開(kāi),然后利用“窗口”菜單,選擇該工作簿文件,按上例中的步驟3完成選定工作。重復(fù)上例中的步驟2到5,最后按下“確定”按鈕完成合并計(jì)算的工作。圖11-8顯示了一個(gè)引用不同工作簿的實(shí)例。11.1.2通過(guò)分類來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過(guò)分類來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:當(dāng)多重來(lái)源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時(shí),此命令可使用標(biāo)記,依不同分類進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算,也就是說(shuō),當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時(shí),我們可以根據(jù)這些表格的分類來(lái)分別進(jìn)行合并工作。
舉例來(lái)說(shuō),假設(shè)某公司共有兩個(gè)分公司,它們分別銷售不同的產(chǎn)品,如圖11-9的顯示,總公司要得到完整的銷售報(bào)表時(shí),就必須使用“分類”來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總這兩個(gè)分公司的銷售報(bào)表事例來(lái)說(shuō)明這一操作過(guò)程。在本例中我們將對(duì)工作簿XS1、XS2進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作簿XS3中,執(zhí)行步驟如下:(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)合并計(jì)算對(duì)話框。在“函數(shù)”框中,選定用來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。(2)在“引用位置”框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在“窗口”菜單下,選擇該工作簿文件,在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中。對(duì)要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域頂行有分類標(biāo)記,則選定在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類標(biāo)記,則選定“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計(jì)算中,可以選定兩個(gè)選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項(xiàng),如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖11-11所示。11.1.3合并計(jì)算的自動(dòng)更新此外,我們還可以利用鏈接功能來(lái)實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)更新。也就是說(shuō),如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí),MicrosoftExcel會(huì)自動(dòng)更新合并計(jì)算表。要實(shí)現(xiàn)該功能的操作是,在“合并計(jì)算”對(duì)話框中選定“鏈接到源”復(fù)選框,選定后在其前面的方框中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“√”符號(hào)。這樣,當(dāng)每次更新源數(shù)據(jù)時(shí),我們就不必都要再執(zhí)行一次“合并計(jì)算”命令。還應(yīng)注意的是:當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時(shí),是不能夠建立鏈接的。
1、首先打開(kāi)excel表格,按住ctrl鍵填充序號(hào)。;
2、隨意刪除一行,看下是否連續(xù)。;
3、此刻發(fā)現(xiàn)序號(hào)已經(jīng)不連續(xù)了。;
4、為了看效果,在C列輸入公式=row()-1。;
5、向下拖動(dòng)鼠標(biāo),選中后,按住ctrl+enter刷新數(shù)據(jù)。;
6、然后再刪除一行,刷新后左側(cè)還是不連續(xù),右側(cè)刪除序號(hào)依然連續(xù)。
打開(kāi)excel表格,選中表格中數(shù)據(jù),鼠標(biāo)右擊,點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。在單元格格式里面,選中數(shù)字,點(diǎn)擊切換到特殊-單位:萬(wàn)元-萬(wàn)元即可。
品牌型號(hào):華碩Redolbook14
系統(tǒng)版本:Win10
軟件版本:WPSoffice2021
方法/步驟
1、選中數(shù)據(jù)
打開(kāi)表格,選中數(shù)據(jù)。
2、點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式
鼠標(biāo)右擊,點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。
3、點(diǎn)擊切換到特殊-單位:萬(wàn)元-萬(wàn)元
選擇數(shù)字,點(diǎn)擊切換到特殊-單位:萬(wàn)元-萬(wàn)元并確定。
4、設(shè)置成功
返回表格,元換算成萬(wàn)元設(shè)置成功。
1、首先打開(kāi)需要編輯的excel,鼠標(biāo)左鍵選中表格后鼠標(biāo)右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。
2、然后在新彈出來(lái)的頁(yè)面中點(diǎn)擊“邊框”選項(xiàng)。
3、之后在新彈出來(lái)的頁(yè)面中點(diǎn)擊顏色下方的“下拉”圖標(biāo)選項(xiàng)。
4、然后在新彈出來(lái)的頁(yè)面中根據(jù)需要選擇一種設(shè)置邊框的顏色。
5、最后在該頁(yè)面中點(diǎn)擊“確定”選項(xiàng)即可。
數(shù)據(jù)透視表其實(shí)是建立在普通的表的基礎(chǔ)上的統(tǒng)計(jì)表??梢远嘟嵌?,多方向看普通表的數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。。而普通的表一般不具備這樣的功能。。
看看數(shù)據(jù)透視表的定義:
之所以稱為數(shù)據(jù)透視表,是因?yàn)榭梢詣?dòng)態(tài)地改變表格的版面布置,以便按照不同方式分析數(shù)據(jù),也可以重新安排行號(hào)、列標(biāo)和頁(yè)字段。每一次改變版面布置時(shí),數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。另外,如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改,則可以更新數(shù)據(jù)透視表。
首先,我們得知道,excel能編寫出所有已知的數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)等公式,也可以自己發(fā)明。
很明顯,你的問(wèn)題要用到excel的公式功能,而不是看起來(lái)是上標(biāo)下標(biāo)那么簡(jiǎn)單。
打開(kāi)你的Excel一起學(xué)習(xí)吧,比如處理提問(wèn)者的問(wèn)題:
【插入】→【對(duì)象】
,找到新建對(duì)象類型Microsoft公式3.0,確定。
(Word文檔中也有這個(gè)功能,也就是說(shuō),也可以用Word文檔使用公式功能。)。出現(xiàn)公式快捷窗口。點(diǎn)擊紅圈標(biāo)記的公式圖標(biāo),按←或者→或者上或者↓切換行,輸入自己想輸入的試試吧。
材料/工具:Excel20101、新建或者是打開(kāi)一個(gè)需要用到的excel文件。
2、打開(kāi)之后,如需要在下面的工作表的每隔一行就插入空白行。
3、然后在當(dāng)前工作表單元格的后面空白的位置插入升序的編號(hào),然后復(fù)制一下,在下面空白的地方粘貼。
4、然后選中數(shù)據(jù)區(qū)域,選中之后,點(diǎn)擊排序與篩選選項(xiàng)。
5、在彈出的菜單中選擇為自定義排序選項(xiàng)。
6、在彈出的頁(yè)面中以剛才的序列號(hào)所在的列作為升序,然后點(diǎn)擊確定;
7、或者頁(yè)面中可以看到隔行插入了空白行了。
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發(fā)布日期:2023-05-24 11:50:04