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excel中合并同類項并統(tǒng)計重復(fù)數(shù)量,excel表格中怎樣篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

所謂合并計算是指,可以通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計算數(shù)據(jù)的方法。一是通過位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。二是通過分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時,則采用分類方式進行匯總。要想合并計算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個目的區(qū),用來顯示摘錄的信息。此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個工作表上或工作簿內(nèi)

excel中合并同類項并統(tǒng)計重復(fù)數(shù)量

所謂合并計算是指,可以通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計算數(shù)據(jù)的方法。

一是通過位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。

二是通過分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時,則采用分類方式進行匯總。

要想合并計算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個目的區(qū),用來顯示摘錄的信息。

此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個工作表上或工作簿內(nèi)。

其次,需要選擇要合并計算的數(shù)據(jù)源。

此數(shù)據(jù)源可以來自單個工作表、多個工作表或多重工作簿中。

在Excel2000中,可以最多指定255個源區(qū)域來進行合并計算。

在合并計算時,不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過位置來合并計算數(shù)據(jù)通過位置來合并計算數(shù)據(jù)是指:在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列,也就是說想從每一個源區(qū)域中合并計算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對位置上。

這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作,例如,總公司將各分公司的合并形成一個整個公司的報表。

再如,稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報表合并形成一個市的總稅務(wù)報表等等。下面我們以一個實例來說明這一操作過程,建立如圖11-1所示的工作簿文件。

在本例中我們將對工作表濟南、青島進行合并操作,其結(jié)果保存在工作表天津中,執(zhí)行步驟如下:

(1)為合并計算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū),如圖11-2所示。

(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計算”命令,出現(xiàn)一個如圖11-3的對話框。

(3)在“函數(shù)”框中,選定我們希望MicrosoftExcel用來合并計算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù),求和(SUM)函數(shù)是默認的函數(shù)。

(4)在“引用位置”框中,輸入希望進行合并計算的源區(qū)的定義。

如果想不擊鍵就輸入一個源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在工作表選項卡上單擊“濟南”,在工作表中選定源區(qū)域。

該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中,如圖11-4所示。

(5)按下“添加”按鈕。對要進行合并計算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟??梢钥吹胶喜⒂嬎銓υ捒蛉鐖D11-5所示。

最后按下“確定”按鈕。

我們就可以看到合并計算的結(jié)果,如圖11-6所示。(6)對于合并計算,我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進行合并操作,其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時,如果需要的工作表沒有被打開,選擇“瀏覽”按鈕,之后出現(xiàn)一個如圖11-7的瀏覽對話框,我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作簿。

當(dāng)我們選擇了“確定”按鈕后,MicrosoftExcel將在(引用位置)框中插入文件名和一個感嘆號(!)。

下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字,也可以為源區(qū)域鍵入全路徑,工作簿名字和工作表名字。

然后在工作表名字后面鍵入一個感嘆號(!),并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。

如果不能確定單元格引用區(qū)域,也可以先將該工作簿文件打開,然后利用“窗口”菜單,選擇該工作簿文件,按上例中的步驟3完成選定工作。重復(fù)上例中的步驟2到5,最后按下“確定”按鈕完成合并計算的工作。圖11-8顯示了一個引用不同工作簿的實例。11.1.2通過分類來合并計算數(shù)據(jù)通過分類來合并計算數(shù)據(jù)是指:當(dāng)多重來源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時,此命令可使用標(biāo)記,依不同分類進行數(shù)據(jù)的合并計算,也就是說,當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時,我們可以根據(jù)這些表格的分類來分別進行合并工作。

舉例來說,假設(shè)某公司共有兩個分公司,它們分別銷售不同的產(chǎn)品,如圖11-9的顯示,總公司要得到完整的銷售報表時,就必須使用“分類”來合并計算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總這兩個分公司的銷售報表事例來說明這一操作過程。在本例中我們將對工作簿XS1、XS2進行合并操作,其結(jié)果保存在工作簿XS3中,執(zhí)行步驟如下:(1)為合并計算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計算”命令,出現(xiàn)一個合并計算對話框。在“函數(shù)”框中,選定用來合并計算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和(SUM)函數(shù)是默認的函數(shù)。(2)在“引用位置”框中,輸入希望進行合并計算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在“窗口”菜單下,選擇該工作簿文件,在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中。對要進行合并計算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域頂行有分類標(biāo)記,則選定在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類標(biāo)記,則選定“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計算中,可以選定兩個選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項,如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計算的結(jié)果,如圖11-11所示。11.1.3合并計算的自動更新此外,我們還可以利用鏈接功能來實現(xiàn)表格的自動更新。也就是說,如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時,MicrosoftExcel會自動更新合并計算表。要實現(xiàn)該功能的操作是,在“合并計算”對話框中選定“鏈接到源”復(fù)選框,選定后在其前面的方框中會出現(xiàn)一個“√”符號。這樣,當(dāng)每次更新源數(shù)據(jù)時,我們就不必都要再執(zhí)行一次“合并計算”命令。還應(yīng)注意的是:當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時,是不能夠建立鏈接的。

excel表格中怎樣篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

使用excel把相同的字符標(biāo)記為一個顏色的操作步驟如下:

1、首先打開電腦,找到Excel軟件并點擊打開。

2、打開Excel軟件后,在表格中輸入若干是和否相間的文字數(shù)據(jù)。

3、然后選中表格中需要調(diào)整的文字區(qū)域,在開工具欄選擇條件格式,點擊條件格式—等于選項。

4、在彈出的設(shè)置等于條件窗口中,我們填寫等于文字內(nèi)容為否,并將其設(shè)置為淺紅色填充底紋。

5、點擊確定關(guān)閉窗口后,可以看到我們已經(jīng)把Excel中相同的字符標(biāo)記為了紅色。

用excel怎么插值比較快一些

1打開excel,點擊求差到的單元格,點擊頂部的輸入框

2輸入=第一個單元格-第二個單元格-第三個單元格,點擊?

3如圖所示,已經(jīng)完成第一個差了

4把鼠標(biāo)指針放在單元格右下角,按住鼠標(biāo)左鍵向右拉

5如圖所示,已經(jīng)完成求差了。

excel2010的工具選項在哪

解決方法:工具:Excel2007或以后版本步驟:

1、在打開Excel兼容模式文件,點擊左上角的文件選項卡。

2、在文件菜單列表中選擇另存為選項。

3、在另存為窗口中保存類型項目設(shè)置默認文件保存格式。Excel文件(后綴名為xlsx),更改文件名以及保存位置,點擊保存。

4、再打開文件,就是正常的普通模式了。擴展資料:excel兼容模式原因:當(dāng)我們使用高版本的Excel(2007、2010)打開一個Excel2003的文檔,界面最上方中間會出現(xiàn):文件名+[兼容模式]。因為新版本的excle使用的文件格式是xlsx,而如果用新版本打開舊文件格式xls時,就是以兼容模式打開的

excel誤刪除的數(shù)據(jù)怎么復(fù)原出來

這樣數(shù)據(jù)刪除后是不可以再被恢復(fù)了,我們在操作Excel表格當(dāng)中要時不時的進行保存,如果要是覺得這個表格非常重要的話,你可以在表2當(dāng)中先復(fù)制一下,然后在第1個表格當(dāng)中進行操作。

這樣即使你在表一當(dāng)中刪除了重要的數(shù)據(jù),你也可以再從表格中把它調(diào)出來,所以備份是非常重要的。

Excel中如何求積

1、進行再excel的列表當(dāng)中的有兩列的數(shù)據(jù)來對,進行運算乘法的運算的內(nèi)容,

2、進行點擊菜單中的Fx的圖標(biāo)的選項的按鈕。

3、這樣就會彈出了一個插入函數(shù)的窗口的界面中,進行輸入框中輸入MMULT,然后進行點擊轉(zhuǎn)到即可。

4、可以在搜索結(jié)果中,進行點擊mmult函數(shù),點擊確定。

5、在函數(shù)參數(shù)的窗口中,進行再Array1中的進行第一個列數(shù)字

6、在Array2中進行選擇第二列的中一個數(shù)字,進行點擊確定。

7、這樣的列表中完成了第一個的信息,然后使用的拖動來列表中的所有計算內(nèi)容。

excel中天數(shù)怎么算

咱們就講個實踐中超好操作的例子吧。

我們在EXCEL上只需要運用加減算法,就可以輕松搞定這個問題,看圖例:

只要在天數(shù)欄里將兩個日期數(shù)據(jù)相減(直接輸入:=E2-A2即可),然后敲回車,在數(shù)據(jù)欄里就會得出相應(yīng)的天數(shù)出來了,非常簡單實用不需要函數(shù)。

然后再用鼠標(biāo)左鍵點著這個數(shù)據(jù)框右下角的十字往下拉,其他的天數(shù)也會自動計算出來(記得右邊參考日期確保每行都在),統(tǒng)計工作輕松完成。

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本文分類:本地推廣

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發(fā)布日期:2023-05-24 12:00:17

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