所謂合并計(jì)算是指,可以通過合并計(jì)算的方法來匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。一是通過位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。二是通過分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時(shí),則采用分類方式進(jìn)行匯總。要想合并計(jì)算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū),用來顯示摘錄的信息。此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)
所謂合并計(jì)算是指,可以通過合并計(jì)算的方法來匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。
一是通過位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。
二是通過分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時(shí),則采用分類方式進(jìn)行匯總。
要想合并計(jì)算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū),用來顯示摘錄的信息。
此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)。
其次,需要選擇要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源。
此數(shù)據(jù)源可以來自單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或多重工作簿中。
在Excel2000中,可以最多指定255個(gè)源區(qū)域來進(jìn)行合并計(jì)算。
在合并計(jì)算時(shí),不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過位置來合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過位置來合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列,也就是說想從每一個(gè)源區(qū)域中合并計(jì)算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對位置上。
這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作,例如,總公司將各分公司的合并形成一個(gè)整個(gè)公司的報(bào)表。
再如,稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報(bào)表合并形成一個(gè)市的總稅務(wù)報(bào)表等等。下面我們以一個(gè)實(shí)例來說明這一操作過程,建立如圖11-1所示的工作簿文件。
在本例中我們將對工作表濟(jì)南、青島進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作表天津中,執(zhí)行步驟如下:
(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū),如圖11-2所示。
(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對話框。
(3)在“函數(shù)”框中,選定我們希望MicrosoftExcel用來合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù),求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。
(4)在“引用位置”框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。
如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在工作表選項(xiàng)卡上單擊“濟(jì)南”,在工作表中選定源區(qū)域。
該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中,如圖11-4所示。
(5)按下“添加”按鈕。對要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟??梢钥吹胶喜⒂?jì)算對話框如圖11-5所示。
最后按下“確定”按鈕。
我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖11-6所示。(6)對于合并計(jì)算,我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并操作,其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時(shí),如果需要的工作表沒有被打開,選擇“瀏覽”按鈕,之后出現(xiàn)一個(gè)如圖11-7的瀏覽對話框,我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作簿。
當(dāng)我們選擇了“確定”按鈕后,MicrosoftExcel將在(引用位置)框中插入文件名和一個(gè)感嘆號(hào)(!)。
下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字,也可以為源區(qū)域鍵入全路徑,工作簿名字和工作表名字。
然后在工作表名字后面鍵入一個(gè)感嘆號(hào)(!),并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。
如果不能確定單元格引用區(qū)域,也可以先將該工作簿文件打開,然后利用“窗口”菜單,選擇該工作簿文件,按上例中的步驟3完成選定工作。重復(fù)上例中的步驟2到5,最后按下“確定”按鈕完成合并計(jì)算的工作。圖11-8顯示了一個(gè)引用不同工作簿的實(shí)例。11.1.2通過分類來合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過分類來合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:當(dāng)多重來源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時(shí),此命令可使用標(biāo)記,依不同分類進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算,也就是說,當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時(shí),我們可以根據(jù)這些表格的分類來分別進(jìn)行合并工作。
舉例來說,假設(shè)某公司共有兩個(gè)分公司,它們分別銷售不同的產(chǎn)品,如圖11-9的顯示,總公司要得到完整的銷售報(bào)表時(shí),就必須使用“分類”來合并計(jì)算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總這兩個(gè)分公司的銷售報(bào)表事例來說明這一操作過程。在本例中我們將對工作簿XS1、XS2進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作簿XS3中,執(zhí)行步驟如下:(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)合并計(jì)算對話框。在“函數(shù)”框中,選定用來合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。(2)在“引用位置”框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在“窗口”菜單下,選擇該工作簿文件,在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中。對要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域頂行有分類標(biāo)記,則選定在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類標(biāo)記,則選定“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計(jì)算中,可以選定兩個(gè)選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項(xiàng),如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖11-11所示。11.1.3合并計(jì)算的自動(dòng)更新此外,我們還可以利用鏈接功能來實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)更新。也就是說,如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí),MicrosoftExcel會(huì)自動(dòng)更新合并計(jì)算表。要實(shí)現(xiàn)該功能的操作是,在“合并計(jì)算”對話框中選定“鏈接到源”復(fù)選框,選定后在其前面的方框中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“√”符號(hào)。這樣,當(dāng)每次更新源數(shù)據(jù)時(shí),我們就不必都要再執(zhí)行一次“合并計(jì)算”命令。還應(yīng)注意的是:當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時(shí),是不能夠建立鏈接的。
使用電腦版微信對Excel表格進(jìn)行復(fù)制時(shí)不要采取直接復(fù)制和粘貼的操作,這樣做會(huì)產(chǎn)生無法正常顯示表格的現(xiàn)象。正確的做法是:打開微信對話框,在對話框上方找到添加文件的功能按鈕,按照表格文件存放的路徑添加到對話框中并進(jìn)行發(fā)送,接收完成后即可正常打開文件顯示表格文件。
Excel去掉單元格中的回車符號(hào),可使用查找替換功能完成。方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,選中需要?jiǎng)h除回車符號(hào)的單元格,在開始工具欄中找到并點(diǎn)擊“查找和替換”,選擇“替換”功能。
2、在查找內(nèi)容輸入框中,按住“ALT”不放,利用小鍵盤輸入“10”,然后點(diǎn)擊全部替換即可。(Alt+小鍵盤的10就是EXCEL中的回車符號(hào),實(shí)際上10即為回車符的ASCII碼值,輸入后在文本框中并未顯示出來)3、彈出成功替換提醒,點(diǎn)擊確定即可。4、返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)單元格中的回車符號(hào)已經(jīng)去掉。
excel表格統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的方法如下:
1、數(shù)據(jù)區(qū)域中單元格不為空的個(gè)數(shù):B列中共有11個(gè)不為空的單元格。
2、輸入函數(shù)“=COUNTA”即可計(jì)算出11個(gè)個(gè)數(shù)。
3、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)域中某項(xiàng)的個(gè)數(shù):統(tǒng)計(jì)B列中字符34的個(gè)數(shù)。
4、輸入“=COUNTIF加選中B列,并輸入要統(tǒng)計(jì)的字符”即可。
5、統(tǒng)計(jì)某種屬性的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù):A列中,為A的字符所對應(yīng)的B列中的個(gè)數(shù)的和。
6、輸入“=SUMIF”函數(shù),選中“A列”,統(tǒng)計(jì)出A列中有多少包含A的數(shù)字。
7、選中“B列”,計(jì)算出A列中對應(yīng)B列中的字符個(gè)數(shù)的和。
8、按“回車鍵”出現(xiàn)的結(jié)果為4。
9、利用數(shù)據(jù)透視表計(jì)算某區(qū)域的個(gè)數(shù):選中要計(jì)算的區(qū)域,點(diǎn)擊“插入”,選擇“數(shù)據(jù)透視表”,點(diǎn)擊“篩選”即可統(tǒng)計(jì)出來。
要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果,需要打印機(jī)驅(qū)動(dòng)支持這個(gè)功能,如果支持請參照以下步驟。
1、打開excel表格后,按“ctrl+P”進(jìn)入打印界面,點(diǎn)擊屬性按鈕。
2、然后在設(shè)置頁面中,設(shè)置方向?yàn)榭v向。尺寸為A3。
3、在布局頁面中,組合設(shè)置為2合一。
4、回到主界面后,點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕。
5、如果效果不好,點(diǎn)擊上方的設(shè)置按鈕。
6、然后調(diào)整縮放比例大小至合適值,確定。
7、達(dá)到效果后,即可開始打印。這樣即可達(dá)到提問者的要求。
方法/步驟
1/3分步閱讀
打開需要操作的EXCEL表格,點(diǎn)擊視圖標(biāo)簽頁中的“凍結(jié)窗格”。
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在凍結(jié)窗格下拉選項(xiàng)中點(diǎn)擊選擇“凍結(jié)首行”即可。
3/3
返回EXCEL表格,向下翻動(dòng)表格發(fā)現(xiàn)首行標(biāo)題行一直顯示在頂端。,不隨表格一起滾動(dòng)。
1.我們啟動(dòng)excel2007,打開一份插入有控件的測試題文件,要批量刪除這些控件,單擊菜單欄--開始--查找和選擇。
2.點(diǎn)擊查找和選擇按鈕之后,彈出下拉菜單,點(diǎn)擊定位條件選項(xiàng)。
3.彈出定位條件對話框,勾選對象,單擊確定。
4.此時(shí)會(huì)一次性選中表格中的控件對象,按下鍵盤上的delete鍵,刪除。這樣就成功批量刪除掉Excel表格中文本和控件對象了。
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發(fā)布日期:2023-05-24 12:10:24